Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

Аванси орендарів пізніше потрібно звіряти з фактичними витратами

Аванси відокремлені від фактичних даних, і різниця проявляється лише наприкінці року, перетворюючи звірку на баталію в листуванні.

Рішення

Flowtly тримає всі аванси й фактичні витрати в одному місці, безперервно рахує різницю та показує баланс орендаря. Генерує розрахунок з повним шляхом: показники → розподіли → інвойси → різниці.

Результат: річна звірка — не суперечка про цифри, кожна витрата має джерело й доказ.

Аванси й витрати в одному місці · Баланси рахуються live · Повний шлях: показники → розподіли → інвойси → різниці
Flowtly

Аванси vs витрати

Баланс орендаря

Live баланс
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Показники

126 200 kWh · 18 400 m³

Розподіли

Площа · Лічильники · Формули

Інвойси

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Різниці

Баланс по орендарю

Проблема

Таблиці взаємоповʼязані десятками способів — легко зламати

Одна зміна може зламати формули в інших місцях, тому ніхто не хоче торкатися таблиць.

Рішення

Flowtly забирає бізнес-логіку з таблиць: ключі розподілу, відсоткові спліти, CAM-формули, звʼязки витрат із будівлями. Налаштуйте один раз — усе працює автоматично.

Результат: немає страху змінювати формули, бо вам не потрібно цього робити.

Ключі, формули та розподіли винесені з таблиць — працюють автоматично без ручних правок
Flowtly

Логіка з таблиць

Без ризику поламати

Імпортовано
Елемент Деталі Статус
CAM-формула Площа + корекція HVAC Імпортовано
Ключі розподілу Офіси, серверні, спільні Активно
Відсоткові розподіли Tower A · 42% · Campus West · 38% Активно

Проблема

Активи (наприклад, паркомісця) помилково призначаються кілька разів

Брак контролю означає, що ті самі місця обіцяють різним орендарям.

Рішення

Flowtly блокує актив, якщо він уже використовується. Ви бачите, кому він призначений, на який строк, в якому проєкті та чи він вільний, платний або зі знижкою.

Результат: нуль конфліктів типу "це місце пообіцяли двом орендарям".

Блокування ресурсів при призначенні · Бачите хто, коли і на яких умовах
Flowtly

Ресурси

Без подвійних бронювань

Блокування
Ресурс Призначено Період Статус
Паркомісце P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Зайнято
Склад B1 LogiPark Повний рік Зайнято
Зона подій — Доступно Вільно

Проблема

Занадто багато таблиць, занадто багато помилок, нуль консистентності

Витрати, комунальні послуги, показники й проєкти живуть у різних файлах; версії розʼїжджаються, а помилки потрапляють в реінвойси та звіти.

Рішення

Flowtly збирає всі операційні та фінансові дані в одному місці.

Зокрема:
- єдине вікно для витрат, комуналки, показників, активів і проєктів,
- автоматичні перевірки помилок (відсутні показники, дивні значення, дублікати),
- без ручного зшивання таблиць — дані вже на своєму місці.

Результат: менше помилок, менше запитань і жодних переслідувань команди за "останньою версією файлу".

Один cockpit замість багатьох таблиць · Автоматичне звʼязування інвойсів і показників · Аномалії в черзі на перевірку
Flowtly

Cockpit danych

Показники · Інвойси · Винятки

Синхронізовано

Показники сьогодні

128

6 локацій

Інвойси постачальників

34

29 прикріплено

Винятки

3

Очікують перевірки

Потік даних

Показники та витрати

CSV · API · Upload
Актив Показник Вартість Статус
Tower A · Енергія 126 200 kWh 48 900 zł ОК
Campus West · Вода 18 400 m³ 12 300 zł ОК
Logistics Hub · Тепло 58 900 kWh 21 700 zł Перевірити

Винятки

До перевірки

3

Logistics Hub · Тепло

Немає показника з 05.02

Немає даних

Tower A · Енергія

Великий стрибок проти минулого місяця

+32%

Campus West · Вода

Дублікат завантаження інвойсу #5530

Дублікат
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Whatsapp