НАЖИВО Flowtly update: Enhanced P&L by Person Analysis and Budget Tracking (2026-06-14)

Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Розпочати безкоштовний пробний період Замовити демо
Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

Що Flowtly робить для вас

Можливості, адаптовані до того, як насправді працює ваша галузь

Включено #1

Бюджети та P&L під вашим контролем

Встановлюйте бюджети за проектом, клієнтом або командою й відстежуйте реальні видатки. Виявляйте перевищення заздалегідь і дивіться прибуток та збитки без побудови таблиці.

Дізнатися більше
Бюджети та P&L під вашим контролем
Включено #2

Е-інвойсинг та KSeF — вирішено

Надсилайте та отримуйте структуровані е-рахунки через KSeF автоматично. Статус подачі відстежується, вхідні рахунки зіставляються, а коригування залишаються придатними для аудиту.

Дізнатися більше
Е-інвойсинг та KSeF — вирішено
Включено #3

Контроль витрат із затвердженнями

Категоризуйте кожну витрату, прив'яжіть її до проєкту або бюджету й маршрутизуйте видатки через воркфлоу затвердження, щоб нічого не скользило без авторизації.

Дізнатися більше
Контроль витрат із затвердженнями
Включено #4

Регулярні платежі та зобов'язання

Усі підписки та регулярні витрати в одному місці, прив'язані до постачальника — прогнозування та бюджетування включають те, що дійсно надходить.

Дізнатися більше
Регулярні платежі та зобов'язання
Включено #5

Контракти та робочі графіки

Трудові угоди в усіх варіантах плюс робочі графіки як основа ваших даних про персонал.

Дізнатися більше
Контракти та робочі графіки
Включено #6

Відстеження активів і обладнання

Відстежуйте фізичні та операційні активи з лічильниками й показниками, щоб обслуговування та вартість життєвого циклу залишалися під контролем.

Дізнатися більше
Відстеження активів і обладнання
Включено #7

Бронювання нерухомості та кімнат

Керуйте бронюваннями та завантаженістю на всіх об'єктах нерухомості й кімнатах, переглядайте доступність з першого погляду й уникайте подвійних бронювань.

Дізнатися більше
Бронювання нерухомості та кімнат
Включено #8

Автоматичне створення рахунків із залогованих годин

Автоматичне створення рахунків із залогованих годин
Включено #9

Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правил

Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правил
-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

Таблиці взаємоповʼязані десятками способів — легко зламати

Одна зміна може зламати формули в інших місцях, тому ніхто не хоче торкатися таблиць.

Рішення

Flowtly забирає бізнес-логіку з таблиць: ключі розподілу, відсоткові спліти, CAM-формули, звʼязки витрат із будівлями. Налаштуйте один раз — усе працює автоматично.

Результат: немає страху змінювати формули, бо вам не потрібно цього робити.

Ключі, формули та розподіли винесені з таблиць — працюють автоматично без ручних правок
Flowtly

Логіка з таблиць

Без ризику поламати

Імпортовано
Елемент Деталі Статус
CAM-формула Площа + корекція HVAC Імпортовано
Ключі розподілу Офіси, серверні, спільні Активно
Відсоткові розподіли Tower A · 42% · Campus West · 38% Активно

Проблема

Занадто багато таблиць, занадто багато помилок, нуль консистентності

Витрати, комунальні послуги, показники й проєкти живуть у різних файлах; версії розʼїжджаються, а помилки потрапляють в реінвойси та звіти.

Рішення

Flowtly збирає всі операційні та фінансові дані в одному місці.

Зокрема:
- єдине вікно для витрат, комуналки, показників, активів і проєктів,
- автоматичні перевірки помилок (відсутні показники, дивні значення, дублікати),
- без ручного зшивання таблиць — дані вже на своєму місці.

Результат: менше помилок, менше запитань і жодних переслідувань команди за "останньою версією файлу".

Один cockpit замість багатьох таблиць · Автоматичне звʼязування інвойсів і показників · Аномалії в черзі на перевірку
Flowtly

Cockpit danych

Показники · Інвойси · Винятки

Синхронізовано

Показники сьогодні

128

6 локацій

Інвойси постачальників

34

29 прикріплено

Винятки

3

Очікують перевірки

Потік даних

Показники та витрати

CSV · API · Upload
Актив Показник Вартість Статус
Tower A · Енергія 126 200 kWh 48 900 zł ОК
Campus West · Вода 18 400 m³ 12 300 zł ОК
Logistics Hub · Тепло 58 900 kWh 21 700 zł Перевірити

Винятки

До перевірки

3

Logistics Hub · Тепло

Немає показника з 05.02

Немає даних

Tower A · Енергія

Великий стрибок проти минулого місяця

+32%

Campus West · Вода

Дублікат завантаження інвойсу #5530

Дублікат

Проблема

Дані AC та HVAC поводяться не так, як звичайні лічильники

Дані HVAC не вписуються в модель лічильників і ламають CAM.

Рішення

Налаштуйте лічильник на режим "usage" замість "state". Flowtly трактує значення як місячні витрати/споживання і може обʼєднувати дані з контролерів, BMS-систем або ручних показників.

Результат: витрати HVAC не псують весь CAM.

HVAC у режимі "consumption" · BMS, контролери або ручні показники в одному CAM
Flowtly

HVAC

"Usage" замість "state"

CAM узгоджено
Система Режим Значення Статус
Tower A · HVAC Місячне споживання 18,400 kWh ОК
Campus West · Охолодження Місячне споживання 9,800 kWh ОК
Logistics Hub · Вентиляція Ручний показник 3,200 kWh До перевірки

Проблема

Описи інвойсів плутають і не відповідають послугам

Орендарі отримують інвойси з загальними або технічними описами, які вони пізніше оскаржують.

Рішення

Кожен рядок може мати зрозумілий опис, а ви можете використовувати правила назв за вашими стандартами. Інвойс стає зрозумілим для орендарів — без жаргону.

Результат: орендарі менше питають, менше оскаржують і швидше платять.

Кожен рядок має власний опис або правило назв — орендарі знають, за що платять
Flowtly

Рядки інвойсу

Чіткі позиції

Без жаргону
Позиція Опис / формула Статус
Енергія — Будівля A kWh usage × ставка ОК
Сервіс HVAC Формула: calculated ОК
Спільні послуги Опис: Безпека, рецепція До редагування
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Whatsapp