Trabaja con tu contable — sin el intercambio interminable de correos

Exportaciones Contables El módulo de Exportaciones Contables en Flowtly permite a las organizaciones transferir datos financieros y de RRHH de la plataforma a sistemas contables externos. Admite formatos de exportación compatibles con software de contabilidad polaco popular: Comarch Optima , Symfonia , Wapro (incluyendo el destino Wapro Kaper / Fakir para Księga Podatkowa) y enova365 . Cada sistema de destino utiliza un formato de archivo dedicado, listo para importar. Los cuatro admiten la exportación de facturas y costes . Comarch Optima ademas admite datos de permisos y ausencias de empleados , lo que lo hace especialmente util para organizaciones que gestionan la nomina a través de Optima. enova365 (de Soneta) se admite como exportación nativa, lo que permite a los contables importar facturas y costes directamente en enova365. El proceso de exportación permite a los usuarios seleccionar un mes o un rango de fechas especifico y elegir el tipo de exportación. Esto ayuda a garantizar la precision y la integridad antes de que los datos se entreguen al equipo contable o se importen en el software externo. Importes convertidos Cuando una línea exportada está en una moneda distinta a la de la organización, el sistema la convierte al tipo de cambio de la fecha de esa línea. Si un par de divisas no puede valorarse en absoluto, la exportación se detiene con un error que indica las divisas, la fecha y la línea — en lugar de entregar a su contable un archivo cuyos importes no son fiables. Consulte Divisas y tipos de cambio para saber qué divisas pueden convertirse y qué hacer con una línea que no puede convertirse. Casos de uso de ejemplo Exportar facturas mensuales en formato Comarch Optima para su importación por el equipo contable externo. Generar una exportación compatible con Symfonia después de conciliar los costes. Exportar permisos y ausencias de empleados a través de la exportación Optima para el procesamiento de nominas. Utilizar la exportación Wapro para sincronizar datos de costes con el sistema contable de la organización, o la exportación Wapro Kaper para contabilidad mediante Księga Podatkowa (KPiR + registro de IVA). Utilizar la exportación enova365 para entregar facturas y costes a un contable que trabaja en enova365. Exportar estados de costes filtrados por rango de fechas para revisiones financieras trimestrales. Páginas relacionadas Facturas Control de Costes Empleados Grupos de Impuestos Dashboard Financiero Divisas y tipos de cambio Rutas de la aplicación Abrir /accountancy

Preguntas de contabilidad Las Preguntas de contabilidad permiten que tu contable y tu equipo resuelvan dudas sobre transacciones bancarias y facturas de gastos concretas directamente en Flowtly, sin hilos de correo ni portales externos. Cada pregunta se adjunta al documento exacto al que se refiere, así que el contexto está siempre a un clic. Conceptos clave Pregunta : un hilo asociado a una sola transacción bancaria o factura de gastos, con estado abierto, respondido o resuelto. Bandeja de preguntas : todas las preguntas de tu organización están en Finanzas y negocio → Contabilidad → Preguntas . Acceso : los usuarios con acceso a contabilidad pueden preguntar y responder. Hacer una pregunta Desde un documento : abre una factura de gastos o una transacción bancaria e inicia una pregunta sobre ella. Desde la pestaña Preguntas : pulsa Nueva pregunta , busca la factura o la transacción escribiendo, redacta la pregunta y envíala. Responder y resolver Abre un hilo desde la bandeja y responde. Cada hilo enlaza directamente con la factura o transacción correspondiente. Marca un hilo como Resuelto cuando esté gestionado y vuelve a abrirlo si la conversación debe continuar. Notificaciones Todos se mantienen al día en la app, por push y por correo: Cuando el contable pregunta , se notifica a administradores y responsables de contabilidad. Cuando alguien responde o resuelve , se notifica al contable. El correo respeta las preferencias de notificación de cada persona (categoría Contabilidad).

Integracion Bancaria La Integración Bancaria en Flowtly conecta las cuentas bancarias de su organización directamente con la plataforma, permitiendo la importación automática de datos de transacciones. A través de la integración con Kontomatik , puede vincular de forma segura cuentas bancarias compatibles y tener las transacciones entrantes y salientes sincronizadas con su espacio de trabajo de Flowtly de forma regular. Una vez conectadas, las transacciones importadas proporcionan una vista en tiempo real del flujo de caja de su organización. Esto elimina la necesidad de cargar extractos bancarios manualmente y reduce el retraso entre el momento en que ocurre una transacción y cuando se refleja en sus registros financieros. La integración admite multiples cuentas bancarias, ofreciendole una vista consolidada de todas sus relaciones bancarias. La importación automática de transacciones mejora la precision y eficiencia de las operaciones financieras, incluyendo el seguimiento de costes , la conciliación de facturas y el análisis de flujo de caja. Al tener los datos bancarios disponibles dentro de Flowtly, su equipo financiero puede cotejar rápidamente pagos con facturas, identificar discrepancias y mantener registros financieros actualizados sin cambiar entre sistemas. Casos de uso de ejemplo Importación Automática de Transacciones: Conectar su cuenta bancaria principal de negocio y tener todas las transacciones importadas automáticamente en Flowtly, eliminando la entrada manual de datos. Conciliación de Facturas: Cotejar las transacciones bancarias importadas con las facturas pendientes para identificar rápidamente que pagos se han recibido y cuales siguen abiertos. Monitoreo de Flujo de Caja: Ver saldos de cuentas en tiempo real y transacciones recientes en todas las cuentas bancarias conectadas desde su espacio de trabajo de Flowtly. Gestión de Multiples Cuentas: Conectar multiples cuentas bancarias de diferentes instituciones y gestionarlas todas desde una única interfaz. Verificacion de Gastos: Cotejar las transacciones importadas con los costes registrados y los pagos a proveedores para verificar la precision y detectar anomalias. Páginas relacionadas Control de Costes Contrapartes Dashboard Financiero Rutas de la aplicación Conectar a Kontomatik