To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.
Dla operatorów nieruchomości
Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.
Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.
Kiedy Flowtly sprawdza się najlepiej
Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:
Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.
Co Flowtly dla Ciebie robi
Ustaw budżety dla każdego projektu, klienta lub zespołu i porównuj rzeczywiste wydatki z planem. Wyłap przekroczenia zanim się rozrosną i zobacz zysk i stratę bez budowania arkuszy kalkulacyjnych.
Dowiedz się więcej
Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane e-faktury przez KSeF automatycznie. Status wysyłki jest śledzony, faktury przychodzące są dopasowywane, a korekty pozostają audytowalne.
Dowiedz się więcej
Kategoryzuj każdy koszt, powiąż go z projektem lub budżetem, i rozdziel wydatki przez workflow zatwierdzenia, aby nic się nie pominęło bez autoryzacji.
Dowiedz się więcej
Wszystkie subskrypcje i cykliczne koszty w jednym miejscu, powiązane z dostawcą — dzięki temu prognozowanie i budżetowanie uwzględniają to, co faktycznie się zdarzy.
Dowiedz się więcej
Umowy o pracę w każdym wariancie, plus harmonogramy pracy, jako podstawa danych dotyczących zespołu.
Dowiedz się więcej
Śledź fizyczne i operacyjne zasoby ze wskaźnikami i odczytami, aby konserwacja i koszt cyklu życia pozostały pod kontrolą.
Dowiedz się więcej
Zarządzaj rezerwacjami i obłożeniem w nieruchomościach i pokojach, przeglądaj dostępność na pierwszy rzut oka i unikaj podwójnych rezerwacji.
Dowiedz się więcej
–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,
100% dokumentów jest połączonych z transakcjami
15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.
Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży
Problem
Błędy w odczytach, brakach danych czy duplikatach wychodzą, gdy faktura jest gotowa — za późno na spokojne poprawki.
Rozwiązanie
Flowtly daje walidacje na wejściu (np. odczyt nie może być mniejszy od poprzedniego), historię zmian, alarmy przy niekompletnych lub nietypowych danych oraz workflow zatwierdzania wyjątków.
Efekt: nie dowiadujesz się po fakcie o błędzie, gdy faktura już poszła do rozliczenia.
Kokpit gotówki
Prognoza CAM na bieżąco
128 000 zł śledzone
412 000 zł w 30 dni
Problem
Różne metody alokacji sprawiają, że każdą fakturę trzeba dzielić ręcznie – a potem pamiętać, co poszło „po metrach”, a co „po odliczeniu biur + klimatyzacji”.
Rozwiązanie
W Flowtly budujesz formuły alokacji tylko raz. Potem system dopasowuje je do odpowiednich budynków, łączy dane z liczników i vendorów oraz liczy CAM i recovery bez ręcznych przeliczeń.
Efekt: koszty dzielą się same, a Ty nie pilnujesz już wyjątków w arkuszach.
Alokacje
Formuły ustawiasz raz
Reguły
Metraż · Liczniki · Formuły
Biura · M2
Metraż × stawka · Tower A, Campus West
Serwerownie · Energia
Licznik kWh · Logistics Hub
Usługi wspólne
Formuła „wg wyliczenia” · Wszystkie
Bieżące podziały
Faktury × metoda × udział
Problem
Brak regularnych odczytów wymusza ręczne cofanie się w czasie i kombinowanie w Excelu.
Rozwiązanie
Możesz rozliczać media w cyklach rocznych, kwartalnych lub miesięcznych. Flowtly przelicza zużycie na podstawie ostatniego znanego odczytu, wspiera estymacje, korekty i późniejsze uzupełnianie danych.
Efekt: nie trzeba kombinować w Excelu, żeby „cofnąć się” o 12 miesięcy.
Media roczne
Estymacje i korekty
Problem
Brakuje kontroli nad zasobami, więc te same miejsca są obiecywane różnym najemcom.
Rozwiązanie
Flowtly blokuje zasób, jeśli został już wykorzystany. Widzisz komu jest przypisany, od kiedy do kiedy, w jakim projekcie jest użyty oraz czy jest darmowy, płatny lub rabatowany.
Efekt: zero konfliktów typu „obiecano to miejsce dwóm najemcom”.
Zasoby
Zero podwójnych rezerwacji
Przeczytaj najnowsze wpisy na blogu Flowtly o zarządzaniu biznesem, HR, projektach i finansach
Analiza Danych: Klucz do Zrozumienia Dynamiki Rynku Nieruchomości Rynek nieruchomości bywa nieprzewidywalny. Decyzje inwestycyjne, deweloperskie czy zakupowe często pode…
Flowtly dla nieruchomości B2B
W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.
Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.
FAQ
Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.
Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.
Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.
Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.
Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.
Bonus Flowtly
Sprawdzasz Flowtly — podaj służbowy e-mail, a wyślemy kod na 500 € do wykorzystania w Flowtly.
