Werk samen met uw accountant — zonder het eindeloze e-mailverkeer

Boekhoudkundige Exports De module Boekhoudkundige Exports in Flowtly stelt organisaties in staat om financiële en HR-gegevens vanuit het platform over te zetten naar externe boekhoudpakketten. De module ondersteunt exportformaten die compatibel zijn met populaire Poolse boekhoudsoftware: Comarch Optima , Symfonia , Wapro (inclusief de Wapro Kaper / Fakir-bestemming voor Księga Podatkowa) en enova365 . Elk doelsysteem gebruikt een eigen, kant-en-klaar importeerbaar bestandsformaat. Alle vier ERP-formaten ondersteunen exports van facturen en kosten . Comarch Optima ondersteunt daarnaast ook verlof- en absentiegegevens van medewerkers , wat dit formaat bijzonder nuttig maakt voor organisaties die de salarisadministratie via Optima uitvoeren. Bij het exporteren kunnen gebruikers een maand of een specifiek datumbereik selecteren en het exporttype kiezen. Dit helpt de nauwkeurigheid en volledigheid te waarborgen voordat de gegevens worden overhandigd aan het boekhoudteam of worden geïmporteerd in externe software. Geconverteerde bedragen Wanneer een geëxporteerde regel luidt in een andere valuta dan die van de organisatie, converteert de export dit bedrag tegen de koers op de datum van die regel. Als een valutapaar helemaal niet geprijsd kan worden, stopt de export met een foutmelding met de valuta's, de datum en de regel — in plaats van uw accountant een bestand te geven met cijfers waarop niet kan worden vertrouwd. Raadpleeg Valuta's en wisselkoersen voor informatie over welke valuta's kunnen worden geconverteerd en wat te doen met een regel die niet kan worden geconverteerd. Voorbeeldscenario's Exporteer maandelijkse facturen in het Comarch Optima-formaat voor import door het externe boekhoudteam. Genereer een Symfonia-compatibele export na het afstemmen van kosten. Exporteer medewerkersverlof en -absenties via de Optima-export voor salarisverwerking. Gebruik de Wapro-export om kostengegevens te synchroniseren met het boekhoudpakket van de organisatie, of de Wapro Kaper-export voor boekhouding via Księga Podatkowa (KPiR + btw-register). Gebruik de enova365-export om facturen en kosten te importeren in een enova365-database via "Plik → Importuj zapisy". Exporteer kostenoverzichten gefilterd op datumbereik voor kwartaalfinanciële beoordelingen. Gerelateerde pagina's Facturen Kostenbeheer Medewerkers Belastinggroepen Financieel Dashboard Valuta's en wisselkoersen App-routes Open /accountancy

Boekhoudvragen Boekhoudvragen Boekhoudvragen laten de accountant van je organisatie en teamleden rechtstreeks communiceren over specifieke banktransacties en kostenfacturen binnen Flowtly. Daarmee zijn externe mailwisselingen of portalen niet meer nodig, omdat elke vraag direct aan het betreffende financiële record hangt en alle context dus meteen bij de hand is. Kernbegrippen Vraag: een eigen discussiedraad, gekoppeld aan één banktransactie of kostenfactuur. Elke vraag heeft een status: Open , Beantwoord of Opgelost . Vragen-inbox: de centrale plek waar alle boekhoudvragen van je organisatie worden beheerd. Te bereiken via Financiën en bedrijf → Boekhouding → Vragen . Toegang: gebruikers met boekhoudrechten kunnen zowel nieuwe vragen stellen als antwoorden in bestaande draden. Een vraag stellen Je begint een nieuwe boekhoudvraag op twee manieren: Vanuit een record: ga naar een specifieke kostenfactuur of banktransactie en start de vraag direct vanuit die weergave. Vanuit de vragen-inbox: klik op Nieuwe vraag in de inbox . Gebruik het zoekveld om de kostenfactuur of banktransactie te vinden, stel je vraag en verstuur die. Antwoorden en oplossen Bestaande vragen beheer je zo: Open een draad vanuit de vragen-inbox om de details te zien en te antwoorden. Elke draad heeft een directe link naar de onderliggende kostenfactuur of banktransactie. Markeer een draad als Opgelost zodra de kwestie is afgehandeld. Is er meer overleg nodig, dan kun je de draad op elk moment heropenen . Meldingen Flowtly houdt de betrokkenen op de hoogte van activiteit rond vragen via meldingen in de app, pushmeldingen en e-mail: Stelt de accountant een nieuwe vraag, dan krijgen beheerders en boekhoudbeheerders bericht. Antwoordt een teamlid of lost het een vraag op, dan krijgt de accountant die de vraag stelde bericht. E-mailmeldingen volgen de persoonlijke voorkeuren van elke gebruiker onder de categorie Boekhouding. Voorbeelden van gebruik Een accountant wil opheldering over het doel van een specifieke banktransactie. Een teamlid moet extra details geven bij een onduidelijke kostenfactuur die ter goedkeuring is ingediend. Een door de accountant gevonden afwijking oplossen in de manier waarop een kostenpost is gecategoriseerd. Gerelateerde pagina's Contracten Vragen van de accountant bij transacties Financiën

Bankintegratie Bankintegratie in Flowtly verbindt de bankrekeningen van uw organisatie rechtstreeks met het platform en maakt automatische import van transactiegegevens mogelijk. Via de Kontomatik -integratie kunt u ondersteunde bankrekeningen veilig koppelen en worden inkomende en uitgaande transacties regelmatig gesynchroniseerd met uw Flowtly-werkruimte. Eenmaal verbonden bieden geïmporteerde transacties een actueel overzicht van de kasstroom van uw organisatie. Dit elimineert de noodzaak van handmatige uploads van bankafschriften en verkort de vertraging tussen het moment waarop een transactie plaatsvindt en wanneer deze in uw financiële administratie wordt weergegeven. De integratie ondersteunt meerdere bankrekeningen, zodat u een geconsolideerd overzicht heeft van al uw bankrelaties. Automatische transactie-import vergroot de nauwkeurigheid en efficiëntie van financiële operaties, waaronder kostenbeheer , factuur afstemming en kasstroomanalyse. Door bankgegevens beschikbaar te hebben in Flowtly kan uw financiële team betalingen snel koppelen aan facturen, afwijkingen identificeren en een actuele financiële administratie bijhouden zonder tussen systemen te hoeven schakelen. Voorbeeldscenario's Automatische transactie-import: Koppel uw primaire zakelijke bankrekening en laat alle transacties automatisch importeren in Flowtly, zonder handmatige gegevensinvoer. Factuurreconciliatie: Koppel geïmporteerde banktransacties aan openstaande facturen om snel te identificeren welke betalingen zijn ontvangen en welke nog openstaan. Kasstroommonitoring: Bekijk actuele rekeningsaldi en recente transacties op alle gekoppelde bankrekeningen vanuit uw Flowtly-werkruimte. Beheer van meerdere rekeningen: Koppel meerdere bankrekeningen van verschillende instellingen en beheer ze allemaal vanuit één interface. Verificatie van uitgaven: Vergelijk geïmporteerde transacties met geregistreerde kosten en leveranciersbetalingen om nauwkeurigheid te controleren en afwijkingen te detecteren. Gerelateerde pagina's Kostenbeheer Tegenpartijen Financieel Dashboard App-routes Verbinding maken met Kontomatik