Flowtly voor B2B vastgoed

Flowtly is waar u nutsvoorzieningen, contracten en afrekeningen beheert. Geen spreadsheets, chaos of stapels extra documenten.

Probeer Flowtly

Voor vastgoedbeheerders

Gebouwen beheren is al veeleisend genoeg op zich

U heeft geen tien tools, vijf mappen en dagelijkse bestandsjachten nodig. Flowtly brengt alles samen wat u nodig heeft om financiële operaties uit te voeren en ze te koppelen met documentatie in één helder systeem. Meterstanden, facturen, contracten, herfacturen en prognoses leven allemaal waar ze thuishoren en werken samen zonder chaos.

  • Overal spreadsheets en tientallen verschillende programma's
  • Veel uitzonderingen in afrekeningen
  • Geen enkel tool om een heel gebouw te beheren
  • Meer financiële verantwoordelijkheid bij vastgoedteams

Werkt u met verouderde meters of inkooptools? Plan een audit van 30 minuten en we schetsen de automatiseringen of partners die passen.

-18h

–18 uur per maand besteed aan het reconciliëren van gegevens

100%

100% van de documenten gekoppeld aan transacties

15 min

15 minuten om een prognose voor te bereiden

Flowtly-playbooks voor uw sector

Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.

Probleem

Bankafschriften missen namen van tegenpartijen

Handmatig overboekingen koppelen aan facturen stopt de cashflow omdat gegevens onvolledig of inconsistent zijn.

Oplossing

Flowtly matcht op regex, identificeert betalingen via rekeningnummers, zinnen, transactie-ID's en wijst ze automatisch toe aan huurders en facturen.

Resultaat: waardering en cashflow stopt niet terwijl iemand handmatig 200 overboekingen koppelt.

Regex's, bankrekeningen en transactie-ID's koppelen betalingen automatisch aan huurders en facturen
Flowtly

Betalingen

Overboekingen koppelen

Automatiseringen
Tegenpartij Referentie Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Gekoppeld
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Gekoppeld
Niet herkend PL60 0078 ... 3301 Geen regel Toe te wijzen

Probleem

Huurdervoorschotten moeten later worden gereconcilieerd met werkelijke kosten

Voorschotten staan los van de werkelijke kosten, en verschillen komen pas aan het einde van het jaar naar boven, waardoor afrekeningen uitlopen op e-mailgevechten.

Oplossing

Flowtly houdt alle voorschotten en werkelijke kosten op één plek bij, berekent voortdurend verschillen en toont het huurderssaldo. Het genereert een afrekening met het volledige spoor: meterstanden → verdelingen → facturen → verschillen.

Resultaat: de jaarlijkse afrekening is geen strijd over cijfers — elke kost heeft een bron en bewijs.

Voorschotten en kosten op één plek · Saldi live berekend · Volledig pad: meterstanden → verdelingen → facturen → verschillen
Flowtly

Voorschotten vs. kosten

Huurderssaldo

Live saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Meterstanden

126 200 kWh · 18 400 m³

Verdelingen

Oppervlakte · Meters · Formules

Facturen

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Verschillen

Saldo per huurder

Probleem

AC- en HVAC-gegevens gedragen zich anders dan typische meters

HVAC-gegevens passen niet in het metermodel en verstoren de CAM.

Oplossing

Stel een meter in op "gebruik" in plaats van "stand". Flowtly behandelt de waarde als maandelijkse kosten/gebruik en kan gegevens samenvoegen van controllers, BMS-systemen of handmatige meterstanden.

Resultaat: HVAC-kosten bederven de hele CAM niet.

HVAC in "verbruik"-modus · BMS, controllers of handmatige meterstanden geünificeerd in één CAM
Flowtly

HVAC

"Gebruik" in plaats van "stand"

CAM-afgestemd
Systeem Modus Waarde Status
Tower A · HVAC Maandelijks verbruik 18.400 kWh OK
Campus West · Koeling Maandelijks verbruik 9.800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilatie Handmatige meterstand 3.200 kWh Te beoordelen

Probleem

Spreadsheets zijn op tientallen manieren onderling verbonden — eenvoudig te breken

Één wijziging kan formules elders stukgooien, dus niemand wil de overzichten aanraken.

Oplossing

Flowtly neemt bedrijfslogica over van spreadsheets: verdeelsleutels, percentagesplitsingen, CAM-formules, kosten-gebouwkoppelingen. Eenmalig instellen — het werkt automatisch.

Resultaat: geen angst om formules aan te raken omdat u dat niet hoeft.

Sleutels, formules en verdelingen uit overzichten gehaald — lopen automatisch, geen handmatige correcties
Flowtly

Logica uit overzichten

Geen risico op breken

Geïmporteerd
Element Details Status
CAM-formule Oppervlakte + HVAC-aanpassing Geïmporteerd
Verdeelsleutels Kantoren, serverruimten, gemeenschappelijk Actief
Procentuele verdelingen Tower A · 42% · Campus West · 38% Actief
Flowtly voor B2B vastgoed

B2B Vastgoed Playbook

Beheers uw portefeuille vanuit één console

Flowtly houdt nutsvoorzieningen, leveranciersdocumenten en huurdersfacturering in één werkstroom zodat financiën, assetmanagers en operaties in realtime dezelfde cijfers zien.

  • Portefeuilledashboard met live leases, meters en CAPEX-gereedheid.
  • Lease-, service- en financiële processen gekoppeld in één automatiseringsruggengraat.
  • Board-klare samenvattingen voor eigenaren en fondsen zonder bestanden te achtervolgen.

FAQ

B2B vastgoedvragen beantwoord

Snelle antwoorden over nutsvoorzieningen, gedeelde diensten en realtime cashzichtbaarheid met Flowtly.

Krijgen huurders inzicht in nutsvoorzieningen en gemeenschappelijke diensten?

Ja. Flowtly geeft overzichten uit die al regelitems, toewijzingsformules en onderliggende facturen bevatten, zodat huurders kunnen inloggen of exports kunnen ontvangen die automatisch elke euro verklaren.

Hoe legt u meterstanden en leveranciersfacturen vast?

Dat hangt af van de systemen die al op locatie zijn geïnstalleerd. Flowtly verwerkt CSV/API-feeds of portaluploads, maar voor propriëtaire gebouwautomatiseringsformaten is mogelijk een lichtgewicht automatiseringslaag (of integratiepartner) voor Flowtly nodig voor het schoonste proces.

Hoe volgen vastgoedbeheerders onderhouds-SLA's en aannemersprestaties bij?

Flowtly richt zich op de financiële en contractuele laag. Voor veldafzending of SLA-timers kunt u het het beste koppelen aan een CMMS zoals Qmaint en vervolgens goedgekeurde werkorders en facturen terugsynct naar Flowtly.

Kan Flowtly kosten verdelen per huurder of kostenplaats?

Stel toewijzingsformules in op basis van oppervlak, verbruik of handmatige overrides. Flowtly maakt herinvoices met audittrails zodat financiën elke kosten kunnen verklaren.

Whatsapp