Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Budgets und P&L unter Kontrolle

Setze Budgets pro Projekt, Kunde oder Team und verfolge die echten Ausgaben dagegen. Erkenne Überziehungen frühzeitig und sieh Gewinn und Verlust ohne Spreadsheet.

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Enthalten #2

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Versende und empfange strukturierte E-Rechnungen automatisch über KSeF. Der Einreichungsstatus wird nachverfolgt, eingehende Rechnungen werden abgeglichen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

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Enthalten #3

Kostenkontrolle mit Freigaben

Kategorisiere jeden Kosteneintrag, verknüpfe ihn mit einem Projekt oder Budget und leite Ausgaben durch Freigabe-Workflows, damit nichts ohne Genehmigung durchrutscht.

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Enthalten #4

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Alle Abos und wiederkehrenden Kosten an einem Ort, gebunden an den jeweiligen Lieferanten, damit Forecast und Budget enthalten, was wirklich ansteht.

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Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Enthalten #5

Verträge und Arbeitspläne

Arbeitsverträge in jeder Variante, plus Arbeitspläne, als Rückgrat deiner Personaldaten.

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Enthalten #6

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Verfolge physische und operative Assets mit Zählern und Ablesungen, damit Wartung und Lebenszykluskosten unter Kontrolle bleiben.

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Enthalten #7

Immobilien- und Raumbuchung

Verwalte Reservierungen und Auslastung über Immobilien und Räume hinweg, sehe Verfügbarkeit auf einen Blick und vermeide Doppelbuchungen.

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Enthalten #8

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Enthalten #9

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Wissen sitzt im Kopf von ein oder zwei Personen

Prozesse kommen zum Stillstand, wenn „die Tabellenperson” im Urlaub oder beschäftigt ist.

Lösung

Alle Regeln, Richtlinien und Formeln leben im System; Audit-Trails zeigen, wer was geändert hat; Automatisierungen laufen ohne die „eine Person, die das immer erledigt”.

Ergebnis: das Unternehmen läuft auch dann, wenn jemand Urlaub macht.

Regeln und Audit Trails im System – funktionieren unabhängig von „der einen Person“

Flowtly

Wissen & Audit

Geht nicht in Postfächern verloren

Änderungshistorie

Element Owner Letzte Änderung Status

Umlageregeln Anna · Finance Heute, 09:30 Aktuell

Kostenverzeichnisse Kamil · Ops Gestern, 16:10 Aktuell

Ausnahme-Workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Problem

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.

Lösung

Flowtly bündelt alle operativen und finanziellen Daten an einem Ort.

Konkret:
- eine Ansicht für Kosten, Betriebskosten, Zählerstände, Assets und Projekte,
- automatische Fehlerprüfungen (fehlende Ablesungen, auffällige Werte, Duplikate),
- kein manuelles Zusammenführen von Tabellen – die Daten sind bereits dort, wo sie hingehören.

Ergebnis: weniger Fehler, weniger Rückfragen und kein Hinterherlaufen nach der „neuesten Version der Datei“.

Ein Cockpit statt vieler Sheets · Automatisches Matching von Rechnungen und Zählern · Anomalien in der Prüfliste

Flowtly

Cockpit danych

Ablesungen · Rechnungen · Ausnahmen

Synchronisiert

Ablesungen heute

128

6 Standorte

Vendor-Rechnungen

29 angehängt

Ausnahmen

Warten auf Prüfung

Datenstrom

Ablesungen und Kosten

CSV · API · Upload

Asset Ablesung Kosten Status

Tower A · Energie 126 200 kWh 48 900 zł OK

Campus West · Wasser 18 400 m³ 12 300 zł OK

Logistics Hub · Wärme 58 900 kWh 21 700 zł Prüfen

Ausnahmen

Zu prüfen

Logistics Hub · Wärme

Keine Ablesung seit 05.02

Keine Daten

Tower A · Energie

Großer Sprung ggü. Vormonat

+32%

Campus West · Wasser

Doppelter Upload Rechnung #5530

Duplikat

Problem

Klimaanlage und HLK-Daten verhalten sich anders als typische Zähler

HLK-Daten passen nicht ins Zählermodell und stören die CAM-Abrechnung.

Lösung

Einen Zähler auf „Verbrauch” statt „Stand” setzen. Flowtly behandelt den Wert als monatliche Kosten/Verbrauch und kann Daten aus Reglern, BMS-Systemen oder manuellen Ablesungen zusammenführen.

Ergebnis: HLK-Kosten ruinieren nicht die gesamte CAM-Abrechnung.

HVAC im „Verbrauchs“-Modus · BMS, Controller oder manuelle Ablesungen in einem CAM vereint

Flowtly

HVAC

„Verbrauch“ statt „Stand“

CAM abgestimmt

System Modus Wert Status

Tower A · HVAC Monatlicher Verbrauch 18.400 kWh OK

Campus West · Kühlung Monatlicher Verbrauch 9.800 kWh OK

Logistics Hub · Lüftung Manueller Ablesewert 3.200 kWh Zur Prüfung

Problem

Tabellen sind auf dutzend Arten verknüpft – leicht zu beschädigen

Eine Änderung kann Formeln anderswo zerstören, sodass niemand die Tabellen anfassen will.

Lösung

Flowtly übernimmt die Geschäftslogik aus Tabellen: Allokationsschlüssel, prozentuale Aufteilungen, CAM-Formeln, Kosten-zu-Gebäude-Verknüpfungen. Einmal eingerichtet – läuft automatisch.

Ergebnis: keine Angst mehr, Formeln anzufassen, weil man sie nicht mehr braucht.

Schlüssel, Formeln und Umlagen aus Sheets gezogen – laufen automatisch, ohne manuelle Fixes

Flowtly

Logik aus Sheets

Ohne Risiko des Kaputtmachens

Importiert

Element Details Status

CAM-Formel Fläche + HVAC-Anpassung Importiert

Verteilungsschlüssel Büros, Serverräume, gemeinsam Aktiv

Prozentuale Allokationen Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktiv

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Budgets und P&L unter Kontrolle

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Kostenkontrolle mit Freigaben

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Verträge und Arbeitspläne

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Immobilien- und Raumbuchung

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Wissen sitzt im Kopf von ein oder zwei Personen

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Klimaanlage und HLK-Daten verhalten sich anders als typische Zähler

Tabellen sind auf dutzend Arten verknüpft – leicht zu beschädigen

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Immobilien-FAQ

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

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