Rechnungen

Flowtly bietet umfassende Tools zur Verwaltung ausgehender Rechnungen, mit denen Nutzer Verkaufsrechnungen erstellen, überprüfen und an Kunden versenden können. Diese Funktionen gewährleisten eine präzise Finanzdokumentation für erbrachte Dienstleistungen und gelieferte Produkte.

Ausgehende Rechnungen erstellen und verwalten

Mit Flowtly können Sie alle an Ihre Kunden ausgestellten Rechnungen generieren und überblicken.

• Rechnung erstellen: Erstellen Sie eine Verkaufsrechnung, indem Sie Kundendaten, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und die relevanten Positionen für Dienstleistungen oder Produkte angeben.
• Rechnungsdetails überprüfen: Prüfen Sie vor der Finalisierung die Rechnungspositionen, Berechnungen und Kundeninformationen auf Richtigkeit.
• Begleitdokumente anhängen: Fügen Sie relevante Dokumente wie Projektberichte oder Dienstleistungsvereinbarungen direkt Ihren ausgehenden Rechnungen als Referenz für den Kunden bei.
• Rechnungsvorschau: Erstellen Sie eine Vorschau der Rechnung, um deren Layout und Inhalt vor dem Versand zu überprüfen.
• Rechnung senden: Versenden Sie die finalisierte Rechnung über das System an Ihren Kunden.
• Rechnungsstatus überwachen: Verfolgen Sie den Status ausgestellter Rechnungen (z. B. ausstehend, gesendet, bezahlt oder überfällig) innerhalb der Rechnungsliste.

Anwendungsbeispiele

• Rechnung für abgeschlossene Leistungen erstellen: Ein Projektmanager stellt einem Kunden eine Rechnung aus, nachdem eine Projektphase erfolgreich abgeschlossen wurde.
• Wiederkehrende Monatsrechnung senden: Ein Administrator richtet eine monatliche Rechnung für wiederkehrende Pauschal-Leistungen ein und versendet diese.
• Rechnung vor dem Versand prüfen: Ein Finanzmitarbeiter überprüft alle Positionen und Steuerberechnungen in einem Rechnungsentwurf vor dem Versand.
• Zeiterfassung der Rechnung anhängen: Ein Berater fügt eine detaillierte Zeiterfassung als Anhang zur Kundenrechnung für abrechenbare Stunden hinzu.

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