Trabalhe com o seu contabilista — sem o vai-e-vem de e-mails

Exportações de Contabilidade O módulo Exportações de Contabilidade do Flowtly permite às organizações transferir dados financeiros e de RH da plataforma para sistemas de contabilidade externos. Suporta formatos de exportação compatíveis com o software de contabilidade polaco mais popular: Comarch Optima , Symfonia , Wapro (incluindo o destino Wapro Kaper / Fakir para a Księga Podatkowa) e enova365 . Cada sistema de destino utiliza um formato de ficheiro dedicado, pronto a importar. Os quatro formatos de ERP suportam exportações de faturas e custos . O Comarch Optima suporta ainda dados de faltas e ausências de colaboradores , tornando-o especialmente útil para organizações que processam o processamento de salários através do Optima. O processo de exportação permite ao utilizador selecionar um mês ou um intervalo de datas específico e escolher o tipo de exportação. Isto contribui para garantir a exatidão e a completude dos dados antes de serem entregues à equipa de contabilidade ou importados para o software externo. Montantes convertidos Quando uma linha exportada está numa moeda diferente da da organização, a exportação converte-a à taxa de câmbio da data dessa linha. Se um par de moedas não puder ser avaliado de todo, a exportação para com um erro que identifica as moedas, a data e a linha — em vez de entregar ao contabilista um ficheiro com valores nos quais não se pode confiar. Consulte Moedas e taxas de câmbio para saber quais as moedas que podem ser convertidas e o que fazer com uma linha que não pode ser convertida. Exemplos de utilização Exportar faturas mensais no formato Comarch Optima para importação pela equipa de contabilidade externa. Gerar uma exportação compatível com Symfonia após a reconciliação de custos. Exportar faltas e ausências de colaboradores através da exportação Optima para processamento salarial. Utilizar a exportação Wapro para sincronizar dados de custos com o sistema de contabilidade da organização, ou a exportação Wapro Kaper para contabilidade em regime de Livro Fiscal (KPiR + registo de IVA). Utilizar a exportação enova365 para importar faturas e custos numa base de dados enova365 através de "Plik → Importuj zapisy". Exportar extratos de custos filtrados por intervalo de datas para revisões financeiras trimestrais. Páginas relacionadas Faturas Controlo de Custos Colaboradores Grupos de IVA Dashboard Financeiro Moedas e taxas de câmbio Rotas da aplicação Abrir /accountancy

Questões de contabilidade Questões de contabilidade As questões de contabilidade permitem que o contabilista da sua organização e os membros da equipa comuniquem diretamente sobre transações bancárias e faturas de custo específicas dentro do Flowtly. A funcionalidade dispensa cadeias de e-mail ou portais externos, porque cada questão fica associada ao registo financeiro em causa, mantendo todo o contexto necessário à mão. Conceitos principais Questão: um fio de discussão próprio, ligado a uma única transação bancária ou fatura de custo. Cada questão tem um estado, que pode ser Aberta , Respondida ou Resolvida . Caixa de questões: o local central onde se gerem todas as questões de contabilidade da organização. Acede-se por Finanças e negócio → Contabilidade → Questões . Acesso: os utilizadores com permissões de contabilidade podem colocar novas questões e responder nos fios existentes. Colocar uma questão Pode iniciar uma nova questão de contabilidade de duas formas: A partir de um registo: vá a uma fatura de custo ou transação bancária e inicie a questão diretamente na sua vista. A partir da caixa de questões: clique em Nova questão na caixa . Use a pesquisa para localizar a fatura de custo ou a transação bancária, escreva a questão e envie. Responder e resolver Para gerir as questões existentes: Abra um fio a partir da caixa de questões para ver os detalhes e responder. Cada fio dá um link direto para a fatura de custo ou transação bancária subjacente. Marque um fio como Resolvido quando o assunto estiver tratado. Se for preciso discutir mais, pode reabrir o fio a qualquer momento. Notificações O Flowtly mantém as partes interessadas informadas da atividade nas questões através de notificações na aplicação, push e e-mail: Quando o contabilista coloca uma nova questão, os administradores e os gestores de contabilidade são notificados. Quando um membro da equipa responde ou resolve uma questão, o contabilista que a colocou é notificado. As notificações por e-mail seguem as preferências individuais de cada utilizador na categoria Contabilidade. Exemplos de utilização Um contabilista precisa de esclarecimento sobre a finalidade de uma transação bancária específica. Um membro da equipa tem de dar detalhes adicionais sobre uma fatura de custo ambígua submetida para aprovação. Resolver uma discrepância detetada pelo contabilista na forma como uma despesa foi categorizada. Páginas relacionadas Contratos Perguntas do contabilista sobre transações Finanças

Integração Bancária A Integração Bancária no Flowtly liga as contas bancárias da sua organização diretamente à plataforma, permitindo a importação automática de dados de transações. Através da integração com o Kontomatik , pode associar de forma segura as contas bancárias suportadas e ter as transações de entrada e saída sincronizadas com o seu espaço de trabalho Flowtly de forma regular. Após a ligação, as transações importadas fornecem uma visão em tempo real do fluxo de caixa da sua organização. Isto elimina a necessidade de carregamentos manuais de extratos bancários e reduz o atraso entre o momento em que uma transação ocorre e o momento em que é refletida nos registos financeiros. A integração suporta múltiplas contas bancárias, proporcionando uma visão consolidada de todas as suas relações bancárias. A importação automática de transações melhora a precisão e a eficiência das operações financeiras, incluindo o controlo de custos , a reconciliação de faturas e a análise do fluxo de caixa. Ao ter dados bancários disponíveis no Flowtly, a sua equipa financeira pode rapidamente associar pagamentos a faturas, identificar discrepâncias e manter registos financeiros atualizados sem alternar entre sistemas. Exemplos de utilização Importação Automática de Transações: Ligue a sua conta bancária empresarial principal e tenha todas as transações automaticamente importadas para o Flowtly, eliminando a introdução manual de dados. Reconciliação de Faturas: Confronte as transações bancárias importadas com as faturas pendentes para identificar rapidamente quais os pagamentos recebidos e quais permanecem em aberto. Monitorização do Fluxo de Caixa: Veja os saldos de conta em tempo real e as transações recentes em todas as contas bancárias ligadas a partir do seu espaço de trabalho Flowtly. Gestão de Múltiplas Contas: Ligue múltiplas contas bancárias de diferentes instituições e gira-as todas a partir de uma única interface. Verificação de Despesas: Cruze as transações importadas com os custos registados e pagamentos a fornecedores para verificar a precisão e detetar anomalias. Páginas relacionadas Controlo de Custos Contrapartes Dashboard Financeiro Rotas da aplicação Ligar ao Kontomatik