EN VIVO Actualización de Flowtly: Reportes de Presupuesto, Funciones de Inicio de Sesión y Mejoras de Exportación (2026-06-15)

Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

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Para operadores inmobiliarios

Gestionar edificios ya es suficientemente exigente

No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
  • Mayor responsabilidad financiera recayendo en los equipos de gestión de inmuebles

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

Lo que Flowtly hace por ti

Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector

Incluido #1

Presupuestos y P&L que controlas

Establece presupuestos por proyecto, cliente o equipo y monitorea el gasto real contra ellos. Detecta desviaciones temprano y ve pérdidas y ganancias sin construir una hoja de cálculo.

Más información
Presupuestos y P&L que controlas
Incluido #2

Facturación electrónica y KSeF, resuelto

Envía y recibe facturas electrónicas estructuradas a través de KSeF automáticamente. El estado de envío se monitorea, las facturas entrantes se emparejan y las correcciones permanecen auditables.

Más información
Facturación electrónica y KSeF, resuelto
Incluido #3

Control de costes con aprobaciones

Categoriza cada coste, vinculalo a un proyecto o presupuesto y enruta gastos a través de flujos de aprobación para que nada se escurra sin autorizar.

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Control de costes con aprobaciones
Incluido #4

Pagos recurrentes y compromisos

Todas tus suscripciones y costes recurrentes en un solo lugar, vinculados a su proveedor, para que la previsión y presupuestación incluyan lo que realmente viene.

Más información
Pagos recurrentes y compromisos
Incluido #5

Contratos y horarios de trabajo

Acuerdos de empleo en cada variante, más horarios de trabajo, como la columna vertebral de tus datos de personal.

Más información
Contratos y horarios de trabajo
Incluido #6

Seguimiento de activos y equipos

Rastrea activos físicos y operacionales con contadores y lecturas, para que el mantenimiento y el coste del ciclo de vida permanezcan bajo control.

Más información
Seguimiento de activos y equipos
Incluido #7

Reservas de propiedades y salas

Gestiona reservas y ocupación en todas las propiedades y salas, visualiza la disponibilidad de un vistazo y evita reservas dobles.

Más información
Reservas de propiedades y salas
Incluido #8

Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas

Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas
Incluido #9

Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales

Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales
-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Problema

Ninguna visión única del cliente – edificio – cartera

Los gestores rastrean datos entre sistemas y archivos y no pueden pasar rápidamente de la cartera a una factura específica.

Solución

Flowtly vincula costes, ingresos, lecturas, asignaciones, recuperación, proyectos y contratos en un solo panel de control. Entra en el detalle de una factura individual o visualiza toda la cartera.

Resultado: cero tiempo perdido buscando — los gestores obtienen respuestas inmediatas.

Ir a la factura o ver todo el portfolio — sin cambiar de sistema
Flowtly

Vista combinada

Cliente · Edificio · Portafolio

1 cockpit
Cliente Edificio Portafolio
Vista Activo Flujo de caja Estado
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alerta
Fund X Portafolio 658 000 PLN OK

Problema

Las descripciones de las facturas son confusas y no se alinean con los servicios

Los inquilinos reciben facturas con descripciones genéricas o técnicas que cuestionan más adelante.

Solución

Cada línea puede tener una descripción clara y puedes usar reglas que generan nombres según tus estándares. La factura se vuelve amigable para el inquilino — sin tecnicismos.

Resultado: los inquilinos preguntan menos, impugnan menos y pagan más rápido.

Cada línea con su propia descripción o regla de nombre — el inquilino sabe por qué paga
Flowtly

Líneas de factura

Conceptos claros

Sin jerga
Concepto Descripción / fórmula Estado
Energía – Edificio A Consumo kWh × tarifa OK
Servicio HVAC Fórmula: calculada OK
Servicios compartidos Descripción: Seguridad, recepción Editar

Problema

Los suministros anuales (p. ej., agua) tienen solo una lectura — difícil de liquidar

Sin lecturas periódicas hay que rebobinar en Excel para reconstruir los 12 meses.

Solución

Puedes liquidar suministros en ciclos anuales, trimestrales o mensuales. Flowtly calcula el consumo basándose en la última lectura, admite estimaciones, correcciones y actualizaciones de datos posteriores.

Resultado: sin acrobacias en hojas de cálculo para "retroceder" 12 meses.

Anual, trimestral, mensual — estimaciones y ajustes sin rebobinar hojas
Flowtly

Servicios anuales

Estimaciones y ajustes

Soporta ciclos
Medio Ciclo Última lectura Estado
Agua · Campus West Anual 01.02.2024 Estimación
Energía · Logistics Hub Mensual 05.03.2024 OK
Calefacción · Tower A Trimestral 12.01.2024 Estimación

Problema

¿Contratos y compliance perdidos en el inbox?

Los acuerdos con proveedores, SLAs, pólizas e inspecciones viven en cadenas de correo, así que se escapan renovaciones, notas de crédito o plazos regulatorios.

Solución

En Flowtly construyes las fórmulas de reparto una sola vez. A partir de ahí, el sistema las aplica a los edificios, combina los datos de contadores y proveedores, y calcula el CAM y las recuperaciones sin matemáticas manuales.

Resultado: los costes se distribuyen solos; dejas de controlar excepciones en hojas de cálculo.

Flowtly

Asignaciones

Configura fórmulas una vez

Automático

Reglas

Metros · Contadores · Fórmulas

3 activas

Oficinas · m2

Metros × tarifa · Tower A, Campus West

Activa

Salas servidores · Energía

Contador kWh · Logistics Hub

Activa

Servicios comunes

Fórmula “calculada” · Todos

Activa

Divisiones en curso

Facturas × método × participación

Sin recálculo manual
Factura Método Inquilino Participación Estado
#INV-5530 · Agua Metros Tower A 42% Listo
#INV-2045 · Energía Contador kWh Logistics Hub 61% Listo
#INV-8841 · Servicio HVAC Fórmula Campus West Distribución Calculando
Flowtly para el inmobiliario B2B

B2B Real Estate Playbook

Controla toda tu cartera desde una sola consola

Flowtly mantiene suministros, documentos de proveedores y facturación a inquilinos en un único flujo para que finanzas, gestores de activos y operaciones vean los mismos números en tiempo real.

  • Panel de cartera con arrendamientos, contadores y estado CAPEX en tiempo real.
  • Procesos de arrendamiento, servicios y finanzas encadenados en una única columna vertebral de automatización.
  • Consolidados listos para el consejo de administración para propietarios y fondos, sin necesidad de perseguir archivos.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

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