Faites grandir vos retainers, productions média et opérations créatives avec un système unique.
Pour les agences
Flowtly remplace decks et tableurs dispersés pour account, créa et finance. Suivez droits, validations, assets et billing dans un seul système pour garder chaque campagne sur les rails.
Ops campagnes
Créa, account et ops partagent un même centre de commande pour le scope, la capacité et le reporting.
Validations plus rapides pour campagnes et livrables
Clarté accrue sur l’utilisation facturable
Heures économisées pour consolider les rapports de perf
Playbooks Flowtly pour votre secteur
Problème
Les freelances rejoignent via chat, reçoivent des accès outils au fil de l’eau et personne ne trace NDA ou offboarding, ce qui expose fuites et gaps de conformité.
Solution
Onboardez les freelances dans Flowtly avec NDA, checklists d’actifs et accès limités dans le temps. Les workflows d’offboarding révoquent les droits, récupèrent les fichiers et loguent l’historique pour couvrir légal et ops.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblème
Fichiers design, exports et decks vivent entre Figma, drives et mails : les équipes envoient les mauvaises versions et les clients ne voient pas les validations.
Solution
Flowtly garde briefs, versions et validations ensemble. Les checklists d’assets pointent vers le bon dossier, chaque fichier a un statut, et les validations client restent à côté des livrables pour une piste d’audit propre.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folderProblème
Le staffing se fait à l’instinct car type de travail, mix de canaux et séniorité ne sont pas reliés à un plan central.
Solution
Modélisez les briefs par canal et rôle dans Flowtly. La capacité se met à jour avec le time tracking et les bookings, donc vous voyez quel squad ou skill arrive au plafond avant de dire oui.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblème
Les droits des retainers vivent dans des decks, les producteurs suivent ailleurs et la finance rapproche en fin de mois : personne ne voit le sur-delivery avant que la marge glisse.
Solution
Flowtly code les retainers avec limites, rate cards et règles de change. Quand l’équipe log ses tâches, burn, allocations et factures se mettent à jour pour que AM, finance et clients voient les mêmes chiffres.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2
Agency Growth Stack
Flowtly connecte pipelines, briefs, tableaux de production et facturation pour que les équipes clients restent alignées.
FAQ
Comment Flowtly gère retainers, scopes et stack créatif.
Utilisez des minuteries légères, des checklists ou des commandes Slack. Flowtly joint les fichiers et les validations automatiquement pour que les producteurs n'aient plus à courir après les statuts.
Modélisez les forfaits aux côtés des périmètres de production, allouez des heures ou un budget par canal, et surveillez le burn par client avec des alertes en temps réel.
Les NDA, accréditations et tâches d'accès des prestataires sont regroupés dans une seule checklist. Vous disposez d'un historique complet de qui a signé, quels outils ils ont reçus et quand l'accès a été révoqué.
Connectez les plateformes publicitaires ou les tableaux de bord BI via API. Les KPI apparaissent à côté du périmètre et des budgets pour que les équipes comptes discutent des résultats avec le bon contexte.
Oui. Gérez des forfaits avec des droits aux côtés de projets à prix fixe ou de production. Les mêmes règles de validation, de suivi du temps et de facturation maintiennent l'alignement entre les AM et la finance.
Oui — dès que le travail en cours est saisi. Flowtly consolide le suivi du temps et les réservations en capacité par canal et par rôle pour voir quand les équipes atteignent leurs limites avant de sur-promettre.
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