Flowtly voor adviesbureaus

Voer klantlevering, personeelsbezetting en facturering uit vanuit één besturingssysteem.

Probeer Flowtly

Voor juridische & auditteams

Houd zaken, bewijs en facturering onder één dak

Flowtly vervangt verspreide trackers voor partners, juridische operaties en financiën. Bemannen op basis van geloofsbrieven, houd goedkeuringen en bewijs auditklaar en pas factureringsregels automatisch toe over vaste vergoedingen, T&M en retainers.

  • Voer zaken uit met personeelsregels, rechten en goedkeuringen op één plek
  • Centraliseer documenten, versies en akkoorden met duidelijk eigenaarschap
  • Pas facturerings- en tariefregels toe per opdracht zodat marge zichtbaar is voor het sluiten

Opdrachtcontrole

Geef partners een live marge- en personeelscockpit

Scope, personeelsbezetting, facturering en documentcontrole blijven controleerbaar voor elke werkstroom.

360°

Opdrachten bijgehouden met 360°-gezondheidssdashboards

+12%

Verbetering in prognausenauwkeurigheid in het hele bedrijf

-5d

Dagen bespaard bij het sluiten van de maand voor elke praktijk

Flowtly-playbooks voor uw sector

Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.

Filteren op focus

Probleem

Factureringsregels verschillen per zaak en worden te laat toegepast?

Vaste vergoedingen, T&M en retainers hebben elk hun eigen regels, maar ze worden in spreadsheets toegepast nadat het werk is gedaan — wat leidt tot afschrijvingen en geschillen.

Oplossing

Stel factureringsregels per zaak in Flowtly in: retainers met opnames, vaste-vergoedingsmijlpalen of T&M met tariefkaarten. Goedkeuringen, tijd en uitgaven voeden facturen automatisch zodat partners marge zien vóór het sluiten.

Flowtly

Billing control

Rules per matter

Aligned to SOW
Matter Billing rule Status Next
Retainer · Acme Drawdown Live Invoice 15th
Fixed fee · IPO Milestone Ready Stage 2 approval
T&M · Cyber Rate cards Tracking Export draft

Fixed / T&M / Retainers

Rules applied automatically

Exports

Invoice-ready in minutes
Approvals captured

100%

Invoices aligned to SOW

100%

Write-offs avoided

€18k

Probleem

Goedkeuringen en kennis leven in inboxen?

Opdrachtteams vertrouwen op e-mail om deliverables te delen en handtekeningen te verzamelen, wat overdrachten vertraagt en geen auditspoor achterlaat.

Oplossing

Deel deliverables, goedkeuringen en playbooks in Flowtly met gedetailleerde machtigingen. Klanten ondertekenen in het platform en kennis blijft georganiseerd voor toekomstige teams.

Flowtly

Client workspace

Approvals & versions

Audit trail
Approval Owner Status
Draft report v3 Partner · Anna Approved
Evidence packet Senior · Luca Pending
Client sign-off Client · CFO Requested

Clients

Approve in secure portal

Evidence

Stored with versions

Workpapers · Q2

Version v5
Locked

Controls testing

Version v2
In review

Board slides

Version v4
Ready

Probleem

Partners missen realtime margeoverzicht?

Gegevens over personeelsbezetting, uitgaven en facturering leven in aparte trackers, zodat leiderschap verouderde winstgevenheidssnapshots krijgt.

Oplossing

Flowtly unificeert personeelsplannen, tariefkaarten en facturen. Margemeldingen worden geactiveerd wanneer burn afwijkt en partners klikken direct door per werkstroom.

Flowtly

Margin radar

Matters & burn

Live margin
Matter Plan Burn Delta
IPO Readiness €240k €186k +6%
Data Privacy Audit €140k €132k -3%
Supply Dispute €95k €108k +9%

Staffing + rates

Linked to each matter

Alerts

Fire when margin shifts
Matters with live margin view

18 / 18

Write-offs prevented

€42k

Approvals pending

3

Probleem

Geloofsbrieven en personeelsregels genegeerd wanneer zaken veranderen?

Planning is ad hoc, waardoor de verkeerde senioriteit of praktijk bij zaken betrokken raakt, met risico op non-compliance met klant- of regelgevingsvereisten.

Oplossing

Flowtly dwingt personeelsbezetting af op basis van geloofsbrieven, senioriteit en praktijk. Zakenroosters en kalenders synchroniseren met goedkeuringen zodat de juiste mix deelneemt en meldingen worden geactiveerd vóór een overtreding.

Flowtly

Credential scheduling

Roster rules

Rules applied
Person Role Status Note
Employee benefit review Partner Assigned Matters: Finance
Vendor audit Senior Allowed Credentials: SOC2
Privacy impact Associate Blocked Clearance required

Rules

Practice, credential, seniority

Alerts

Fire before non-compliant swaps

Mon

Partner, Senior
Synced

Tue

Senior, Associate
Synced

Wed

Partner, Senior
Synced

Thu

Senior, Associate
Synced

Fri

Partner, Senior
Synced
Flowtly voor consulting

Consulting OS

Opdrachten uitvoeren met duidelijkheid

Standaardiseer intake, levering en financiën zodat partners status, risico's en winstgevendheid op één plek zien.

  • Voorstellen voeden automatisch resourcing en leveringsplannen.
  • Goedkeuringen, risico's en compliance geregistreerd bij elke mijlpaal.
  • Directiedashboards tonen benutting en marge in realtime.

FAQ

Veelgestelde vragen consulting

Van SOW-controle tot managed services in Flowtly.

Waar bevinden documenten en goedkeuringen zich — kunnen klanten akkoord gaan?

Deliverables, versies en goedkeuringen blijven in Flowtly met audittrails. Nodig klanten uit om in het platform goed te keuren of via beveiligde portalen zodat aftekeningen niet worden begraven in e-mailthreads.

Hoe controleert Flowtly SOW-wijzigingen?

Elke opdracht volgt scope, mijlpalen en budgetten. Wijzigingsverzoeken werken automatisch toewijzingen, goedkeuringen en factuurverwerking stroomafwaarts bij.

Kunnen we bezetting beperken op kwalificatie/praktijk/rol?

Ja. Zaken bevatten bezettingsregels per praktijk, senioriteit en kwalificatie. Roosters en kalenders dwingen deze af en waarschuwingen worden afgegeven voordat een niet-conforme omwisseling wordt ingepland.

Kunnen klanten deliverables en goedkeuringen bekijken in Flowtly?

Nodig klanten uit in beveiligde werkruimten of deel speciale portalen. Ze kunnen commentaar geven op deliverables, stadia goedkeuren en de geschiedenis bekijken zonder e-mailthreads.

Kan Flowtly vaste prijs, T&M en retainers tegelijkertijd verwerken?

Ja. Maak elk zaaktype aan met zijn factureringsregels — opnames voor retainers, mijlpalen voor vaste prijs of T&M met tariefkaarten. Goedkeuringen, tijd en onkosten houden facturen automatisch op één lijn.

Hoe voorspellen we capaciteit en omzet?

Pijplijn, bezetting en tariefkaarten worden gecombineerd in voortschrijdende prognoses zodat partners bezettingshiaten en omzetprognoses per praktijk kunnen zien.

Whatsapp