Flowtly til B2B ejendomme

Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.

Prøv Flowtly

Til ejendomsoperatører

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.

  • Regneark overalt og masser af forskellige programmer
  • Mange undtagelser i afregninger
  • Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning
  • Mere finansielt ansvar lander hos ejendomsteams

Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.

-18h

–18 timer om måneden brugt på afstemning af data

100%

100% af dokumenter knyttet til transaktioner

15 min

15 minutter til at udarbejde en prognose

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Problem

Aktiver (f.eks. parkeringspladser) tildeles flere gange ved en fejl

Manglende kontrol betyder, at de samme pladser loves til forskellige lejere.

Løsning

Flowtly blokerer et aktiv, hvis det allerede er i brug. Du kan se, hvem det er tildelt, i hvilken periode, i hvilket projekt, og om det er gratis, betalt eller rabatteret.

Resultat: nul konflikter som "denne plads var lovet til to lejere".

Ressourcelåse ved tildeling · Du ser hvem, hvornår og på hvilke betingelser
Flowtly

Ressourcer

Ingen dobbeltbooking

Lås
Ressource Tildelt Periode Status
Parkeringsplads P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Optaget
Lager B1 LogiPark Hele året Optaget
Eventareal — Tilgængeligt Ledig

Problem

For mange regneark, for mange fejl, nul konsistens

Omkostninger, forsyninger, aflæsninger og projekter lever i separate filer; versioner driver fra hinanden, og fejl sniger sig ind i genfakturaer og rapporter.

Løsning

Flowtly samler alle operationelle og finansielle data ét sted.

Konkret:
- én visning for omkostninger, forsyninger, aflæsninger, aktiver og projekter,
- automatiske fejlkontroller (manglende aflæsninger, usædvanlige værdier, dubletter),
- ingen manuel ark-sammensætning — dataene er allerede der, hvor de hører hjemme.

Resultat: færre fejl, færre spørgsmål og ingen jagt på teamet for "den nyeste version af filen".

Ét cockpit i stedet for mange ark · Automatisk matching af fakturaer og aflæsninger · Anomalier sat i kø til gennemgang
Flowtly

Cockpit danych

Aflæsninger · Fakturaer · Undtagelser

Synkroniseret

Aflæsninger i dag

128

6 lokationer

Leverandørfakturaer

34

29 vedhæftet

Undtagelser

3

Afventer gennemgang

Datastrøm

Aflæsninger og omkostninger

CSV · API · Upload
Aktiv Aflæsning Omkostning Status
Tower A · Energi 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Vand 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Varme 58 900 kWh 21 700 zł Tjek

Undtagelser

Til verificering

3

Logistics Hub · Varme

Ingen aflæsning siden 05.02

Manglende data

Tower A · Energi

Stort udsving ift. sidste måned

+32%

Campus West · Vand

Duplikat-upload faktura #5530

Duplikat

Problem

Lejerforskud skal efterfølgende afstemmes med faktiske omkostninger

Forskud adskilles fra faktiske tal, og forskelle viser sig kun ved årets udgang, hvilket gør afregninger til e-mailkampe.

Løsning

Flowtly holder alle forskud og faktiske omkostninger ét sted, beregner løbende forskelle og viser lejersaldoen. Det genererer en afregning med det fulde spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle.

Resultat: den årlige afregning er ikke en kamp om tal — alle omkostninger har en kilde og et bevis.

Forskud og omkostninger ét sted · Saldoer beregnet live · Fuldt spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle
Flowtly

Forskud vs. omkostninger

Lejersaldo

Live-saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Aflæsninger

126 200 kWh · 18 400 m³

Allokeringer

Areal · Målere · Formler

Fakturaer

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Forskelle

Saldo pr. lejer

Problem

Ingen samlet visning af kunde – bygning – portefølje

Ledere jager data på tværs af systemer og filer og kan ikke hurtigt gå fra portefølje til en bestemt faktura.

Løsning

Flowtly forbinder omkostninger, omsætning, aflæsninger, allokeringer, inddrivelse, projekter og kontrakter i ét cockpit. Drill ned til en enkelt faktura eller se hele porteføljen.

Resultat: nul spildt tid på søgning — ledere får parate svar.

Drill ned til fakturaen eller se hele porteføljen — uden at skifte systemer
Flowtly

Kombineret visning

Kunde · Bygning · Portefølje

1 cockpit
Kunde Bygning Portefølje
Visning Aktiv Pengestrøm Status
Nova Offices Tower A 212.000 PLN OK
LogiPark Campus West 148.500 PLN Advarsel
Fond X Portefølje 658.000 PLN OK
Flowtly til B2B ejendomme

B2B ejendoms-playbook

Styr din portefølje fra én console

Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.

  • Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
  • Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
  • Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.

FAQ

B2B ejendomsspørgsmål besvaret

Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?

Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.

Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?

Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.

Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?

Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.

Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?

Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.

Whatsapp