Працюйте з бухгалтером — без нескінченного листування

Бухгалтерський експорт Модуль «Бухгалтерський експорт» у Flowtly дозволяє організаціям переносити фінансові та кадрові дані з платформи до зовнішніх бухгалтерських систем. Він підтримує формати експорту, сумісні з популярним польським бухгалтерським програмним забезпеченням: Comarch Optima , Symfonia , Wapro (включно з цільовим форматом Wapro Kaper / Fakir для Księga Podatkowa) та enova365 . Кожна цільова система використовує окремий формат файлу, готовий до імпорту. Усі чотири підтримують експорт рахунків-фактур та витрат . Comarch Optima додатково підтримує дані про відпустки та відсутності співробітників , що робить його особливо корисним для організацій, які ведуть розрахунок заробітної плати через Optima. enova365 (від Soneta) підтримується як нативний експорт, що дозволяє бухгалтерам безпосередньо імпортувати рахунки-фактури та витрати до системи enova365. Процес експорту дозволяє користувачам обирати місяць або конкретний діапазон дат та вибирати тип експорту. Це допомагає забезпечити точність та повноту перед передачею даних бухгалтерській команді або імпортом до зовнішнього програмного забезпечення. Конвертовані суми Якщо рядок експорту виражено у валюті, відмінній від власної валюти організації, система конвертує його за курсом на дату цього запису. Якщо пару валют неможливо оцінити взагалі, експорт зупиняється з повідомленням про помилку, в якому зазначено валюти, дату та рядок, — замість того щоб передати бухгалтеру файл, на цифри якого не можна покластися. Перегляньте Валюти та обмінні курси , щоб дізнатися, які валюти можна конвертувати і що робити з рядком, який не вдається конвертувати. Приклади використання Експортувати щомісячні рахунки-фактури у форматі Comarch Optima для імпорту зовнішньою бухгалтерською командою. Згенерувати експорт, сумісний із Symfonia, після звірки витрат. Експортувати відпустки та відсутності співробітників через експорт Optima для обробки заробітної плати. Використовувати експорт Wapro для синхронізації даних про витрати з бухгалтерською системою організації, або експорт Wapro Kaper для обліку через Księga Podatkowa (KPiR + реєстр ПДВ). Використовувати експорт enova365 для передачі рахунків-фактур та витрат бухгалтеру, який працює в системі enova365. Експортувати звіти про витрати з фільтрацією за діапазоном дат для щоквартальних фінансових оглядів. Пов'язані сторінки Рахунки-фактури Контроль витрат Співробітники Податкові групи Фінансова панель Валюти та обмінні курси Маршрути додатку Відкрити /accountancy

Бухгалтерські запитання Бухгалтерські запитання дають змогу вашому бухгалтеру та команді з'ясовувати питання щодо конкретних банківських транзакцій і видаткових рахунків безпосередньо у Flowtly — без листування електронною поштою та зовнішніх порталів. Кожне запитання прив'язане саме до того документа, якого стосується, тож контекст завжди за один клік. Ключові поняття Запитання — гілка, прив'язана до однієї банківської транзакції або видаткового рахунку, зі статусом відкрите, з відповіддю або вирішене. Скринька запитань — усі запитання організації розташовані в Фінанси та бізнес → Бухгалтерія → Запитання . Доступ — користувачі з доступом до бухгалтерії можуть і запитувати, і відповідати. Як поставити запитання З документа — відкрийте видатковий рахунок або банківську транзакцію та почніть запитання на ньому. На вкладці Запитання — натисніть Нове запитання , знайдіть рахунок чи транзакцію за допомогою пошуку, напишіть запитання та надішліть. Відповіді та вирішення Відкрийте гілку зі скриньки та відповідайте. Кожна гілка веде безпосередньо до відповідного рахунку чи транзакції. Позначайте гілку як Вирішено , коли її опрацьовано, і відкривайте знову , якщо розмову потрібно продовжити. Сповіщення Усі залишаються в курсі — у застосунку, push і електронною поштою: Коли бухгалтер ставить запитання , сповіщаються адміністратори та менеджери з бухгалтерії. Коли хтось відповідає або вирішує , сповіщається бухгалтер. Електронна пошта враховує налаштування сповіщень кожної людини (категорія «Бухгалтерія»).

Банківська інтеграція Банківська інтеграція у Flowtly підключає банківські рахунки вашої організації безпосередньо до платформи, забезпечуючи автоматичний імпорт даних транзакцій. Через інтеграцію з Kontomatik ви можете безпечно підключити підтримувані банківські рахунки та отримувати синхронізацію вхідних та вихідних транзакцій з вашим робочим простором Flowtly на регулярній основі. Після підключення імпортовані транзакції забезпечують перегляд грошових потоків вашої організації в реальному часі. Це усуває необхідність ручного завантаження банківських виписок та зменшує затримку між моментом здійснення транзакції та її відображенням у ваших фінансових записах. Інтеграція підтримує кілька банківських рахунків, надаючи консолідований перегляд усіх ваших банківських відносин. Автоматичний імпорт транзакцій підвищує точність та ефективність фінансових операцій, включаючи облік витрат , звірку рахунків-фактур та аналіз грошових потоків. Маючи банківські дані доступними у Flowtly, ваша фінансова команда може швидко зіставляти платежі з рахунками-фактурами, виявляти розбіжності та підтримувати актуальні фінансові записи без переключення між системами. Приклади використання Автоматичний імпорт транзакцій: Підключіть основний бізнес-рахунок у банку та отримуйте всі транзакції автоматично імпортованими у Flowtly, усуваючи ручне введення даних. Звірка рахунків-фактур: Зіставляйте імпортовані банківські транзакції з непогашеними рахунками-фактурами для швидкого визначення, які платежі були отримані, а які залишаються відкритими. Моніторинг грошових потоків: Переглядайте залишки на рахунках та нещодавні транзакції по всіх підключених банківських рахунках у реальному часі з вашого робочого простору Flowtly. Управління кількома рахунками: Підключайте кілька банківських рахунків з різних установ та керуйте ними всіма з єдиного інтерфейсу. Верифікація витрат: Порівнюйте імпортовані транзакції з зареєстрованими витратами та платежами постачальникам для перевірки точності та виявлення аномалій. Пов'язані сторінки Контроль витрат Контрагенти Фінансова панель Маршрути додатку Підключення до Kontomatik