НАЖИВО Flowtly update: Enhanced P&L by Person Analysis and Budget Tracking (2026-06-14)

Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Розпочати безкоштовний пробний період Замовити демо
Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

Що Flowtly робить для вас

Можливості, адаптовані до того, як насправді працює ваша галузь

Включено #1

Бюджети та P&L під вашим контролем

Встановлюйте бюджети за проектом, клієнтом або командою й відстежуйте реальні видатки. Виявляйте перевищення заздалегідь і дивіться прибуток та збитки без побудови таблиці.

Дізнатися більше
Бюджети та P&L під вашим контролем
Включено #2

Е-інвойсинг та KSeF — вирішено

Надсилайте та отримуйте структуровані е-рахунки через KSeF автоматично. Статус подачі відстежується, вхідні рахунки зіставляються, а коригування залишаються придатними для аудиту.

Дізнатися більше
Е-інвойсинг та KSeF — вирішено
Включено #3

Контроль витрат із затвердженнями

Категоризуйте кожну витрату, прив'яжіть її до проєкту або бюджету й маршрутизуйте видатки через воркфлоу затвердження, щоб нічого не скользило без авторизації.

Дізнатися більше
Контроль витрат із затвердженнями
Включено #4

Регулярні платежі та зобов'язання

Усі підписки та регулярні витрати в одному місці, прив'язані до постачальника — прогнозування та бюджетування включають те, що дійсно надходить.

Дізнатися більше
Регулярні платежі та зобов'язання
Включено #5

Контракти та робочі графіки

Трудові угоди в усіх варіантах плюс робочі графіки як основа ваших даних про персонал.

Дізнатися більше
Контракти та робочі графіки
Включено #6

Відстеження активів і обладнання

Відстежуйте фізичні та операційні активи з лічильниками й показниками, щоб обслуговування та вартість життєвого циклу залишалися під контролем.

Дізнатися більше
Відстеження активів і обладнання
Включено #7

Бронювання нерухомості та кімнат

Керуйте бронюваннями та завантаженістю на всіх об'єктах нерухомості й кімнатах, переглядайте доступність з першого погляду й уникайте подвійних бронювань.

Дізнатися більше
Бронювання нерухомості та кімнат
Включено #8

Автоматичне створення рахунків із залогованих годин

Автоматичне створення рахунків із залогованих годин
Включено #9

Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правил

Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правил
-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

Описи інвойсів плутають і не відповідають послугам

Орендарі отримують інвойси з загальними або технічними описами, які вони пізніше оскаржують.

Рішення

Кожен рядок може мати зрозумілий опис, а ви можете використовувати правила назв за вашими стандартами. Інвойс стає зрозумілим для орендарів — без жаргону.

Результат: орендарі менше питають, менше оскаржують і швидше платять.

Кожен рядок має власний опис або правило назв — орендарі знають, за що платять
Flowtly

Рядки інвойсу

Чіткі позиції

Без жаргону
Позиція Опис / формула Статус
Енергія — Будівля A kWh usage × ставка ОК
Сервіс HVAC Формула: calculated ОК
Спільні послуги Опис: Безпека, рецепція До редагування

Проблема

Витрати треба ділити за кількома методами — площа, лічильники, кастомні формули

Різні методи розподілу означають ручне розбиття кожного інвойсу, і треба памʼятати, що було "по лічильниках", а що "мінус офіси + HVAC".

Рішення

У Flowtly ви налаштовуєте формули розподілу один раз. Потім система привʼязує їх до будівель, зливає дані лічильників і постачальників та рахує CAM і recovery без ручних обчислень.

Результат: витрати розподіляються самі; ви перестаєте вручну перевіряти винятки в таблицях.

Flowtly

Розподіли

Формули налаштовуються один раз

Автоматично

Правила

Площа · Лічильники · Формули

3 активні

Офіси · M2

Площа × ставка · Tower A, Campus West

Активно

Серверні · Energy

Лічильник kWh · Logistics Hub

Активно

Спільні послуги

Формула "calculated" · Усі

Активно

Поточні розподіли

Інвойси × метод × частка

Без ручних перерахунків
Інвойс Метод Орендар Частка Статус
#INV-5530 · Вода Площа Tower A 42% Готово
#INV-2045 · Енергія Лічильник kWh Logistics Hub 61% Готово
#INV-8841 · Сервіс HVAC Формула Campus West Розподіл Рахується

Проблема

Аванси орендарів пізніше потрібно звіряти з фактичними витратами

Аванси відокремлені від фактичних даних, і різниця проявляється лише наприкінці року, перетворюючи звірку на баталію в листуванні.

Рішення

Flowtly тримає всі аванси й фактичні витрати в одному місці, безперервно рахує різницю та показує баланс орендаря. Генерує розрахунок з повним шляхом: показники → розподіли → інвойси → різниці.

Результат: річна звірка — не суперечка про цифри, кожна витрата має джерело й доказ.

Аванси й витрати в одному місці · Баланси рахуються live · Повний шлях: показники → розподіли → інвойси → різниці
Flowtly

Аванси vs витрати

Баланс орендаря

Live баланс
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Показники

126 200 kWh · 18 400 m³

Розподіли

Площа · Лічильники · Формули

Інвойси

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Різниці

Баланс по орендарю

Проблема

Таблиці взаємоповʼязані десятками способів — легко зламати

Одна зміна може зламати формули в інших місцях, тому ніхто не хоче торкатися таблиць.

Рішення

Flowtly забирає бізнес-логіку з таблиць: ключі розподілу, відсоткові спліти, CAM-формули, звʼязки витрат із будівлями. Налаштуйте один раз — усе працює автоматично.

Результат: немає страху змінювати формули, бо вам не потрібно цього робити.

Ключі, формули та розподіли винесені з таблиць — працюють автоматично без ручних правок
Flowtly

Логіка з таблиць

Без ризику поламати

Імпортовано
Елемент Деталі Статус
CAM-формула Площа + корекція HVAC Імпортовано
Ключі розподілу Офіси, серверні, спільні Активно
Відсоткові розподіли Tower A · 42% · Campus West · 38% Активно
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Whatsapp