NA ŻYWO Aktualizacja Flowtly: Raporty Budżetowe, Funkcje Logowania i Ulepszenia Eksportu (2026-06-15)

Polska firma — tworzymy w Polsce 🇵🇱

Flowtly dla nieruchomości B2B

To miejsce, w którym ogarniesz media, umowy i rozliczenia. Bez arkuszy, chaosu i sterty dodatkowych dokumentów.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Umów demo
Wypróbuj Flowtly

Dla operatorów nieruchomości

Zarządzanie budynkami jest samo w sobie wymagające

Nie potrzebujesz już do tego dziesięciu różnych narzędzi, pięciu folderów i codziennych poszukiwań dokumentów. Flowtly łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz aby wykonać operacje finansowe i połączyć je z dokumentacją. A to wszystko jest możliwe w jednym, przejrzystym systemie. Odczyty liczników, faktury, umowy, refaktury i prognozy. Wszystko znajduje się na swoim miejscu i razem działa, nie powodując chaosu.

  • Rozproszone wszędzie arkusze i dziesiątki różnych programów
  • Różne wyjątki w rozliczeniach
  • Brak jednego narzędzia, z którego można zarządzać całym budynkiem
  • Coraz większa odpowiedzialność finansowa spadająca na zarządców

Podpiąć stare liczniki lub narzędzia zakupowe? Umów 30‑minutowy audyt – dobierzemy automatyzacje albo partnera integracyjnego, który to ogarnie.

Kiedy Flowtly sprawdza się najlepiej

Dla kogo stworzyliśmy Flowtly dla nieruchomości B2B?

Flowtly najlepiej sprawdza się tam, gdzie:

  • budynki mają dużo mediów i różnych vendorów,
  • zespoły pracują na różnych arkuszach, które trudno utrzymać w porządku
  • najemcy oczekują jasnych i szczegółowych rozliczeń,
  • właściciele chcą widzieć aktualny cashflow,
  • operacje i finanse działają trochę „obok siebie”,
  • dokumenty giną w mailach, a operacje są prowadzone „z pamięci”,
  • organizacja rośnie i zaczyna brakować jednej osoby, która „to wszystko ogarnia”.

Jeśli codziennie łapiesz się na myśli „to da się ogarniać lepiej”, to Flowtly jest właśnie tą odpowiedzią.

Flowtly jest dla operatorów:

  • biurowców,
  • parków logistycznych,
  • obiektów z mieszanym typem najemców
  • coworków i flex office,
  • kampusów i dużych portfeli rozproszonych regionalnie.
Wypróbuj za darmo Jak to działa

Co Flowtly dla Ciebie robi

Możliwości dostosowane do tego, jak naprawdę pracuje Twoja branża

Wbudowane #1

Budżety i P&L pod kontrolą

Ustaw budżety dla każdego projektu, klienta lub zespołu i porównuj rzeczywiste wydatki z planem. Wyłap przekroczenia zanim się rozrosną i zobacz zysk i stratę bez budowania arkuszy kalkulacyjnych.

Dowiedz się więcej
Budżety i P&L pod kontrolą
Wbudowane #2

E-fakturowanie i KSeF, gotowe

Wysyłaj i odbieraj ustrukturyzowane e-faktury przez KSeF automatycznie. Status wysyłki jest śledzony, faktury przychodzące są dopasowywane, a korekty pozostają audytowalne.

Dowiedz się więcej
E-fakturowanie i KSeF, gotowe
Wbudowane #3

Kontrola kosztów z zatwierdzeniami

Kategoryzuj każdy koszt, powiąż go z projektem lub budżetem, i rozdziel wydatki przez workflow zatwierdzenia, aby nic się nie pominęło bez autoryzacji.

Dowiedz się więcej
Kontrola kosztów z zatwierdzeniami
Wbudowane #4

Płatności cykliczne i zobowiązania

Wszystkie subskrypcje i cykliczne koszty w jednym miejscu, powiązane z dostawcą — dzięki temu prognozowanie i budżetowanie uwzględniają to, co faktycznie się zdarzy.

Dowiedz się więcej
Płatności cykliczne i zobowiązania
Wbudowane #5

Umowy i harmonogramy pracy

Umowy o pracę w każdym wariancie, plus harmonogramy pracy, jako podstawa danych dotyczących zespołu.

Dowiedz się więcej
Umowy i harmonogramy pracy
Wbudowane #6

Śledzenie zasobów i sprzętu

Śledź fizyczne i operacyjne zasoby ze wskaźnikami i odczytami, aby konserwacja i koszt cyklu życia pozostały pod kontrolą.

Dowiedz się więcej
Śledzenie zasobów i sprzętu
Wbudowane #7

Rezerwacje nieruchomości i pokoi

Zarządzaj rezerwacjami i obłożeniem w nieruchomościach i pokojach, przeglądaj dostępność na pierwszy rzut oka i unikaj podwójnych rezerwacji.

Dowiedz się więcej
Rezerwacje nieruchomości i pokoi
Wbudowane #8

Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin

Automatyczne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin
Wbudowane #9

Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych

Obsługa wielu walut, VAT i reguł podatkowych
-18h

–18 godzin miesięcznie na ustalaniu danych,

100%

100% dokumentów jest połączonych z transakcjami

15 min

15 minut jest potrzebne na przygotowanie prognozy.

Flowtly rozwiązuje problemy w Twojej branży

Wybierz wyzwanie operacyjne i zobacz, jak zespoły radzą sobie z nim w Flowtly.

Problem

W wyciągach bankowych brakuje nazw kontrahentów

Ręczne dopasowanie przelewów do faktur wstrzymuje cashflow, bo dane są niepełne lub niespójne.

Rozwiązanie

Flowtly pozwala na matchowanie po regexach, identyfikację wpłat po numerach kont, frazach, ID transakcji i automatyczne przypisywanie płatności do najemców i faktur.

Efekt: wycena i cashflow nie stoją, bo nikt nie dopasowuje ręcznie 200 przelewów.

Regexy, numery kont i ID transakcji przypinają płatności do najemców i faktur automatycznie
Flowtly

Płatności

Matchowanie przelewów

Automaty
Kontrahent Referencja Reguła Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Dopasowano
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Dopasowano
Nierozpoznane PL60 0078 ... 3301 Brak reguły Do przypisania

Problem

Zaliczki najemców trzeba później rozliczyć z rzeczywistymi kosztami

Zaliczki żyją osobno, koszty osobno, a różnice wychodzą dopiero przy rocznych rozliczeniach, które zamieniają się w wymianę maili.

Rozwiązanie

Flowtly trzyma wszystkie zaliczki i rzeczywiste koszty w jednym miejscu, na bieżąco wylicza różnice i pokazuje saldo dla najemcy. Generuje rozliczenie z pełną ścieżką: odczyty → alokacje → faktury → różnice.

Efekt: rozliczenie roczne nie zamienia się w wojnę o liczby — każdy koszt ma źródło i dowód.

Zaliczki i koszty w jednym miejscu · Salda liczone na bieżąco · Pełna ścieżka: odczyty → alokacje → faktury → różnice
Flowtly

Zaliczki vs koszty

Saldo dla najemcy

Live saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Odczyty

126 200 kWh · 18 400 m³

Alokacje

Metraż · Liczniki · Formuły

Faktury

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Różnice

Saldo per najemca

Problem

Koszty trzeba rozdzielać różnymi metodami - metraż, liczniki, formuły „wg wyliczenia”

Różne metody alokacji sprawiają, że każdą fakturę trzeba dzielić ręcznie – a potem pamiętać, co poszło „po metrach”, a co „po odliczeniu biur + klimatyzacji”.

Rozwiązanie

W Flowtly budujesz formuły alokacji tylko raz. Potem system dopasowuje je do odpowiednich budynków, łączy dane z liczników i vendorów oraz liczy CAM i recovery bez ręcznych przeliczeń.

Efekt: koszty dzielą się same, a Ty nie pilnujesz już wyjątków w arkuszach.

Flowtly

Alokacje

Formuły ustawiasz raz

Automatyczne

Reguły

Metraż · Liczniki · Formuły

3 aktywne

Biura · M2

Metraż × stawka · Tower A, Campus West

Aktywna

Serwerownie · Energia

Licznik kWh · Logistics Hub

Aktywna

Usługi wspólne

Formuła „wg wyliczenia” · Wszystkie

Aktywna

Bieżące podziały

Faktury × metoda × udział

Bez ręcznych przeliczeń
Faktura Metoda Najemca Udział Status
#INV-5530 · Woda Metraż Tower A 42% Gotowe
#INV-2045 · Energia Licznik kWh Logistics Hub 61% Gotowe
#INV-8841 · Serwis HVAC Formuła Campus West Rozkład Liczenie

Problem

Opisy faktur są mylące i niezgodne z usługą

Najemcy dostają faktury z ogólnymi lub technicznymi opisami, które potem kwestionują i dopytują.

Rozwiązanie

Każda pozycja na fakturze może mieć jasny opis; możesz używać reguł generujących nazwy pozycji według Twoich zasad. Faktura staje się zrozumiała dla najemcy — bez żargonu.

Efekt: najemcy mniej pytają, mniej kwestionują i szybciej płacą.

Każda linia ma własny opis lub regułę nazwy – najemca wie za co płaci
Flowtly

Opisy faktur

Jasne linie pozycji

Bez żargonu
Pozycja Opis / formuła Status
Energia – Budynek A Zużycie kWh × stawka OK
Serwis HVAC Formuła: wg wyliczenia OK
Usługi wspólne Opis: Ochrona, recepcja Do edycji

Blog Flowtly

Najnowsze artykuły i wpisy na blogu Flowtly

Przeczytaj najnowsze wpisy na blogu Flowtly o zarządzaniu biznesem, HR, projektach i finansach

Blog Flowtly

Analiza Danych Nieruchomosci

Analiza Danych: Klucz do Zrozumienia Dynamiki Rynku Nieruchomości Rynek nieruchomości bywa nieprzewidywalny. Decyzje inwestycyjne, deweloperskie czy zakupowe często pode…

analiza-danych rynek-nieruchomosci dane-rynkowe trendy-rynkowe inwestycje-nieruchomosci dynamika-rynku nieruchomosci-b2b
Flowtly dla nieruchomości B2B

Flowtly dla nieruchomości B2B

To jedno właściwe narzędzie

W jednym systemie masz: pipeline inwestycji, status najmu, serwis i utrzymanie, refaktury i recovery, finanse i cashflow, dokumenty i compliance.

Bez arkuszy. Bez chaosu. Bez wiecznego „przyślij mi tę wersję jeszcze raz”. Flowtly jest po to, żebyś miał pełną widoczność na wszystkie transakcje, dokumenty i dane dotyczące Twojego budynku.

  • Pipeline inwestycji i status najmu w jednym widoku.
  • Serwis, utrzymanie, refaktury i recovery spięte w jednym workflow.
  • Finanse, cashflow, dokumenty i compliance na tych samych danych.

FAQ

FAQ dla nieruchomości B2B

Odpowiedzi o mediach, usługach wspólnych i prognozach gotówki w Flowtly.

Czy Flowtly zbiera odczyty i faktury z różnych systemów?

Tak. Obsługuje CSV, API, uploady. A przy zamkniętych systemach BMS można dodać lekką automatyzację. System dopasowuje się do Twoich narzędzi, a nie odwrotnie.

Czy Flowtly podzieli koszty na najemców lub centra kosztów?

Tak. Formuły ustawiasz raz, a system liczy wszystko automatycznie – z pełną ścieżką audytu.

Czy mogę śledzić status umowy, przeglądy i SLA w jednym miejscu?

Tak. Flowtly pilnuje terminów, dokumentów i zmian statusów. A jeśli używasz CMMS – integruje się z nim bez konfliktu.

Czy najemcy zobaczą jasne rozliczenia?

Tak. Dostają zestawienia z formułami, licznikami i fakturami, dzięki czemu rozbieżności nie zamienią się w spory.

Whatsapp