Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.
För fastighetsoperatörer
Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.
Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.
Vad Flowtly gör för dig
Ställ budgetar per projekt, kund eller team och spåra faktiska utgifter mot dem. Upptäck överskridanden tidigt och se vinst och förlust utan att bygga ett kalkylark.
Läs mer
Skicka och ta emot strukturerade e-fakturor genom KSeF automatiskt. Inlämningsstatus spåras, inkommande fakturor matchas och korrigeringar förblir granskningsbara.
Läs mer
Kategorisera varje kostnad, koppla den till ett projekt eller en budget och dirigera utgifter genom godkännandeflöden så ingenting glider igenom obehörigt.
Läs mer
Alla prenumerationer och återkommande kostnader på ett ställe, kopplade till leverantören, så prognoser och budgetering omfattar det som faktiskt kommer.
Läs mer
Anställningsavtal i alla varianter, plus arbetsscheman, som grund för din personaldata.
Läs mer
Spåra fysiska och operativa tillgångar med mätare och avläsningar, så underhåll och livscykelkostnad förblir under kontroll.
Läs mer
Hantera reservationer och belegg över fastigheter och rum, se tillgänglighet på ett ögonblick och undvik dubbelbokningar.
Läs mer
Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad
Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor
Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser
Flowtly‑playbooks för din bransch
Utmaning
Processer stannar upp när "kalkylbladspersonen" är på semester eller upptagen.
Lösning
Alla regler, policyer och formler finns i systemet; granskningsspår visar vem som ändrade vad; automatiseringar körs utan "den enda personen som alltid sköter det".
Resultat: företaget körs även när någon tar ledigt.
Kunskap och revision
Försvinner inte i inboxar
Utmaning
Leverantörsavtal, SLA:er, försäkringsintyg och besiktningsbevis göms i inkorgar, så förnyelser, servicekrediter och regulatoriska deadlines smyger sig på.
Lösning
I Flowtly bygger du fördelningsformler en gång. Sedan mappar systemet dem till byggnader, slår ihop mätardata och leverantörsdata och beräknar CAM och återvinning utan manuella uträkningar.
Resultat: kostnaderna fördelar sig själva; du slutar polisa undantag i kalkylblad.
Allokeringar
Formler ställs in en gång
Regler
Yta · Mätare · Formler
Kontor · m2
Yta × taxa · Tower A, Campus West
Serverrum · Energi
Mätare kWh · Logistics Hub
Gemensamma tjänster
Formel ”beräknad” · Alla
Pågående fördelningar
Fakturor × metod × andel
Utmaning
Förvaltare jagar data i system och filer och kan inte snabbt borra sig ner från portföljnivå till en specifik faktura.
Lösning
Flowtly kopplar kostnader, intäkter, avläsningar, fördelningar, återvinning, projekt och kontrakt i ett enda cockpit. Borra ner till en enskild faktura eller se hela portföljen.
Resultat: noll tid som slösas på sökande — förvaltarna får färdiga svar.
Kombinerad vy
Kund · Byggnad · Portfölj
Utmaning
Leverantörer skickar PDF:er, byggteam lämnar kalkylblad och någon matar in siffror i tracker – vidarefakturering drar ut på tiden och konstig förbrukning missas.
Lösning
Flowtly samlar all operationell och finansiell data på ett ställe.
Specifikt:
- en vy för kostnader, nyttigheter, avläsningar, tillgångar och projekt,
- automatiska felkontroller (saknade avläsningar, konstiga värden, dubbletter),
- ingen manuell ihopsättning av ark — datan finns redan där den ska.
Resultat: färre misstag, färre frågor och slut på jakten efter «senaste versionen av filen».
Cockpit danych
Avläsningar · Fakturor · Undantag
Avläsningar idag
128
6 platser
Leverantörsfakturor
34
29 bifogade
Undantag
3
Väntar på granskning
Datastream
Avläsningar och kostnader
Undantag
Att granska
Logistics Hub · Värme
Ingen avläsning sedan 05.02
Tower A · Energi
Stor spik vs föregående månad
Campus West · Vatten
Dubbel uppladdning faktura #5530
B2B‑fastighetsplaybook
Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.
Vanliga frågor
Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.
Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.
Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.
Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fältdispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.
Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.
Flowtly‑bonus
Du har utforskat – lämna din jobbmejl så skickar vi en kreditkod på 500 € att använda vid nästa Flowtly‑köp.
