Steuere Kundenprojekte, Staffing und Abrechnung in einem Betriebssystem.
Für Legal- & Audit-Teams
Flowtly ersetzt verstreute Tracker für Partner, Legal Ops und Finance. Besetze nach Berechtigung, halte Freigaben audit-sicher und wende Billing-Regeln automatisch an – ob Festpreis, T&M oder Retainer.
Engagement-Kontrolle
Scope, Staffing, Billing und Dokumentenkontrolle bleiben für jeden Workstream auditierbar.
Engagements mit 360°-Health-Dashboards
Steigerung der Forecast-Genauigkeit im Unternehmen
Tage schnelleres Monatsende je Practice
Flowtly-Playbooks für deine Branche
Problem
Scheduling läuft ad hoc, falsche Seniorität oder Practice springt ein und verstößt gegen Kunden- oder Compliance-Anforderungen.
Lösung
Flowtly erzwingt Staffing nach Berechtigung, Seniorität und Practice. Dienstpläne und Kalender synchronisieren mit Freigaben, sodass keine nicht-konformen Swaps durchrutschen.
Credential scheduling
Roster rules
Rules
Practice, credential, seniorityAlerts
Fire before non-compliant swapsMon
Partner, SeniorTue
Senior, AssociateWed
Partner, SeniorThu
Senior, AssociateFri
Partner, SeniorProblem
Staffing-, Kosten- und Billing-Daten liegen in separaten Trackern, daher bekommt Leadership veraltete Profitabilitäts-Schnappschüsse.
Lösung
Flowtly vereint Staffing-Pläne, Rate Cards und Rechnungen. Margin-Alerts feuern bei Abweichungen und Partner drillen mit einem Klick in jeden Workstream.
Margin radar
Matters & burn
Staffing + rates
Linked to each matterAlerts
Fire when margin shifts18 / 18
€42k
3
Problem
Teams schicken Deliverables und Unterschriften per E-Mail, was Übergaben verlangsamt und die Audit-Trail verschwinden lässt.
Lösung
Teile Deliverables, Freigaben und Playbooks in Flowtly mit granularen Rechten. Kunden zeichnen in der Plattform ab und Wissen bleibt für Folge-Teams strukturiert.
Client workspace
Approvals & versions
Clients
Approve in secure portalEvidence
Stored with versionsWorkpapers · Q2
Version v5Controls testing
Version v2Board slides
Version v4Problem
Festpreis, T&M und Retainer haben eigene Regeln, werden aber erst in Tabellen nach der Arbeit angewendet – das erzeugt Write-offs und Streitfälle.
Lösung
Lege Billing-Regeln pro Mandat in Flowtly fest: Retainer mit Drawdowns, Festpreis-Meilensteine oder T&M mit Rate Cards. Zeit, Freigaben und Kosten speisen Rechnungen automatisch, damit Marge vor dem Close sichtbar ist.
Billing control
Rules per matter
Fixed / T&M / Retainers
Rules applied automaticallyExports
Invoice-ready in minutes100%
100%
€18k
Consulting OS
Standardisiere Intake, Delivery und Finanzen, damit Partner Status, Risiken und Profitabilität an einem Ort sehen.
FAQ
Von SOW-Kontrolle bis Managed Services in Flowtly.
Ja. Aufträge tragen Besetzungsregeln nach Practice, Senioritätsstufe und Qualifikation. Dienstpläne und Kalender setzen diese durch, und Alerts feuern, bevor ein nicht-konformer Tausch geplant wird.
Kunden in sichere Workspaces einladen oder dedizierte Portale teilen. Sie können Deliverables kommentieren, Phasen freigeben und den Verlauf einsehen, ohne E-Mail-Threads.
Jedes Engagement verfolgt Scope, Meilensteine und Budgets. Änderungsanfragen aktualisieren Allocations, Freigaben und nachgelagerte Rechnungsstellung automatisch.
Deliverables, Versionen und Freigaben verbleiben in Flowtly mit Audit-Trails. Kunden zur In-Platform-Freigabe oder via sicherer Portale einladen, damit Unterzeichnungen nicht in E-Mail-Threads verschwinden.
Ja. Jeden Auftragstyp mit eigenen Abrechnungsregeln anlegen – Drawdowns für Retainer, Meilensteine für Festpreis oder T&M mit Ratecards. Freigaben, Zeit und Ausgaben halten Rechnungen automatisch abgestimmt.
Pipeline, Personalplanung und Ratecards kombinieren sich in rollierenden Prognosen, damit Partner Auslastungslücken und Umsatzprojektionen pro Practice sehen.
Flowtly Bonus
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