Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

Таблиці взаємоповʼязані десятками способів — легко зламати

Одна зміна може зламати формули в інших місцях, тому ніхто не хоче торкатися таблиць.

Рішення

Flowtly забирає бізнес-логіку з таблиць: ключі розподілу, відсоткові спліти, CAM-формули, звʼязки витрат із будівлями. Налаштуйте один раз — усе працює автоматично.

Результат: немає страху змінювати формули, бо вам не потрібно цього робити.

Ключі, формули та розподіли винесені з таблиць — працюють автоматично без ручних правок
Flowtly

Логіка з таблиць

Без ризику поламати

Імпортовано
Елемент Деталі Статус
CAM-формула Площа + корекція HVAC Імпортовано
Ключі розподілу Офіси, серверні, спільні Активно
Відсоткові розподіли Tower A · 42% · Campus West · 38% Активно

Проблема

Річні комунальні послуги (наприклад, вода) мають лише один показник — складно звіряти

Без регулярних показників вам доводиться відмотувати в Excel, щоб відновити 12 місяців.

Рішення

Ви можете закривати комунальні послуги за річними, квартальними або місячними циклами. Flowtly рахує споживання за останнім показником, підтримує оцінки, корекції та подальші оновлення даних.

Результат: жодної "гімнастики" в таблицях, щоб відмотати 12 місяців назад.

Річні, квартальні, місячні — оцінки й корекції без відмотування таблиць
Flowtly

Річні комунальні

Оцінки та корекції

Підтримує цикли
Середовище Цикл Останній показник Статус
Вода · Campus West Річний 01.02.2024 Оцінка
Енергія · Logistics Hub Місячний 05.03.2024 ОК
Опалення · Tower A Квартальний 12.01.2024 Оцінка

Проблема

Занадто багато таблиць, занадто багато помилок, нуль консистентності

Витрати, комунальні послуги, показники й проєкти живуть у різних файлах; версії розʼїжджаються, а помилки потрапляють в реінвойси та звіти.

Рішення

Flowtly збирає всі операційні та фінансові дані в одному місці.

Зокрема:
- єдине вікно для витрат, комуналки, показників, активів і проєктів,
- автоматичні перевірки помилок (відсутні показники, дивні значення, дублікати),
- без ручного зшивання таблиць — дані вже на своєму місці.

Результат: менше помилок, менше запитань і жодних переслідувань команди за "останньою версією файлу".

Один cockpit замість багатьох таблиць · Автоматичне звʼязування інвойсів і показників · Аномалії в черзі на перевірку
Flowtly

Cockpit danych

Показники · Інвойси · Винятки

Синхронізовано

Показники сьогодні

128

6 локацій

Інвойси постачальників

34

29 прикріплено

Винятки

3

Очікують перевірки

Потік даних

Показники та витрати

CSV · API · Upload
Актив Показник Вартість Статус
Tower A · Енергія 126 200 kWh 48 900 zł ОК
Campus West · Вода 18 400 m³ 12 300 zł ОК
Logistics Hub · Тепло 58 900 kWh 21 700 zł Перевірити

Винятки

До перевірки

3

Logistics Hub · Тепло

Немає показника з 05.02

Немає даних

Tower A · Енергія

Великий стрибок проти минулого місяця

+32%

Campus West · Вода

Дублікат завантаження інвойсу #5530

Дублікат

Проблема

Дані AC та HVAC поводяться не так, як звичайні лічильники

Дані HVAC не вписуються в модель лічильників і ламають CAM.

Рішення

Налаштуйте лічильник на режим "usage" замість "state". Flowtly трактує значення як місячні витрати/споживання і може обʼєднувати дані з контролерів, BMS-систем або ручних показників.

Результат: витрати HVAC не псують весь CAM.

HVAC у режимі "consumption" · BMS, контролери або ручні показники в одному CAM
Flowtly

HVAC

"Usage" замість "state"

CAM узгоджено
Система Режим Значення Статус
Tower A · HVAC Місячне споживання 18,400 kWh ОК
Campus West · Охолодження Місячне споживання 9,800 kWh ОК
Logistics Hub · Вентиляція Ручний показник 3,200 kWh До перевірки
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Whatsapp