Work with your accountant — without the email ping-pong

Give your accountant a dedicated seat, capture receipts with your phone, and let KSeF + JPK handle compliance. See your costs live, not two weeks after month-end.

Prova Flowtly
Dedicated seat for your accountant

Dedicated seat for your accountant

Scoped read access to exactly what they need — invoices, costs, approvals — no back-and-forth, no passwords shared over WhatsApp.

Dedicated seat for your accountant

Capture receipts with a phone photo

Mobile upload, auto-category, attached to cost entries the moment you pay. Your accountant sees them in real time.

Capture receipts with a phone photo
Capture receipts with a phone photo
KSeF and JPK handled

KSeF and JPK handled

Compliance without the compliance headaches. Flowtly submits and receives KSeF invoices and generates JPK exports on demand.

KSeF and JPK handled

See costs live, not two weeks late

Dashboard, cash position, budget burn — shared with your accountant in real time. Make decisions from numbers that are a day old, not a month.

See costs live, not two weeks late
See costs live, not two weeks late
One-click monthly closing export

One-click monthly closing export

A bundle your accountant can import into their ERP (Comarch Optima, enova365, Symfonia, WAPRO ERP).

One-click monthly closing export

Flowtly vs email + scans + spreadsheets

Email + scans + spreadsheets workflow

  • Receipts get lost between pockets, emails, and desk drawers.
  • Invoices are forgotten until month-end.
  • End-of-month scramble every month.
  • No live cash picture — only a rear-view snapshot.
  • Your accountant re-types everything into their ERP.

Flowtly

  • Receipts captured at the moment of payment.
  • Your accountant sees it immediately.
  • Monthly closing is one click, not two days of email.
  • Live cost and cash dashboard.
  • You stay focused on the business, not on admin.

Related terms

Kassaflöde Kassans rörelse in och ut ur ett företag via den löpande verksamheten, investeringsaktiviteter och finansieringsaktiviteter. Positivt kassaf…
KsEF (Polskt e‑fakturasystem) Polens nationella e-fakturasystem (KSeF) för strukturerade XML-fakturor med realtidsvalidering; frivilligt sedan 2022 och planerat att bli o…
Factur-X Ett hybridformat för e-faktura som kombinerar en läsbar PDF med inbäddad strukturerad XML-data, vida använt i Frankrike och Tyskland. Factur…
Leverantörsskulder (AP) Pengar ett företag är skyldigt leverantörer för mottagna men ännu ej betalda varor eller tjänster. Effektiv hantering av leverantörsskulder …
Compliance (regelefterlevnad) Efterlevnad av externa lagar, branschregler och interna policyer som styr affärsverksamhet, datahantering och rapporteringsskyldigheter. Bri…
Utgiftshantering Arbetsflöde för att skicka in, godkänna och ersätta företagsutgifter med policykontroller. Verktyg för utgiftshantering fångar kvitton, till…

Vanliga frågor

Har du frågor?

Vi har samlat svar på de vanligaste frågorna. Om du inte hittar det du söker, kontakta oss – vi hjälper gärna till!

How do I upload receipts on my phone?

Snap a photo with the Flowtly mobile app and the receipt is attached to a cost entry automatically, with category suggestions.

Is my data safe if I change accountants?

Yes. Your data stays in your workspace. You revoke the previous accountant's seat and invite the new one — no migration needed.

Does this work if my accountant uses Comarch Optima, enova365, or Symfonia?

Yes. Flowtly exports monthly closing packages in formats compatible with Comarch Optima, enova365, Symfonia, and WAPRO ERP.

Does my accountant pay anything to access my Flowtly account?

No. You can grant your accountant a scoped read-only seat at no additional cost.

What exactly does my accountant see?

Whatever you grant: typically invoices, costs, receipts, and approvals. Permissions are configurable per module.

Keep going

For your accountant Send this to your accounting firm — same story from their side.
Invoicing Issue KSeF-ready invoices in seconds.

Säkerhet & regelefterlevnad

Säkerhet är vår prioritet

Vi skyddar dina data med samma standarder som du använder för finanser.

Datatillgänglighet

Användare behåller full kontroll över sina data även efter avslutat samarbete eller abonnemang. Data kan hämtas och flyttas när som helst för maximal flexibilitet.

Transparens

Vi är öppna med processer och uppdaterar löpande för att möta nya krav. Rapporter och detaljer om datasäkerhet finns alltid tillgängliga.

Tillförlitligt datacenter

Vi använder Amazon Web Services RDS med höga krav på säkerhet, prestanda och tillgänglighet – inklusive multilagerbrandväggar och regelbundna revisioner.

Flowtly‑arbetsyta

Flowtly Workspace-demo

Upptäck hur Flowtly förenklar hanteringen av projekt, personal och ekonomi.

Arbetade timmar
16
/ 40
Logga tid
Kvarvarande lediga dagar
4
/ 20
Semesteransökningar
Frånvarande den här veckan
KW
Kalle Wallin • Mån–Ons
JB
Julia Bergström • Tis–Ons
Semesteransökningar
2
väntar
Olle Åkesson
Karin Magnusson
Uppgifter
3
öppna
Signera avtal med Globex
Granska mars lön
Transaktioner kräver åtgärd
4
omatchade
82% matchade denna månad
Kassaflöde · 30 dagar
+16 670 €
Projektsammanfattning
Projekt Projektstatus
Uppdatering av webbplats
förfaller 28.03.2026
32%
Tjänstelansering
sedan 08.03.2026
82%
Q2-kampanj
sedan 01.08.2026
12%
Processgranskning
sedan 12.03.2026
80%
Teamutbildning
förfaller 04.04.2026
43%
Alla projekt
Avtal som kräver åtgärd
JB
Julia Bergström
julia.bergstrom@mail.se
B2B
Aktiv
KW
Kalle Wallin
kalle.wallin@mail.se
B2B
Ingen fil
OÅ
Olle Åkesson
olle.akesson@mail.se
B2B
Ingen fil
IA
Ingrid Andersson
ingrid.andersson@mail.se
B2B
Ingen fil
KM
Karin Magnusson
karin.magnusson@mail.se
B2B
Ingen fil
IS
Ivar Sandberg
ivar.sandberg@mail.se
B2B
Ingen fil
ZB
Zara Berg
zara.berg@mail.se
B2B
Ingen fil
Whatsapp