Work with your accountant — without the email ping-pong

Give your accountant a dedicated seat, capture receipts with your phone, and let KSeF + JPK handle compliance. See your costs live, not two weeks after month-end.

Teste Flowtly
Dedicated seat for your accountant

Dedicated seat for your accountant

Scoped read access to exactly what they need — invoices, costs, approvals — no back-and-forth, no passwords shared over WhatsApp.

Dedicated seat for your accountant

Capture receipts with a phone photo

Mobile upload, auto-category, attached to cost entries the moment you pay. Your accountant sees them in real time.

Capture receipts with a phone photo
Capture receipts with a phone photo
KSeF and JPK handled

KSeF and JPK handled

Compliance without the compliance headaches. Flowtly submits and receives KSeF invoices and generates JPK exports on demand.

KSeF and JPK handled

See costs live, not two weeks late

Dashboard, cash position, budget burn — shared with your accountant in real time. Make decisions from numbers that are a day old, not a month.

See costs live, not two weeks late
See costs live, not two weeks late
One-click monthly closing export

One-click monthly closing export

A bundle your accountant can import into their ERP (Comarch Optima, enova365, Symfonia, WAPRO ERP).

One-click monthly closing export

Flowtly vs email + scans + spreadsheets

Email + scans + spreadsheets workflow

  • Receipts get lost between pockets, emails, and desk drawers.
  • Invoices are forgotten until month-end.
  • End-of-month scramble every month.
  • No live cash picture — only a rear-view snapshot.
  • Your accountant re-types everything into their ERP.

Flowtly

  • Receipts captured at the moment of payment.
  • Your accountant sees it immediately.
  • Monthly closing is one click, not two days of email.
  • Live cost and cash dashboard.
  • You stay focused on the business, not on admin.

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FAQ

Haben Sie Fragen?

Wir haben Antworten auf diejenigen gesammelt, die am häufigsten gestellt werden.

Is my data safe if I change accountants?

Yes. Your data stays in your workspace. You revoke the previous accountant's seat and invite the new one — no migration needed.

What exactly does my accountant see?

Whatever you grant: typically invoices, costs, receipts, and approvals. Permissions are configurable per module.

Does my accountant pay anything to access my Flowtly account?

No. You can grant your accountant a scoped read-only seat at no additional cost.

How do I upload receipts on my phone?

Snap a photo with the Flowtly mobile app and the receipt is attached to a cost entry automatically, with category suggestions.

Does this work if my accountant uses Comarch Optima, enova365, or Symfonia?

Yes. Flowtly exports monthly closing packages in formats compatible with Comarch Optima, enova365, Symfonia, and WAPRO ERP.

Keep going

For your accountant Send this to your accounting firm — same story from their side.
Invoicing Issue KSeF-ready invoices in seconds.

Sicherheit & Compliance

Sicherheit hat bei uns Vorrang

Wir schützen deine Daten mit denselben Standards wie deine Finanzen.

Datenverfügbarkeit

Der Benutzer behält die volle Kontrolle über seine Daten, selbst nach Beendigung des Abonnements.

Transparenz

Wir sind vollständig transparent in Bezug auf unsere Prozesse und Schutzverfahren.

Zuverlässiges Datenzentrum

Unser System nutzt Amazon Web Services RDS, eine der größten und renommiertesten Datenbankplattformen.

Flowtly-Arbeitsbereich

Flowtly Workspace-Demo

Entdecken Sie, wie Flowtly die Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Finanzen vereinfacht.

Geleistete Stunden
16
/ 40
Zeit erfassen
Verbleibende freie Tage
4
/ 20
Urlaubsanträge
Diese Woche abwesend
KW
Klaus Weber • Mo–Mi
JB
Julia Becker • Di–Mi
Urlaubsanträge
2
offen
Ole Albrecht
Karl Müller
Aufgaben
3
offen
Vertrag mit Globex unterzeichnen
Gehaltsabrechnung März prüfen
Transaktionen benötigen Aufmerksamkeit
4
nicht zugeordnet
82% zugeordnet diesen Monat
Cashflow · 30 Tage
+16 670 €
Projektzusammenfassung
Projekt Projektfortschritt
Website-Überarbeitung
Fälligkeitsdatum 28.03.2026
32%
Leistungseinführung
seit 08.03.2026
82%
Q2-Kampagne
seit 01.08.2026
12%
Prozess-Audit
seit 12.03.2026
80%
Team-Schulung
Fälligkeitsdatum 04.04.2026
43%
Alle Projekte
Verträge, die Maßnahmen erfordern
JB
Julia Becker
julia.becker@mail.de
B2B
Aktiv
KW
Klaus Weber
klaus.weber@mail.de
B2B
Keine Datei
OA
Ole Albrecht
ole.albrecht@mail.de
B2B
Keine Datei
IA
Ingo Albers
ingo.albers@mail.de
B2B
Keine Datei
KM
Karl Müller
karl.mueller@mail.de
B2B
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IS
Ingrid Schmidt
ingrid.schmidt@mail.de
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ZB
Zara Bauer
zara.bauer@mail.de
B2B
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