NA ŻYWO Aktualizacja Flowtly: Raporty Budżetowe, Funkcje Logowania i Ulepszenia Eksportu (2026-06-15)

Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Flowtly dla nieruchomości B2B

To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Umów demo
Wypróbuj Flowtly

Dla operatorów nieruchomości

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.

  • Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów
  • Różne wyjątki w rozliczeniach
  • Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem
  • Coraz większa odpowiedzialność finansowa spadająca na zarządców

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Kiedy Flowtly sprawdza się najlepiej

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:

  • budynki mają dużo mediów i różnych vendorów,
  • zespoły pracują na różnych arkuszach, które trudno utrzymać w porządku
  • najemcy oczekują jasnych i szczegółowych rozliczeń,
  • właściciele chcą widzieć aktualny cashflow,
  • operacje i finanse działają trochę „obok siebie”,
  • dokumenty giną w mailach, a operacje są prowadzone „z pamięci”,
  • organizacja rośnie i zaczyna brakować jednej osoby, która „to wszystko ogarnia”.

Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.

Flowtly jest dla operatorów:

  • biurowców,
  • parków logistycznych,
  • obiektów z mieszanym typem najemców
  • coworków i flex office,
  • kampusów i dużych portfeli rozproszonych regionalnie.
Wypróbuj za darmo Jak to działa

Co Flowtly dla Ciebie robi

Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża

Wbudowane #1

Budżety i P&L pod kontrolą

Ustaw budżety dla każdego projektu, klienta lub zespołu i porównuj rzeczywiste wydatki z planem. Wyłap przekroczenia zanim się rozrosną i zobacz zysk i stratę bez budowania arkuszy kalkulacyjnych.

Dowiedz się więcej
Budżety i P&L pod kontrolą
Wbudowane #2

E-fakturowanie i KSeF, gotowe

Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane e-faktury przez KSeF automatycznie. Status wysyłki jest śledzony, faktury przychodzące są dopasowywane, a korekty pozostają audytowalne.

Dowiedz się więcej
E-fakturowanie i KSeF, gotowe
Wbudowane #3

Kontrola kosztów z zatwierdzeniami

Kategoryzuj każdy koszt, powiąż go z projektem lub budżetem, i rozdziel wydatki przez workflow zatwierdzenia, aby nic się nie pominęło bez autoryzacji.

Dowiedz się więcej
Kontrola kosztów z zatwierdzeniami
Wbudowane #4

Płatności cykliczne i zobowiązania

Wszystkie subskrypcje i cykliczne koszty w jednym miejscu, powiązane z dostawcą — dzięki temu prognozowanie i budżetowanie uwzględniają to, co faktycznie się zdarzy.

Dowiedz się więcej
Płatności cykliczne i zobowiązania
Wbudowane #5

Umowy i harmonogramy pracy

Umowy o pracę w każdym wariancie, plus harmonogramy pracy, jako podstawa danych dotyczących zespołu.

Dowiedz się więcej
Umowy i harmonogramy pracy
Wbudowane #6

Śledzenie zasobów i sprzętu

Śledź fizyczne i operacyjne zasoby ze wskaźnikami i odczytami, aby konserwacja i koszt cyklu życia pozostały pod kontrolą.

Dowiedz się więcej
Śledzenie zasobów i sprzętu
Wbudowane #7

Rezerwacje nieruchomości i pokoi

Zarządzaj rezerwacjami i obłożeniem w nieruchomościach i pokojach, przeglądaj dostępność na pierwszy rzut oka i unikaj podwójnych rezerwacji.

Dowiedz się więcej
Rezerwacje nieruchomości i pokoi
Wbudowane #8

Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin

Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin
Wbudowane #9

Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych

Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych
-18h

–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,

100%

100% dokumentów jest połączonych z transakcjami

15 min

15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Problem

Arkusze są powiązane w dziesiątki sposobów – łatwo coś zepsuć

Każda zmiana w jednym pliku może rozsypać formuły w innych, więc nikt nie chce dotykać arkuszy.

Rozwiązanie

Flowtly przejmuje logikę biznesową z arkuszy: klucze podziałowe, procentowe alokacje, formuły CAM, połączenia kosztów z budynkami. Raz ustawione – działają automatycznie.

Efekt: nie boisz się dotykać formuł, bo nie musisz ich dotykać.

Klucze, formuły i alokacje przeniesione z arkuszy – działają automatycznie, bez ręcznych poprawek
Flowtly

Logika z arkuszy

Bez ryzyka zepsucia

Załadowana
Element Szczegóły Status
Formuła CAM Metraż + korekta HVAC Zaimportowana
Klucze podziałowe Biura, serwerownie, wspólne Aktywne
Alokacje procentowe Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktywne

Problem

Brak „governance” - błędy ujawniają się dopiero na koniec miesiąca

Błędy w odczytach, brakach danych czy duplikatach wychodzą, gdy faktura jest gotowa — za późno na spokojne poprawki.

Rozwiązanie

Flowtly daje walidacje na wejściu (np. odczyt nie może być mniejszy od poprzedniego), historię zmian, alarmy przy niekompletnych lub nietypowych danych oraz workflow zatwierdzania wyjątków.

Efekt: nie dowiadujesz się po fakcie o błędzie, gdy faktura już poszła do rozliczenia.

Flowtly

Kokpit gotówki

Prognoza CAM na bieżąco

Odświeżanie na bieżąco
Paź
Lis
Gru
Sty
Otwarte zobowiązania vendorów

128 000 zł śledzone

Zaplanowane recovery

412 000 zł w 30 dni

Problem

W wyciągach bankowych brakuje nazw kontrahentów

Ręczne dopasowanie przelewów do faktur wstrzymuje cashflow, bo dane są niepełne lub niespójne.

Rozwiązanie

Flowtly pozwala na matchowanie po regexach, identyfikację wpłat po numerach kont, frazach, ID transakcji i automatyczne przypisywanie płatności do najemców i faktur.

Efekt: wycena i cashflow nie stoją, bo nikt nie dopasowuje ręcznie 200 przelewów.

Regexy, numery kont i ID transakcji przypinają płatności do najemców i faktur automatycznie
Flowtly

Płatności

Matchowanie przelewów

Automaty
Kontrahent Referencja Reguła Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Dopasowano
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Dopasowano
Nierozpoznane PL60 0078 ... 3301 Brak reguły Do przypisania

Problem

Zasoby (np. miejsca parkingowe) są omyłkowo przypisywane wiele razy

Brakuje kontroli nad zasobami, więc te same miejsca są obiecywane różnym najemcom.

Rozwiązanie

Flowtly blokuje zasób, jeśli został już wykorzystany. Widzisz komu jest przypisany, od kiedy do kiedy, w jakim projekcie jest użyty oraz czy jest darmowy, płatny lub rabatowany.

Efekt: zero konfliktów typu „obiecano to miejsce dwóm najemcom”.

Zasób blokuje się przy przypisaniu · Widać komu, na kiedy i na jakich warunkach
Flowtly

Zasoby

Zero podwójnych rezerwacji

Blokada
Zasób Przypisany Okres Status
Miejsce parkingowe P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Zajęte
Magazyn B1 LogiPark Cały rok Zajęte
Strefa eventowa — Dostępne Wolne

Blog Flowtly

Najnowsze artykuły i wpisy na blogu Flowtly

Przeczytaj najnowsze wpisy na blogu Flowtly o zarządzaniu biznesem, HR, projektach i finansach

Blog Flowtly

Analiza Danych Nieruchomosci

Analiza Danych: Klucz do Zrozumienia Dynamiki Rynku Nieruchomości Rynek nieruchomości bywa nieprzewidywalny. Decyzje inwestycyjne, deweloperskie czy zakupowe często pode…

analiza-danych rynek-nieruchomosci dane-rynkowe trendy-rynkowe inwestycje-nieruchomosci dynamika-rynku nieruchomosci-b2b
Flowtly dla nieruchomości B2B

Flowtly dla nieruchomości B2B

To jedno właściwe narzędzie

W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.

Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.

  • Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.
  • Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.
  • Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.

FAQ

FAQ dla nieruchomości B2B

Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.

Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.

Whatsapp