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Esportazioni contabili Il modulo Esportazioni contabili di Flowtly consente alle organizzazioni di trasferire dati finanziari e HR dalla piattaforma verso sistemi contabili esterni. Supporta formati di esportazione compatibili con i più diffusi software di contabilità polacchi: Comarch Optima , Symfonia , Wapro (incluso il target Wapro Kaper / Fakir per la Księga Podatkowa) ed enova365 . Ciascun sistema di destinazione utilizza un formato di file dedicato e pronto per l'importazione. Tutti e quattro i formati ERP supportano le esportazioni di fatture e costi . Comarch Optima supporta inoltre i dati relativi a ferie e assenze dei dipendenti , risultando particolarmente utile per le organizzazioni che gestiscono le buste paga tramite Optima. Il processo di esportazione consente agli utenti di selezionare un mese o un intervallo di date specifico e scegliere il tipo di esportazione. Questo garantisce accuratezza e completezza prima che i dati vengano consegnati al team contabile o importati nel software esterno. Importi convertiti Quando una riga esportata è espressa in una valuta diversa da quella dell'organizzazione, l'esportazione la converte al tasso di cambio della data di quella riga. Se una coppia di valute non può essere quotata del tutto, l'esportazione si interrompe con un errore che indica le valute, la data e la riga — anziché consegnare al contabile un file con importi sui quali non ci si può fidare. Consultare Valute e tassi di cambio per sapere quali valute possono essere convertite e come gestire una riga che non può essere convertita. Esempi di utilizzo Esportare le fatture mensili in formato Comarch Optima per l'importazione da parte del team contabile esterno. Generare un'esportazione compatibile con Symfonia dopo la riconciliazione dei costi. Esportare ferie e assenze dei dipendenti tramite l'esportazione Optima per l'elaborazione delle buste paga. Utilizzare l'esportazione Wapro per sincronizzare i dati sui costi con il sistema contabile dell'organizzazione, oppure l'esportazione Wapro Kaper per la contabilità tramite Księga Podatkowa (KPiR + registro IVA). Utilizzare l'esportazione enova365 per importare fatture e costi in un database enova365 tramite "Plik → Importuj zapisy". Esportare estratti conto filtrati per intervallo di date per le revisioni finanziarie trimestrali. Pagine correlate Fatture Controllo costi Dipendenti Gruppi fiscali Dashboard finanziaria Valute e tassi di cambio Percorsi dell'applicazione Apri /accountancy

Domande di contabilità Domande di contabilità Le domande di contabilità permettono al contabile dell'organizzazione e ai membri del team di comunicare direttamente su specifiche transazioni bancarie e fatture di costo dentro Flowtly. La funzione elimina la necessità di catene di e-mail o portali esterni, perché ogni domanda resta agganciata al record finanziario a cui si riferisce, così tutto il contesto necessario è subito a disposizione. Concetti chiave Domanda: un thread di discussione dedicato, legato a una singola transazione bancaria o fattura di costo. Ogni domanda ha uno stato, che può essere Aperta , Risposta o Risolta . Casella delle domande: il punto centrale in cui si gestiscono tutte le domande di contabilità dell'organizzazione. Si raggiunge da Finanza e business → Contabilità → Domande . Accesso: gli utenti con i permessi di contabilità possono sia porre nuove domande sia rispondere nei thread esistenti. Porre una domanda Puoi avviare una nuova domanda di contabilità in due modi: Da un record: vai alla fattura di costo o alla transazione bancaria e avvia la domanda direttamente dalla sua vista. Dalla casella delle domande: fai clic su Nuova domanda nella casella . Usa la ricerca per individuare la fattura di costo o la transazione bancaria, scrivi la domanda e invia. Rispondere e risolvere Per gestire le domande esistenti: Apri un thread dalla casella delle domande per vederne i dettagli e rispondere. Ogni thread offre un collegamento diretto alla fattura di costo o alla transazione bancaria sottostante. Contrassegna un thread come Risolto quando la questione è chiusa. Se serve discutere ancora, puoi riaprire il thread in qualsiasi momento. Notifiche Flowtly tiene informate le parti interessate sull'attività delle domande tramite notifiche nell'applicazione, push ed e-mail: Quando il contabile pone una nuova domanda, ricevono notifica gli amministratori e i responsabili della contabilità. Quando un membro del team risponde o risolve una domanda, viene avvisato il contabile che l'aveva posta. Le notifiche via e-mail seguono le preferenze individuali di ciascun utente nella categoria Contabilità. Esempi d'uso Un contabile ha bisogno di un chiarimento sullo scopo di una specifica transazione bancaria. Un membro del team deve fornire dettagli aggiuntivi su una fattura di costo ambigua inviata per l'approvazione. Risolvere una discrepanza rilevata dal contabile su come è stata categorizzata una spesa. Pagine correlate Contratti Domande del contabile sulle transazioni Finanza

Integrazione bancaria L' Integrazione bancaria di Flowtly collega direttamente i conti bancari dell'organizzazione alla piattaforma, consentendo l' importazione automatica dei dati delle transazioni. Tramite l'integrazione con Kontomatik , è possibile collegare in modo sicuro i conti bancari supportati e sincronizzare le transazioni in entrata e in uscita con il proprio spazio di lavoro Flowtly su base regolare. Una volta connesse, le transazioni importate forniscono una visualizzazione in tempo reale del flusso di cassa dell'organizzazione. Ciò elimina la necessità di caricamenti manuali degli estratti conto e riduce il ritardo tra il momento in cui si verifica una transazione e il momento in cui viene registrata nei documenti finanziari. L'integrazione supporta più conti bancari, offrendo una visualizzazione consolidata di tutte le relazioni bancarie. L'importazione automatica delle transazioni migliora l'accuratezza e l'efficienza delle operazioni finanziarie, incluso il monitoraggio dei costi , la riconciliazione delle fatture e l'analisi del flusso di cassa. Avendo i dati bancari disponibili all'interno di Flowtly, il team finanziario può abbinare rapidamente i pagamenti alle fatture, identificare le discrepanze e mantenere i registri finanziari aggiornati senza dover passare da un sistema all'altro. Esempi di utilizzo Importazione automatica delle transazioni: collegare il conto bancario aziendale principale e importare automaticamente tutte le transazioni in Flowtly, eliminando l'inserimento manuale dei dati. Riconciliazione delle fatture: abbinare le transazioni bancarie importate alle fatture in sospeso per identificare rapidamente i pagamenti ricevuti e quelli ancora aperti. Monitoraggio del flusso di cassa: visualizzare i saldi dei conti in tempo reale e le transazioni recenti su tutti i conti bancari collegati dall'interno del proprio spazio di lavoro Flowtly. Gestione multi-conto: collegare più conti bancari di diversi istituti e gestirli tutti da un'unica interfaccia. Verifica delle spese: confrontare le transazioni importate con i costi registrati e i pagamenti ai fornitori per verificarne l'accuratezza e rilevare anomalie. Pagine correlate Controllo costi Controparti Dashboard finanziaria Percorsi dell'applicazione Connetti a Kontomatik