Work with your accountant — without the email ping-pong

Give your accountant a dedicated seat, capture receipts with your phone, and let KSeF + JPK handle compliance. See your costs live, not two weeks after month-end.

Probar Flowtly
Dedicated seat for your accountant

Dedicated seat for your accountant

Scoped read access to exactly what they need — invoices, costs, approvals — no back-and-forth, no passwords shared over WhatsApp.

Dedicated seat for your accountant

Capture receipts with a phone photo

Mobile upload, auto-category, attached to cost entries the moment you pay. Your accountant sees them in real time.

Capture receipts with a phone photo
Capture receipts with a phone photo
KSeF and JPK handled

KSeF and JPK handled

Compliance without the compliance headaches. Flowtly submits and receives KSeF invoices and generates JPK exports on demand.

KSeF and JPK handled

See costs live, not two weeks late

Dashboard, cash position, budget burn — shared with your accountant in real time. Make decisions from numbers that are a day old, not a month.

See costs live, not two weeks late
See costs live, not two weeks late
One-click monthly closing export

One-click monthly closing export

A bundle your accountant can import into their ERP (Comarch Optima, enova365, Symfonia, WAPRO ERP).

One-click monthly closing export

Flowtly vs email + scans + spreadsheets

Email + scans + spreadsheets workflow

  • Receipts get lost between pockets, emails, and desk drawers.
  • Invoices are forgotten until month-end.
  • End-of-month scramble every month.
  • No live cash picture — only a rear-view snapshot.
  • Your accountant re-types everything into their ERP.

Flowtly

  • Receipts captured at the moment of payment.
  • Your accountant sees it immediately.
  • Monthly closing is one click, not two days of email.
  • Live cost and cash dashboard.
  • You stay focused on the business, not on admin.

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FAQ

¿Tienes preguntas?

Recopilamos las dudas más frecuentes. Si no ves la tuya, contáctanos y te ayudaremos encantados.

What exactly does my accountant see?

Whatever you grant: typically invoices, costs, receipts, and approvals. Permissions are configurable per module.

Does this work if my accountant uses Comarch Optima, enova365, or Symfonia?

Yes. Flowtly exports monthly closing packages in formats compatible with Comarch Optima, enova365, Symfonia, and WAPRO ERP.

Does my accountant pay anything to access my Flowtly account?

No. You can grant your accountant a scoped read-only seat at no additional cost.

How do I upload receipts on my phone?

Snap a photo with the Flowtly mobile app and the receipt is attached to a cost entry automatically, with category suggestions.

Is my data safe if I change accountants?

Yes. Your data stays in your workspace. You revoke the previous accountant's seat and invite the new one — no migration needed.

Keep going

For your accountant Send this to your accounting firm — same story from their side.
Invoicing Issue KSeF-ready invoices in seconds.

Seguridad y cumplimiento

La seguridad es nuestra prioridad

Protegemos tus datos con los mismos estándares que tus finanzas.

Disponibilidad de datos

Los usuarios conservan el control total de sus datos incluso tras finalizar la colaboración. Puedes descargar o migrar la información cuando lo necesites.

Transparencia

Somos transparentes con nuestros procesos de protección de datos y los actualizamos continuamente para cumplir los requisitos más recientes.

Centro de datos fiable

Trabajamos sobre Amazon Web Services RDS, con estándares de seguridad, rendimiento y disponibilidad de primer nivel, firewalls multicapa y auditorías regulares.

Espacio de trabajo Flowtly

Demo del espacio de trabajo Flowtly

Descubre cómo Flowtly simplifica la gestión de proyectos, empleados y finanzas.

Horas trabajadas
16
/ 40
Registrar horas
Días libres restantes
4
/ 20
Solicitudes de vacaciones
Ausentes esta semana
CV
Carlos Vega • Lun–Mié
JB
Julia Barrera • Mar–Mié
Solicitudes de vacaciones
2
pendientes
Olga Álvarez
Clara Méndez
Tareas
3
abiertas
Firmar contrato con Globex
Revisar nómina de marzo
Transacciones con atención
4
sin asociar
82% asociadas este mes
Flujo de caja · 30 días
+16 670 €
Resumen de proyectos
Proyecto Progreso del proyecto
Renovación del sitio
vence 28.03.2026
32%
Lanzamiento de servicio
desde 08.03.2026
82%
Campaña Q2
desde 01.08.2026
12%
Auditoría de procesos
desde 12.03.2026
80%
Formación del equipo
vence 04.04.2026
43%
Todos los proyectos
Contratos que requieren acción
JB
Julia Barrera
julia.barrera@mail.es
B2B
Activo
CV
Carlos Vega
carlos.vega@mail.es
B2B
Sin archivo
OA
Olga Álvarez
olga.alvarez@mail.es
B2B
Sin archivo
IA
Iván Arenas
ivan.arenas@mail.es
B2B
Sin archivo
CM
Clara Méndez
clara.mendez@mail.es
B2B
Sin archivo
IS
Isabel Soler
isabel.soler@mail.es
B2B
Sin archivo
ZB
Zoe Bello
zoe.bello@mail.es
B2B
Sin archivo
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