Flowtly per il settore immobiliare B2B

Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.

Prova Flowtly

Per i gestori immobiliari

Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé

Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.

  • Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
  • Molte eccezioni nei conguagli
  • Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio
  • Maggiore responsabilità finanziaria che ricade sui team immobiliari

Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.

-18h

–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati

100%

100% dei documenti collegati alle transazioni

15 min

15 minuti per preparare una previsione

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Problema

Le descrizioni delle fatture sono confuse e non allineate con i servizi

Gli inquilini ricevono fatture con descrizioni generiche o tecniche che contestano in seguito.

Soluzione

Ogni voce può avere una descrizione chiara e puoi usare regole che generano nomi secondo i tuoi standard. La fattura diventa comprensibile per l'inquilino — senza gergo tecnico.

Risultato: gli inquilini fanno meno domande, contestano meno e pagano più velocemente.

Ogni voce ha la sua descrizione o regola di denominazione — gli inquilini sanno cosa pagano
Flowtly

Voci di fattura

Voci chiare

Senza gergo
Voce Descrizione / formula Stato
Energia – Edificio A Utilizzo kWh × tariffa OK
Servizio HVAC Formula: calcolata OK
Servizi condivisi Descrizione: Sicurezza, reception Da modificare

Problema

I fogli di calcolo sono interconnessi in decine di modi — facili da rompere

Una modifica può rovinare le formule altrove, così nessuno vuole toccare i fogli.

Soluzione

Flowtly prende in carico la logica di business dai fogli di calcolo: chiavi di allocazione, ripartizioni percentuali, formule CAM, collegamenti costo-edificio. Si imposta una volta — funziona automaticamente.

Risultato: nessuna paura di toccare le formule perché non ne hai bisogno.

Chiavi, formule e allocazioni spostate dai fogli — eseguite automaticamente, senza correzioni manuali
Flowtly

Logica dai fogli

Nessun rischio di rotture

Importato
Elemento Dettagli Stato
Formula CAM Superficie + rettifica HVAC Importato
Chiavi di allocazione Uffici, sale server, aree comuni Attivo
Allocazioni percentuali Torre A · 42% · Campus Ovest · 38% Attivo

Problema

Gli acconti degli inquilini devono poi essere riconciliati con i costi effettivi

Gli acconti sono separati dagli effettivi, e le differenze emergono solo a fine anno, trasformando i conguagli in battaglie via email.

Soluzione

Flowtly mantiene tutti gli acconti e i costi effettivi in un unico posto, calcola continuamente le differenze e mostra il saldo dell'inquilino. Genera un conguaglio con il percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze.

Risultato: il conguaglio annuale non è una disputa sui numeri — ogni costo ha una fonte e una prova.

Acconti e costi in un unico posto · Saldi calcolati in tempo reale · Percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze
Flowtly

Acconti vs costi

Saldo inquilini

Saldo live
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Letture

126 200 kWh · 18 400 m³

Allocazioni

Superficie · Contatori · Formule

Fatture

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenze

Saldo per inquilino

Problema

Le utenze annuali (es. acqua) hanno una sola lettura — difficile da conguagliare

Senza letture regolari devi tornare indietro in Excel per ricostruire 12 mesi.

Soluzione

Puoi conguagliare le utenze su cicli annuali, trimestrali o mensili. Flowtly calcola il consumo in base all'ultima lettura, supporta stime, correzioni e aggiornamenti successivi dei dati.

Risultato: nessun esercizio acrobatico su foglio di calcolo per "tornare indietro" di 12 mesi.

Annuale, trimestrale, mensile — stime e rettifiche senza tornare indietro sui fogli di calcolo
Flowtly

Utenze annuali

Stime e rettifiche

Supporta i cicli
Vettore Ciclo Ultima lettura Stato
Acqua · Campus Ovest Annuale 01.02.2024 Stima
Energia · Hub Logistico Mensile 05.03.2024 OK
Riscaldamento · Torre A Trimestrale 12.01.2024 Stima
Flowtly per il settore immobiliare B2B

Playbook immobiliare B2B

Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console

Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.

  • Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
  • Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
  • Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.

FAQ

Domande sul settore immobiliare B2B, con risposta

Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.

Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?

Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.

Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?

Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.

I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?

Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.

Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?

Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.

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