Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.
Für Immobilienbetreiber
Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.
Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.
Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat
Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen
Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose
Flowtly-Playbooks für deine Branche
Problem
Processes stop when "the spreadsheet person" is on leave or busy.
Lösung
All rules, policies, and formulas live in the system; audit trails show who changed what; automations run without the "one person who always handles it."
Result: the company runs even when someone takes time off.
Wissen & Audit
Geht nicht in Postfächern verloren
Problem
Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.
Lösung
Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, normalisiert Einheiten, hängt Lieferantenbelege an und verknüpft jeden Batch mit dem richtigen Mietvertrag. Ausnahmen landen in einer Queue, werden einmal geprüft und die Refakturen gehen am nächsten Tag raus.
Cockpit danych
Ablesungen · Rechnungen · Ausnahmen
Ablesungen heute
128
6 Standorte
Vendor-Rechnungen
34
29 angehängt
Ausnahmen
3
Warten auf Prüfung
Datenstrom
Ablesungen und Kosten
Ausnahmen
Zu prüfen
Logistics Hub · Wärme
Keine Ablesung seit 05.02
Tower A · Energie
Großer Sprung ggü. Vormonat
Campus West · Wasser
Doppelter Upload Rechnung #5530
Problem
Lieferantenverträge, SLAs, Versicherungsnachweise und Prüfberichte liegen in E-Mail-Threads – Verlängerungen, Gutschriften oder regulatorische Deadlines werden leicht übersehen.
Lösung
Lege sämtliche Verträge und Compliance-Dateien in Flowtly ab – mit Verantwortlichen, Erinnerungen und Workflows. Asset-Teams sehen pro Gebäude, was ausläuft, stoßen Freigaben in der Plattform an und behalten eine belastbare Audit-Trail für Eigentümer und Versicherer.
Allokationen
Formeln einmal einstellen
Regeln
Fläche · Zähler · Formeln
Büros · m2
Fläche × Satz · Tower A, Campus West
Serverräume · Energie
Zähler kWh · Logistics Hub
Gemeinsame Services
Formel „berechnet” · Alle
Laufende Verteilungen
Rechnungen × Methode × Anteil
Problem
Lack of control means the same spots get promised to different tenants.
Lösung
Flowtly blocks an asset if it is already used. You see who it is assigned to, for how long, in which project, and whether it is free, paid, or discounted.
Result: zero conflicts like "this spot was promised to two tenants."
Ressourcen
Keine Doppelbuchungen
B2B Real Estate Playbook
Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.
FAQ
Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.
Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.
Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.
Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.
Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.
Flowtly Bonus
Du hast schon einiges angesehen – gib deine Geschäfts-E-Mail an und wir schicken dir einen Gutschein über 500 € für Flowtly.
