Flowtly per il settore immobiliare B2B

Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.

Prova Flowtly

Per i gestori immobiliari

Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé

Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.

  • Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
  • Molte eccezioni nei conguagli
  • Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio
  • Maggiore responsabilità finanziaria che ricade sui team immobiliari

Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.

-18h

–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati

100%

100% dei documenti collegati alle transazioni

15 min

15 minuti per preparare una previsione

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Problema

Troppi fogli di calcolo, troppi errori, zero coerenza

Costi, utenze, letture e progetti vivono in file separati; le versioni divergono e gli errori si insinuano nelle refatturazioni e nei report.

Soluzione

Flowtly raccoglie tutti i dati operativi e finanziari in un unico posto.

In dettaglio:
- una vista unica per costi, utenze, letture, asset e progetti,
- controlli automatici degli errori (letture mancanti, valori anomali, duplicati),
- nessuna unione manuale di fogli — i dati sono già dove devono essere.

Risultato: meno errori, meno domande e nessun inseguimento del team per "l'ultima versione del file".

Un cockpit invece di tanti fogli · Abbinamento automatico di fatture e letture · Anomalie in coda per revisione
Flowtly

Cockpit danych

Letture · Fatture · Eccezioni

Sincronizzato

Letture oggi

128

6 sedi

Fatture fornitori

34

29 allegate

Eccezioni

3

In attesa di revisione

Flusso di dati

Letture e costi

CSV · API · Upload
Asset Lettura Costo Stato
Torre A · Energia 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus Ovest · Acqua 18 400 m³ 12 300 zł OK
Hub Logistico · Calore 58 900 kWh 21 700 zł Verifica

Eccezioni

Da verificare

3

Hub Logistico · Calore

Nessuna lettura dal 05.02

Dato mancante

Torre A · Energia

Picco elevato rispetto al mese scorso

+32%

Campus Ovest · Acqua

Fattura duplicata caricata #5530

Duplicato

Problema

Gli estratti conto mancano dei nomi delle controparti

L'abbinamento manuale dei bonifici alle fatture blocca il cash flow perché i dati sono incompleti o incoerenti.

Soluzione

Flowtly abbina tramite regex, identifica i pagamenti tramite numeri di conto, frasi, ID transazione e li assegna automaticamente a inquilini e fatture.

Risultato: la valutazione e il cash flow non si bloccano mentre qualcuno abbina manualmente 200 bonifici.

Regex, numeri di conto e ID transazione collegano automaticamente i pagamenti a inquilini e fatture
Flowtly

Pagamenti

Abbinamento bonifici

Automazioni
Controparte Riferimento Regola Stato
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Abbinato
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Abbinato
Non riconosciuto PL60 0078 ... 3301 Nessuna regola Da assegnare

Problema

Gli acconti degli inquilini devono poi essere riconciliati con i costi effettivi

Gli acconti sono separati dagli effettivi, e le differenze emergono solo a fine anno, trasformando i conguagli in battaglie via email.

Soluzione

Flowtly mantiene tutti gli acconti e i costi effettivi in un unico posto, calcola continuamente le differenze e mostra il saldo dell'inquilino. Genera un conguaglio con il percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze.

Risultato: il conguaglio annuale non è una disputa sui numeri — ogni costo ha una fonte e una prova.

Acconti e costi in un unico posto · Saldi calcolati in tempo reale · Percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze
Flowtly

Acconti vs costi

Saldo inquilini

Saldo live
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Letture

126 200 kWh · 18 400 m³

Allocazioni

Superficie · Contatori · Formule

Fatture

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenze

Saldo per inquilino

Problema

Nessuna governance — gli errori emergono solo a fine mese

Errori nelle letture, dati mancanti o duplicati emergono quando la fattura è pronta — troppo tardi per correzioni tranquille.

Soluzione

Flowtly aggiunge validazioni all'inserimento (es. una lettura non può essere inferiore alla precedente), storico delle modifiche, avvisi per dati incompleti o insoliti e un workflow di approvazione delle eccezioni.

Risultato: non scopri gli errori dopo che la fattura è già andata al conguaglio.

Flowtly

Cockpit di cassa

Previsione CAM live

Aggiornamento automatico
Ott
Nov
Dic
Gen
Passività fornitori aperte

128.000 tracciate

Recupero pianificato

412.000 in 30 giorni

Flowtly per il settore immobiliare B2B

Playbook immobiliare B2B

Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console

Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.

  • Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
  • Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
  • Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.

FAQ

Domande sul settore immobiliare B2B, con risposta

Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.

Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?

Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.

Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?

Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.

I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?

Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.

Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?

Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.

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