Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.
Til ejendomsoperatører
Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.
Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.
–18 timer om måneden brugt på afstemning af data
100% af dokumenter knyttet til transaktioner
15 minutter til at udarbejde en prognose
Flowtly-playbooks til din branche
Problem
Processer stopper, når "regneark-personen" holder ferie eller er optaget.
Løsning
Alle regler, politikker og formler lever i systemet; revisionslogger viser, hvem der ændrede hvad; automatiseringer kører uden "den ene person, der altid tager sig af det".
Resultat: virksomheden kører, selv når nogen holder fri.
Viden & revision
Intet tabt i indbakker
Problem
Omkostninger, forsyninger, aflæsninger og projekter lever i separate filer; versioner driver fra hinanden, og fejl sniger sig ind i genfakturaer og rapporter.
Løsning
Flowtly samler alle operationelle og finansielle data ét sted.
Konkret:
- én visning for omkostninger, forsyninger, aflæsninger, aktiver og projekter,
- automatiske fejlkontroller (manglende aflæsninger, usædvanlige værdier, dubletter),
- ingen manuel ark-sammensætning — dataene er allerede der, hvor de hører hjemme.
Resultat: færre fejl, færre spørgsmål og ingen jagt på teamet for "den nyeste version af filen".
Cockpit danych
Aflæsninger · Fakturaer · Undtagelser
Aflæsninger i dag
128
6 lokationer
Leverandørfakturaer
34
29 vedhæftet
Undtagelser
3
Afventer gennemgang
Datastrøm
Aflæsninger og omkostninger
Undtagelser
Til verificering
Logistics Hub · Varme
Ingen aflæsning siden 05.02
Tower A · Energi
Stort udsving ift. sidste måned
Campus West · Vand
Duplikat-upload faktura #5530
Problem
Fejl i aflæsninger, manglende data eller dubletter viser sig, når fakturaen er klar — for sent til rolige rettelser.
Løsning
Flowtly tilføjer indtastningsvalideringer (f.eks. kan en aflæsning ikke være lavere end den forrige), ændringshistorik, advarsler for ufuldstændige eller usædvanlige data og et godkendelsesworkflow for undtagelser.
Resultat: du opdager ikke fejl, efter fakturaen er sendt til afregning.
Likviditetscockpit
Live CAM-prognose
128.000 sporet
412.000 inden for 30 dage
Problem
Uden regelmæssige aflæsninger skal du spole tilbage i Excel for at rekonstruere 12 måneder.
Løsning
Du kan afregne forsyninger på årlige, kvartalsvise eller månedlige cyklusser. Flowtly beregner forbrug baseret på den seneste aflæsning, understøtter estimater, korrektioner og efterfølgende dataopdateringer.
Resultat: ingen regnearksakrobatik for at "gå tilbage" 12 måneder.
Årlige forsyninger
Estimater og justeringer
B2B ejendoms-playbook
Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.
FAQ
Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.
Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.
Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.
Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.
Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.
Flowtly bonus
Du har undersøgt tingene — angiv din arbejdsmailadresse, og vi sender dig en €500-kreditkode, du kan bruge på dit næste Flowtly-køb.
