Funktionen

All-in-One-ERP. Jedes Team abgedeckt.

Wähle die Module, die du brauchst, oder schalte alles frei – jede Funktion bringt Enterprise-Sicherheit, Automatisierung und Insights mit.

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Wir helfen kleinen Unternehmen, wie große zu arbeiten.

People + Time + Finance
Personal HR, Verträge & Kultur Zeit Planung & Produktivität Finanzen Kosten, Rechnungen & Profit

Funktionen

Signals from product activity

Live context generated from releases, roadmap demand and public API shape.

Public API footprint

419 Paths
701 Operations
967 Schemas

time tracking productivity

Zeiterfassung & Produktivität

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  • Einfache Zeiterfassung mit Genehmigungs-Workflows
  • Zeiteinträge Projekten und Kund:innen zuordnen
  • Individuelle Stundensätze und Abrechnungsklassen
  • Echtzeit-FTE-, Produktivitäts- und Projektberichte
  • Aufgabenlisten, Wiederholungsaufgaben und Vorlagen je Projekt

tasks projects

Aufgaben & Projekte

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  • Arbeit in Aufgabenlisten nach Projekt oder Abteilung strukturieren
  • Vier Prioritätsstufen: niedrig, normal, hoch und dringend
  • Wiederkehrende Aufgaben mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Regeln
  • Diskussions-Threads, Abonnenten und Mehrfachzuweisung
  • Konfigurierbare Projektstatus und wiederverwendbare Aufgabenvorlagen

invoicing clients

Rechnungen & Kund:innen

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  • Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen
  • Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen
  • Integrierte Kunden- und Vertragsdatenbank
  • Zahlungsverfolgung mit Bankdatenabgleich
  • Sammelrechnungen aus Timesheets und Projekten erstellen

hr employee management

HR & Mitarbeiterverwaltung

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  • Mitarbeiterakten und Verträge zentral verwalten
  • Gehälter, Benefits, Rollen und Zugriffe nachverfolgen
  • Feedbackzyklen, Reviews und Soft-HR-Tools
  • Benachrichtigungen zu Vertragsabläufen und Updates
  • Arbeitszeitmodelle, Schichtvorlagen und rotierende Muster
  • Meeting-Planung mit Agenda und Kalender-Synchronisation

leave management

Abwesenheiten & Urlaub

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  • Länderspezifische Feiertagskalender
  • Abwesenheiten beantragen, freigeben und protokollieren
  • Urlaubssaldo in Echtzeit verfolgen
  • Abwesenheiten mit geteilten Kalendern synchronisieren

finance profitability

Finanzen & Rentabilität

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  • Alle Kosten pro Mitarbeiter, Kunde oder Projekt tracken
  • Erwartete Ausgaben und wiederkehrende Kosten prognostizieren
  • Budgets mit Alerts und Live-Tracking setzen
  • Budgetfreigaben im Finanz-Workflow abbilden
  • Rentabilität nach Team, Kunde oder Business Unit analysieren
  • Wiederkehrende Zahlungen für Abos und Lieferantenverträge verfolgen
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  • Strukturierte Rechnungen über das polnische KSeF senden und empfangen
  • Automatische XML-Umwandlung und Einreichungsstatus-Tracking
  • Eingehende Rechnungen synchronisieren und in Freigabe-Workflows leiten
  • Korrekturrechnungen mit vollständigem Prüfpfad

agreements

Vereinbarungen

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  • Vollständige Versionshistorie der Vereinbarungen
  • Anhänge mit revisionssicherem Zugriff speichern
  • Konditionen zuweisen (z. B. Stunden/Woche, Vergütung)
  • Benachrichtigungen für Vereinbarungsprüfung und Verlängerung
  • Fünf Typen: Anstellung, Anhang, Kündigung, Absichtserklärung und Berufserfahrung
  • Visueller Arbeitsplan-Planer mit Schichten, Rotationen und FTE-Planung

contracts payment schedules

Verträge & Zahlungspläne

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  • Lieferanten- und Kundenverträge mit expliziten Zahlungsplan-Zeilen definieren
  • Verträge mit Budgets verknüpfen für automatische Planausgaben
  • Wiederkehrende Planzeilen nach Frequenz, Zeitraum und Betrag generieren
  • Nach Richtung, Status oder verknüpftem Projekt filtern
  • Dokumente an Verträge anhängen für revisionssichere Ablage

document management

Dokumentenverwaltung

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  • Zentraler Dokumentenspeicher verknüpft mit Mitarbeitenden, Verträgen und Projekten
  • Konfigurierbare Dokumententypen passend zu Ihrer Organisation
  • Ablauferinnerungen und Erneuerungsbenachrichtigungen für fristgebundene Dateien
  • Auditgerechter Zugriffsverlauf und Dokumentenhistorie je Entität

resource booking

Ressourcenbuchung

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  • Räume, Fahrzeuge, Arbeitsplätze oder Equipment buchen
  • Self-Service-Buchungen im Kalender
  • Doppelbuchungen und Konflikte vermeiden
  • Nutzungshistorie und Zuordnungen nachverfolgen
  • Asset-Zähler und nutzungsbasiertes Wartungs-Tracking

integrations automation

Integrationen & Automatisierung

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  • Native Integrationen: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • Offene API mit OAuth für eigene Apps und BI
  • No-Code-Module für Zeit, Kosten und Abwesenheiten
  • Workflows automatisieren: Freigaben, Notifications, Reports
  • Buchhaltungsexporte für Comarch Optima, Symfonia und Wapro

security compliance

Sicherheit & Compliance

13/13
  • Rollenbasierter Zugriff auf Modul- und Datenebene
  • Verschlüsselung at-rest und in-transit (TLS 1.2+, AES-256)
  • DSGVO-konform mit Audit-Logs und Datenkontrollen
  • Mandantengetrennte Architektur und tägliche Backups

Focused pages with the full story for specific roles and use cases.

Invoicing software KSeF-ready invoices from approved hours, recurring billing, payments, and reminders.
Software for accounting firms Clean client data, one-click exports to Comarch, enova365, Symfonia, and WAPRO ERP.
Remote accounting Free accountant seat, phone-captured receipts, KSeF and JPK handled automatically.

Sicherheit & Compliance

Sicherheit hat bei uns Vorrang

Wir schützen deine Daten mit denselben Standards wie deine Finanzen.

Datenverfügbarkeit

Der Benutzer behält die volle Kontrolle über seine Daten, selbst nach Beendigung des Abonnements.

Transparenz

Wir sind vollständig transparent in Bezug auf unsere Prozesse und Schutzverfahren.

Zuverlässiges Datenzentrum

Unser System nutzt Amazon Web Services RDS, eine der größten und renommiertesten Datenbankplattformen.

Flowtly-Arbeitsbereich

Flowtly Workspace-Demo

Entdecken Sie, wie Flowtly die Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Finanzen vereinfacht.

Geleistete Stunden
16
/ 40
Zeit erfassen
Verbleibende freie Tage
4
/ 20
Urlaubsanträge
Diese Woche abwesend
KW
Klaus Weber • Mo–Mi
JB
Julia Becker • Di–Mi
Urlaubsanträge
2
offen
Ole Albrecht
Karl Müller
Aufgaben
3
offen
Vertrag mit Globex unterzeichnen
Gehaltsabrechnung März prüfen
Transaktionen benötigen Aufmerksamkeit
4
nicht zugeordnet
82% zugeordnet diesen Monat
Cashflow · 30 Tage
+16 670 €
Projektzusammenfassung
Projekt Projektfortschritt
Website-Überarbeitung
Fälligkeitsdatum 28.03.2026
32%
Leistungseinführung
seit 08.03.2026
82%
Q2-Kampagne
seit 01.08.2026
12%
Prozess-Audit
seit 12.03.2026
80%
Team-Schulung
Fälligkeitsdatum 04.04.2026
43%
Alle Projekte
Verträge, die Maßnahmen erfordern
JB
Julia Becker
julia.becker@mail.de
B2B
Aktiv
KW
Klaus Weber
klaus.weber@mail.de
B2B
Keine Datei
OA
Ole Albrecht
ole.albrecht@mail.de
B2B
Keine Datei
IA
Ingo Albers
ingo.albers@mail.de
B2B
Keine Datei
KM
Karl Müller
karl.mueller@mail.de
B2B
Keine Datei
IS
Ingrid Schmidt
ingrid.schmidt@mail.de
B2B
Keine Datei
ZB
Zara Bauer
zara.bauer@mail.de
B2B
Keine Datei
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