НАЖИВО Flowtly update: Enhanced P&L by Person Analysis and Budget Tracking (2026-06-14)

Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Розпочати безкоштовний пробний період Замовити демо
Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

Що Flowtly робить для вас

Можливості, адаптовані до того, як насправді працює ваша галузь

Включено #1

Бюджети та P&L під вашим контролем

Встановлюйте бюджети за проектом, клієнтом або командою й відстежуйте реальні видатки. Виявляйте перевищення заздалегідь і дивіться прибуток та збитки без побудови таблиці.

Дізнатися більше
Бюджети та P&L під вашим контролем
Включено #2

Е-інвойсинг та KSeF — вирішено

Надсилайте та отримуйте структуровані е-рахунки через KSeF автоматично. Статус подачі відстежується, вхідні рахунки зіставляються, а коригування залишаються придатними для аудиту.

Дізнатися більше
Е-інвойсинг та KSeF — вирішено
Включено #3

Контроль витрат із затвердженнями

Категоризуйте кожну витрату, прив'яжіть її до проєкту або бюджету й маршрутизуйте видатки через воркфлоу затвердження, щоб нічого не скользило без авторизації.

Дізнатися більше
Контроль витрат із затвердженнями
Включено #4

Регулярні платежі та зобов'язання

Усі підписки та регулярні витрати в одному місці, прив'язані до постачальника — прогнозування та бюджетування включають те, що дійсно надходить.

Дізнатися більше
Регулярні платежі та зобов'язання
Включено #5

Контракти та робочі графіки

Трудові угоди в усіх варіантах плюс робочі графіки як основа ваших даних про персонал.

Дізнатися більше
Контракти та робочі графіки
Включено #6

Відстеження активів і обладнання

Відстежуйте фізичні та операційні активи з лічильниками й показниками, щоб обслуговування та вартість життєвого циклу залишалися під контролем.

Дізнатися більше
Відстеження активів і обладнання
Включено #7

Бронювання нерухомості та кімнат

Керуйте бронюваннями та завантаженістю на всіх об'єктах нерухомості й кімнатах, переглядайте доступність з першого погляду й уникайте подвійних бронювань.

Дізнатися більше
Бронювання нерухомості та кімнат
Включено #8

Автоматичне створення рахунків із залогованих годин

Автоматичне створення рахунків із залогованих годин
Включено #9

Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правил

Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правил
-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

Аванси орендарів пізніше потрібно звіряти з фактичними витратами

Аванси відокремлені від фактичних даних, і різниця проявляється лише наприкінці року, перетворюючи звірку на баталію в листуванні.

Рішення

Flowtly тримає всі аванси й фактичні витрати в одному місці, безперервно рахує різницю та показує баланс орендаря. Генерує розрахунок з повним шляхом: показники → розподіли → інвойси → різниці.

Результат: річна звірка — не суперечка про цифри, кожна витрата має джерело й доказ.

Аванси й витрати в одному місці · Баланси рахуються live · Повний шлях: показники → розподіли → інвойси → різниці
Flowtly

Аванси vs витрати

Баланс орендаря

Live баланс
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Показники

126 200 kWh · 18 400 m³

Розподіли

Площа · Лічильники · Формули

Інвойси

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Різниці

Баланс по орендарю

Проблема

Занадто багато таблиць, занадто багато помилок, нуль консистентності

Витрати, комунальні послуги, показники й проєкти живуть у різних файлах; версії розʼїжджаються, а помилки потрапляють в реінвойси та звіти.

Рішення

Flowtly збирає всі операційні та фінансові дані в одному місці.

Зокрема:
- єдине вікно для витрат, комуналки, показників, активів і проєктів,
- автоматичні перевірки помилок (відсутні показники, дивні значення, дублікати),
- без ручного зшивання таблиць — дані вже на своєму місці.

Результат: менше помилок, менше запитань і жодних переслідувань команди за "останньою версією файлу".

Один cockpit замість багатьох таблиць · Автоматичне звʼязування інвойсів і показників · Аномалії в черзі на перевірку
Flowtly

Cockpit danych

Показники · Інвойси · Винятки

Синхронізовано

Показники сьогодні

128

6 локацій

Інвойси постачальників

34

29 прикріплено

Винятки

3

Очікують перевірки

Потік даних

Показники та витрати

CSV · API · Upload
Актив Показник Вартість Статус
Tower A · Енергія 126 200 kWh 48 900 zł ОК
Campus West · Вода 18 400 m³ 12 300 zł ОК
Logistics Hub · Тепло 58 900 kWh 21 700 zł Перевірити

Винятки

До перевірки

3

Logistics Hub · Тепло

Немає показника з 05.02

Немає даних

Tower A · Енергія

Великий стрибок проти минулого місяця

+32%

Campus West · Вода

Дублікат завантаження інвойсу #5530

Дублікат

Проблема

Описи інвойсів плутають і не відповідають послугам

Орендарі отримують інвойси з загальними або технічними описами, які вони пізніше оскаржують.

Рішення

Кожен рядок може мати зрозумілий опис, а ви можете використовувати правила назв за вашими стандартами. Інвойс стає зрозумілим для орендарів — без жаргону.

Результат: орендарі менше питають, менше оскаржують і швидше платять.

Кожен рядок має власний опис або правило назв — орендарі знають, за що платять
Flowtly

Рядки інвойсу

Чіткі позиції

Без жаргону
Позиція Опис / формула Статус
Енергія — Будівля A kWh usage × ставка ОК
Сервіс HVAC Формула: calculated ОК
Спільні послуги Опис: Безпека, рецепція До редагування

Проблема

Знання зосереджені у головах однієї-двох людей

Процеси зупиняються, коли "людина з таблицями" у відпустці або зайнята.

Рішення

Усі правила, політики та формули живуть у системі; audit trail показує, хто що змінював; автоматизації працюють без "єдиної людини, що все веде".

Результат: компанія працює навіть тоді, коли хтось бере вихідні.

Правила й audit trail живуть у системі — працюють незалежно від "тієї однієї людини"
Flowtly

Знання й аудит

Нічого не губиться в інбоксах

Історія змін
Елемент Власник Остання зміна Статус
Правила розподілу Анна · Фінанси Сьогодні, 09:30 Актуально
Довідники витрат Каміль · Ops Вчора, 16:10 Актуально
Workflow винятків Марта · Комплаєнс 04.03, 11:45 Журнал аудиту
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Whatsapp