Flowtly til B2B ejendomme

Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.

Prøv Flowtly

Til ejendomsoperatører

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.

  • Regneark overalt og masser af forskellige programmer
  • Mange undtagelser i afregninger
  • Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning
  • Mere finansielt ansvar lander hos ejendomsteams

Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.

-18h

–18 timer om måneden brugt på afstemning af data

100%

100% af dokumenter knyttet til transaktioner

15 min

15 minutter til at udarbejde en prognose

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Problem

For mange regneark, for mange fejl, nul konsistens

Omkostninger, forsyninger, aflæsninger og projekter lever i separate filer; versioner driver fra hinanden, og fejl sniger sig ind i genfakturaer og rapporter.

Løsning

Flowtly samler alle operationelle og finansielle data ét sted.

Konkret:
- én visning for omkostninger, forsyninger, aflæsninger, aktiver og projekter,
- automatiske fejlkontroller (manglende aflæsninger, usædvanlige værdier, dubletter),
- ingen manuel ark-sammensætning — dataene er allerede der, hvor de hører hjemme.

Resultat: færre fejl, færre spørgsmål og ingen jagt på teamet for "den nyeste version af filen".

Ét cockpit i stedet for mange ark · Automatisk matching af fakturaer og aflæsninger · Anomalier sat i kø til gennemgang
Flowtly

Cockpit danych

Aflæsninger · Fakturaer · Undtagelser

Synkroniseret

Aflæsninger i dag

128

6 lokationer

Leverandørfakturaer

34

29 vedhæftet

Undtagelser

3

Afventer gennemgang

Datastrøm

Aflæsninger og omkostninger

CSV · API · Upload
Aktiv Aflæsning Omkostning Status
Tower A · Energi 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Vand 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Varme 58 900 kWh 21 700 zł Tjek

Undtagelser

Til verificering

3

Logistics Hub · Varme

Ingen aflæsning siden 05.02

Manglende data

Tower A · Energi

Stort udsving ift. sidste måned

+32%

Campus West · Vand

Duplikat-upload faktura #5530

Duplikat

Problem

Ingen styring — fejl viser sig kun ved månedens afslutning

Fejl i aflæsninger, manglende data eller dubletter viser sig, når fakturaen er klar — for sent til rolige rettelser.

Løsning

Flowtly tilføjer indtastningsvalideringer (f.eks. kan en aflæsning ikke være lavere end den forrige), ændringshistorik, advarsler for ufuldstændige eller usædvanlige data og et godkendelsesworkflow for undtagelser.

Resultat: du opdager ikke fejl, efter fakturaen er sendt til afregning.

Flowtly

Likviditetscockpit

Live CAM-prognose

Auto-opdatering
Okt
Nov
Dec
Jan
Åbne leverandørforpligtelser

128.000 sporet

Planlagt inddrivelse

412.000 inden for 30 dage

Problem

Årlige forsyninger (f.eks. vand) har kun én aflæsning — svære at afregne

Uden regelmæssige aflæsninger skal du spole tilbage i Excel for at rekonstruere 12 måneder.

Løsning

Du kan afregne forsyninger på årlige, kvartalsvise eller månedlige cyklusser. Flowtly beregner forbrug baseret på den seneste aflæsning, understøtter estimater, korrektioner og efterfølgende dataopdateringer.

Resultat: ingen regnearksakrobatik for at "gå tilbage" 12 måneder.

Årlig, kvartalvis, månedlig — estimater og justeringer uden at spole regneark tilbage
Flowtly

Årlige forsyninger

Estimater og justeringer

Understøtter cyklusser
Medie Cyklus Seneste aflæsning Status
Vand · Campus West Årlig 01.02.2024 Estimat
Energi · Logistics Hub Månedlig 05.03.2024 OK
Varme · Tower A Kvartalvis 12.01.2024 Estimat

Problem

Regneark er forbundet på snesevis af måder — nemme at ødelægge

Én ændring kan ødelægge formler andre steder, så ingen vil røre arkene.

Løsning

Flowtly overtager forretningslogikken fra regneark: allokeringsnøgler, procentfordeling, CAM-formler, omkostning-til-bygning-links. Angiv én gang — det kører automatisk.

Resultat: ingen frygt for at røre formler, fordi du ikke behøver.

Nøgler, formler og allokeringer flyttet ud af ark — kører automatisk, ingen manuelle rettelser
Flowtly

Logik fra ark

Ingen risiko for at ødelægge noget

Importeret
Element Detaljer Status
CAM-formel Areal + HVAC-justering Importeret
Allokeringsnøgler Kontorer, serverrum, fællesareal Aktiv
Procentallokeringer Tower A · 42% · Campus West · 38% Aktiv
Flowtly til B2B ejendomme

B2B ejendoms-playbook

Styr din portefølje fra én console

Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.

  • Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
  • Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
  • Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.

FAQ

B2B ejendomsspørgsmål besvaret

Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.

Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?

Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.

Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?

Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.

Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?

Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?

Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.

Whatsapp