Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Budgets und P&L unter Kontrolle

Setze Budgets pro Projekt, Kunde oder Team und verfolge die echten Ausgaben dagegen. Erkenne Überziehungen frühzeitig und sieh Gewinn und Verlust ohne Spreadsheet.

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Enthalten #2

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Versende und empfange strukturierte E-Rechnungen automatisch über KSeF. Der Einreichungsstatus wird nachverfolgt, eingehende Rechnungen werden abgeglichen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

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Enthalten #3

Kostenkontrolle mit Freigaben

Kategorisiere jeden Kosteneintrag, verknüpfe ihn mit einem Projekt oder Budget und leite Ausgaben durch Freigabe-Workflows, damit nichts ohne Genehmigung durchrutscht.

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Enthalten #4

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Alle Abos und wiederkehrenden Kosten an einem Ort, gebunden an den jeweiligen Lieferanten, damit Forecast und Budget enthalten, was wirklich ansteht.

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Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Enthalten #5

Verträge und Arbeitspläne

Arbeitsverträge in jeder Variante, plus Arbeitspläne, als Rückgrat deiner Personaldaten.

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Enthalten #6

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Verfolge physische und operative Assets mit Zählern und Ablesungen, damit Wartung und Lebenszykluskosten unter Kontrolle bleiben.

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Enthalten #7

Immobilien- und Raumbuchung

Verwalte Reservierungen und Auslastung über Immobilien und Räume hinweg, sehe Verfügbarkeit auf einen Blick und vermeide Doppelbuchungen.

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Enthalten #8

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Enthalten #9

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Fehlende Kontrolle führt dazu, dass dieselben Plätze verschiedenen Mietern versprochen werden.

Lösung

Flowtly sperrt ein Asset, wenn es bereits belegt ist. Du siehst, wem es zugewiesen ist, wie lange, in welchem Projekt und ob es frei, bezahlt oder vergünstigt ist.

Ergebnis: keine Konflikte mehr wie „dieser Platz wurde zwei Mietern versprochen”.

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen

Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre

Ressource Zugewiesen Zeitraum Status

Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt

Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt

Eventfläche — Verfügbar Frei

Problem

Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?

Shared Services, Utilities und Aufschläge werden manuell in Excel zusammengestellt – Mieter können die Berechnungen nicht nachvollziehen und jede Abrechnung endet in Diskussionen.

Lösung

Flowtly hält alle Vorauszahlungen und tatsächlichen Kosten an einem Ort, berechnet kontinuierlich die Differenzen und zeigt den Mieter-Saldo an. Es erstellt eine Abrechnung mit dem vollständigen Nachweispfad: Ablesungen → Allokationen → Rechnungen → Differenzen.

Ergebnis: Die Jahresabrechnung ist kein Streit um Zahlen – jede Kostenposition hat eine Quelle und einen Nachweis.

Vorauszahlungen und Kosten an einem Ort · Salden live berechnet · Voller Pfad: Ablesungen → Umlagen → Rechnungen → Differenzen

Flowtly

Vorauszahlungen vs. Kosten

Saldo pro Mieter

Live-Saldo

Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo

Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł

LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł

Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Ablesungen

126 200 kWh · 18 400 m³

Umlagen

Fläche · Zähler · Formeln

Rechnungen

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenzen

Saldo je Mieter

Problem

Verträge und Compliance-Dokumente verschwinden in Postfächern?

Lieferantenverträge, SLAs, Versicherungsnachweise und Prüfberichte liegen in E-Mail-Threads – Verlängerungen, Gutschriften oder regulatorische Deadlines werden leicht übersehen.

Lösung

In Flowtly baust du Allokationsformeln einmalig auf. Dann ordnet das System sie den Gebäuden zu, führt Zähler- und Lieferantendaten zusammen und berechnet CAM und Recoveries ohne manuelle Rechenarbeit.

Ergebnis: Kosten verteilen sich von selbst; du hörst auf, Ausnahmen in Tabellen zu überwachen.

Flowtly

Allokationen

Formeln einmal einstellen

Automatisch

Regeln

Fläche · Zähler · Formeln

3 aktiv

Büros · m2

Fläche × Satz · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverräume · Energie

Zähler kWh · Logistics Hub

Aktiv

Gemeinsame Services

Formel „berechnet” · Alle

Aktiv

Laufende Verteilungen

Rechnungen × Methode × Anteil

Ohne manuelles Rechnen

Rechnung Methode Mieter Anteil Status

#INV-5530 · Wasser Fläche Tower A 42% Fertig

#INV-2045 · Energie Zähler kWh Logistics Hub 61% Fertig

#INV-8841 · HVAC-Service Formel Campus West Verteilung Berechnung

Problem

Cash-Forecasts warten auf CAM-Abschlüsse?

Finance wartet Wochen, während Ops Budgets, Lieferantenrechnungen und Recoveries manuell zusammenklebt – Führungskräfte sehen weder aktuellen Cash-Burn noch anstehende Risiken.

Lösung

Flowtly fügt Eingabevalidierungen hinzu (z. B. kann ein Ablesewert nicht niedriger als der vorherige sein), Änderungshistorie, Warnungen bei unvollständigen oder ungewöhnlichen Daten sowie einen Genehmigungs-Workflow für Ausnahmen.

Ergebnis: Du erfährst von Fehlern nicht erst, nachdem die Rechnung zur Abrechnung gegangen ist.

Flowtly

Cash-Cockpit

CAM-Prognose in Echtzeit

Laufend aktualisiert

Okt

Nov

Dez

Jan

Offene Verbindlichkeiten der Vendoren

128.000 verfolgt

Geplantes Recovery

412.000 in 30 Tagen

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Budgets und P&L unter Kontrolle

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Kostenkontrolle mit Freigaben

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Verträge und Arbeitspläne

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Immobilien- und Raumbuchung

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Assets (z. B. Parkplätze) werden versehentlich mehrfach vergeben

Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?

Verträge und Compliance-Dokumente verschwinden in Postfächern?

Cash-Forecasts warten auf CAM-Abschlüsse?

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Immobilien-FAQ

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

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