Arbejd med din revisor — uden uendelig e-mail-kommunikation

Regnskabseksporter Modulet Regnskabseksporter i Flowtly giver organisationer mulighed for at overføre økonomi- og HR-data fra platformen til eksterne regnskabssystemer. Det understøtter eksportformater, der er kompatible med populær polsk regnskabssoftware: Comarch Optima , Symfonia , Wapro (inklusive Wapro Kaper / Fakir-målet til Księga Podatkowa) og enova365 . Hvert målsystem anvender et dedikeret, importklart filformat. Alle fire ERP-formater understøtter eksport af fakturaer og omkostninger . Comarch Optima understøtter derudover medarbejderes ferie- og fraværsdata, hvilket gør det særligt nyttigt for organisationer, der håndterer lønadministration via Optima. Eksportprocessen giver brugerne mulighed for at vælge en måned eller et specifikt datointerval og vælge eksporttypen. Dette hjælper med at sikre nøjagtighed og fuldstændighed, inden data overdrages til regnskabsteamet eller importeres til ekstern software. Konverterede beløb Når en eksporteret linje er i en anden valuta end organisationens egen, konverterer eksporten den til kursen på linjens dato. Hvis et valutapar slet ikke kan prissættes, stopper eksporten med en fejl, der angiver valutaerne, datoen og linjen — i stedet for at aflevere et dokument til din revisor med tal, der ikke kan stoles på. Se Valutaer og valutakurser for at se, hvilke valutaer der kan konverteres, og hvad du skal gøre med en linje, der ikke kan konverteres. Eksempler på anvendelse Eksporter månedlige fakturaer i Comarch Optima-format til import af det eksterne regnskabsteam. Generér en Symfonia-kompatibel eksport efter afstemning af omkostninger. Eksporter medarbejdernes ferie og fravær via Optima-eksporten til lønadministration. Brug Wapro-eksporten til at synkronisere omkostningsdata med organisationens regnskabssystem, eller Wapro Kaper-eksporten til bogføring via Księga Podatkowa (KPiR + momsregister). Brug enova365-eksporten til at importere fakturaer og omkostninger i en enova365-database via "Plik → Importuj zapisy". Eksporter omkostningsopgørelser filtreret efter datointerval til kvartalsvise økonomireviews. Relaterede sider Fakturaer Omkostningsstyring Medarbejdere Momsgrupper Økonomi-dashboard Valutaer og valutakurser App-ruter Åbn /accountancy

Revisionsspørgsmål Revisionsspørgsmål Revisionsspørgsmål gør det muligt for organisationens revisor og teammedlemmer at kommunikere direkte om bestemte banktransaktioner og omkostningsfakturaer inde i Flowtly. Funktionen fjerner behovet for eksterne mailtråde eller portaler, fordi hvert spørgsmål hænger direkte på den relevante finansielle post, så al nødvendig sammenhæng er lige ved hånden. Nøglebegreber Spørgsmål: en særskilt diskussionstråd knyttet til én banktransaktion eller omkostningsfaktura. Hvert spørgsmål har en status, som kan være Åbent , Besvaret eller Løst . Indbakken med spørgsmål: det centrale sted, hvor alle organisationens revisionsspørgsmål styres. Den findes under Økonomi og forretning → Revision → Spørgsmål . Adgang: brugere med rettigheder til revision kan både stille nye spørgsmål og svare i eksisterende tråde. At stille et spørgsmål Du kan starte et nyt revisionsspørgsmål på to måder: Fra en post: gå til en bestemt omkostningsfaktura eller banktransaktion, og start spørgsmålet direkte fra postens visning. Fra indbakken med spørgsmål: klik på Nyt spørgsmål i indbakken . Brug søgefeltet til at finde den relevante omkostningsfaktura eller banktransaktion, skriv dit spørgsmål og send det. At svare på og løse spørgsmål Sådan håndterer du eksisterende spørgsmål: Åbn en spørgsmålstråd fra indbakken for at se detaljerne og svare. Hver tråd har et direkte link til den underliggende omkostningsfaktura eller banktransaktion. Markér en tråd som Løst , når sagen er afklaret. Er der behov for mere drøftelse, kan du åbne tråden igen når som helst. Beskeder Flowtly holder de relevante parter underrettet om aktivitet på spørgsmål gennem beskeder i appen, push og e-mail: Når revisoren stiller et nyt spørgsmål, får administratorer og revisionsansvarlige besked. Når et teammedlem svarer eller løser et spørgsmål, får den revisor, der stillede spørgsmålet, besked. E-mailbeskeder følger hver brugers egne indstillinger under kategorien Revision. Eksempler på brug En revisor har brug for en afklaring af formålet med en bestemt banktransaktion. Et teammedlem skal give yderligere oplysninger om en uklar omkostningsfaktura, der er sendt til godkendelse. At afklare en uoverensstemmelse, som revisoren har fundet i, hvordan en udgift er kategoriseret. Relaterede sider Kontrakter Revisorens spørgsmål til transaktioner Økonomi

Bankintegration Bankintegration i Flowtly forbinder din organisations bankkonti direkte til platformen og muliggør automatisk import af transaktionsdata. Via Kontomatik -integrationen kan du sikkert tilknytte understøttede bankkonti og have indgående og udgående transaktioner synkroniseret med dit Flowtly-arbejdsområde løbende. Når forbindelsen er oprettet, giver importerede transaktioner et realtidsbillede af din organisations pengestrøm . Dette eliminerer behovet for manuelle uploads af kontoudtog og reducerer forsinkelsen mellem, hvornår en transaktion finder sted, og hvornår den afspejles i dine regnskabsregistre. Integrationen understøtter flere bankkonti og giver dig et samlet overblik på tværs af alle dine bankforbindelser. Automatisk transaktionsimport forbedrer nøjagtigheden og effektiviteten af finansielle operationer, herunder omkostningssporing , afstemning af fakturaer og pengestrømsanalyse. Ved at have bankdata tilgængeligt i Flowtly kan dit økonomihold hurtigt matche betalinger med fakturaer, identificere uoverensstemmelser og vedligeholde ajourførte regnskabsregistre uden at skifte mellem systemer. Eksempler på anvendelse Automatisk transaktionsimport: Tilknyt din primære erhvervsbankonto og få alle transaktioner automatisk importeret til Flowtly, hvilket eliminerer manuel dataindtastning. Fakturaafstemning: Match importerede banktransaktioner med udestående fakturaer for hurtigt at identificere, hvilke betalinger der er modtaget, og hvilke der stadig er åbne. Overvågning af pengestrøm: Se realtidskontosaldi og seneste transaktioner på tværs af alle tilknyttede bankkonti fra dit Flowtly-arbejdsområde. Administration af flere konti: Tilknyt flere bankkonti fra forskellige institutioner og administrer dem alle fra én enkelt grænseflade. Verificering af udgifter: Krydstjek importerede transaktioner med registrerede omkostninger og leverandørbetalinger for at verificere nøjagtighed og opdage anomalier. Relaterede sider Omkostningsstyring Modparter Økonomi-dashboard App-ruter Opret forbindelse til Kontomatik