Flowtly para imobiliário B2B

O Flowtly é onde gere utilities, contratos e liquidações. Sem folhas de cálculo, caos ou pilhas de documentos extra.

Experimentar o Flowtly

Para operadores imobiliários

Gerir edifícios já é exigente por si só

Não precisa de dez ferramentas, cinco pastas e caças diárias a ficheiros. O Flowtly reúne tudo o que precisa para gerir operações financeiras e ligá-las à documentação num único sistema claro. Leituras de contadores, faturas, contratos, refaturações e previsões vivem onde pertencem e funcionam juntas sem caos.

  • Folhas de cálculo por todo o lado e dezenas de programas diferentes
  • Muitas exceções nas liquidações
  • Nenhuma ferramenta única para gerir um edifício inteiro
  • Mais responsabilidade financeira a recair sobre as equipas de gestão de propriedades

Trabalha com contadores legados ou ferramentas de procurement? Agende uma auditoria de 30 minutos e traçamos as automações ou parceiros mais adequados.

-18h

–18 horas por mês gastas a reconciliar dados

100%

100% dos documentos ligados a transações

15 min

15 minutos para preparar uma previsão

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Problema

Os custos têm de ser divididos por vários métodos — área, contadores, fórmulas personalizadas

Diferentes métodos de imputação implicam que cada fatura é dividida manualmente, sendo necessário recordar qual foi "por contadores" versus "menos escritórios + AVAC".

Solução

No Flowtly constrói fórmulas de imputação uma vez. Depois, o sistema mapeia-as para edifícios, funde dados de contadores e fornecedores, e calcula CAM e recuperações sem matemática manual.

Resultado: os custos dividem-se automaticamente; deixa de ter de vigiar exceções em folhas de cálculo.

Flowtly

Imputações

Defina as fórmulas uma vez

Automático

Regras

Área · Contadores · Fórmulas

3 ativas

Escritórios · M2

Área × taxa · Torre A, Campus West

Ativo

Salas de servidores · Energia

Contador kWh · Logistics Hub

Ativo

Serviços partilhados

Fórmula "calculada" · Todos

Ativo

Divisões atuais

Faturas × método × quota

Sem recálculos manuais
Fatura Método Inquilino Quota Estado
#INV-5530 · Água Área Torre A 42% Pronto
#INV-2045 · Energia Contador kWh Logistics Hub 61% Pronto
#INV-8841 · Serviço AVAC Fórmula Campus West Distribuição A calcular

Problema

O conhecimento está na cabeça de uma ou duas pessoas

Os processos param quando "a pessoa das folhas de cálculo" está de férias ou ocupada.

Solução

Todas as regras, políticas e fórmulas vivem no sistema; as trilhas de auditoria mostram quem alterou o quê; as automações correm sem a "pessoa que trata sempre disso".

Resultado: a empresa funciona mesmo quando alguém está de férias.

Regras e trilhas de auditoria vivem no sistema — funcionam independentemente de "essa pessoa"
Flowtly

Conhecimento e auditoria

Nada se perde nas caixas de entrada

Registo de alterações
Elemento Responsável Última alteração Estado
Regras de imputação Anna · Finanças Hoje, 09:30 Atual
Dicionários de custos Kamil · Operações Ontem, 16:10 Atual
Fluxo de exceções Marta · Conformidade 04.03, 11:45 Trilha de auditoria

Problema

As utilities anuais (ex.: água) têm apenas uma leitura — difíceis de liquidar

Sem leituras regulares, é preciso retroceder no Excel para reconstituir 12 meses.

Solução

Pode liquidar utilities em ciclos anuais, trimestrais ou mensais. O Flowtly calcula o consumo com base na última leitura, suporta estimativas, correções e atualizações de dados posteriores.

Resultado: sem acrobacias em folhas de cálculo para "recuar" 12 meses.

Anual, trimestral, mensal — estimativas e ajustes sem retroceder em folhas de cálculo
Flowtly

Utilities anuais

Estimativas e ajustes

Suporta ciclos
Meio Ciclo Última leitura Estado
Água · Campus West Anual 01.02.2024 Estimativa
Energia · Logistics Hub Mensal 05.03.2024 OK
Aquecimento · Torre A Trimestral 12.01.2024 Estimativa

Problema

Os ativos (ex.: lugares de estacionamento) são atribuídos várias vezes por engano

A falta de controlo faz com que os mesmos lugares sejam prometidos a diferentes inquilinos.

Solução

O Flowtly bloqueia um ativo se já estiver em uso. Vê a quem está atribuído, por quanto tempo, em que projeto, e se está livre, pago ou com desconto.

Resultado: zero conflitos do tipo "este lugar foi prometido a dois inquilinos".

Bloqueios de recursos na atribuição · Vê quem, quando e em que condições
Flowtly

Recursos

Sem reservas duplicadas

Bloqueio
Recurso Atribuído a Período Estado
Lugar de estacionamento P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Ocupado
Armazém B1 LogiPark Ano inteiro Ocupado
Área de eventos — Disponível Livre
Flowtly para imobiliário B2B

Playbook de Imobiliário B2B

Comande o seu portfólio a partir de uma única consola

O Flowtly mantém utilities, documentos de fornecedores e faturação de inquilinos num único fluxo de trabalho para que finanças, gestores de ativos e operações vejam os mesmos números em tempo real.

  • Dashboard de portfólio com arrendamentos, contadores e prontidão CAPEX em tempo real.
  • Processos de arrendamento, serviço e finanças encadeados numa única espinha de automação.
  • Consolidações prontas para conselho para proprietários e fundos sem andar atrás de ficheiros.

FAQ

Perguntas sobre imobiliário B2B, respondidas

Respostas rápidas sobre utilities, serviços partilhados e visibilidade de fluxo de caixa em tempo real com o Flowtly.

O Flowtly consegue dividir custos por inquilino ou centro de custos?

Defina fórmulas de alocação com base em área, consumo ou substituições manuais. O Flowtly gera reemissões de faturas com trilhos de auditoria para que as finanças possam explicar cada encargo.

Como são capturadas as leituras de contadores e as faturas de fornecedores?

Depende dos sistemas já instalados no local. O Flowtly ingere feeds CSV/API ou carregamentos por portal, mas os formatos proprietários de automação de edifícios podem precisar de uma camada de automação simples (ou parceiro de integração) antes do Flowtly para um processo mais limpo.

Como acompanham os gestores de propriedades os SLAs de manutenção e o desempenho de empreiteiros?

O Flowtly foca-se na camada financeira e contratual. Para despacho em campo ou contadores de SLA deve combiná-lo com um CMMS como o Qmaint, e depois sincronizar ordens de trabalho aprovadas e faturas de volta para o Flowtly.

Os inquilinos têm visibilidade sobre utilitários e serviços partilhados?

Sim. O Flowtly emite extratos que já incluem linhas de detalhe, fórmulas de alocação e faturas de suporte, para que os inquilinos possam iniciar sessão ou receber exportações que expliquem automaticamente cada euro.

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