Flowtly för B2B‑fastighetsoperatörer

Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.

Prova Flowtly

För fastighetsoperatörer

Fastighetsdrift är krävande nog i sig

Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.

  • Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
  • Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
  • Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.

-18h

Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad

100%

Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor

15 min

Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Utmaning

Bank statements miss counterparty names

Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.

Lösning

Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.

Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.

Regex, konton och transaktions‑ID:n kopplar automatiskt betalningar till hyresgäster och fakturor
Flowtly

Betalningar

Matchning av överföringar

Automationer
Motpart Referens Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Matchad
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Matchad
Oidentifierad PL60 0078 ... 3301 Ingen regel Att tilldela

Utmaning

Kassaprognoser stannar tills CAM‑avräkningar är klara?

Finans väntar i veckor medan drift sätter ihop budgetar, leverantörsfakturor och återvinningar, vilket lämnar ledningen gissande kring kassaläge och risker.

Lösning

Flowtly samlar budgetar, utfall, återvinningar och utestående leverantörsåtaganden i en vy. CAM‑ och kassaprognoser uppdateras automatiskt per tillgång, region eller kund så treasury kan styra dagligen.

Flowtly

Cash cockpit

CAM‑prognos i realtid

Uppdateras löpande
Okt
Nov
Dec
Jan
Öppna leverantörsskulder

128 000 spåras

Planerat recovery

412 000 på 30 dagar

Utmaning

Assets (e.g., parking spots) are assigned multiple times by mistake

Lack of control means the same spots get promised to different tenants.

Lösning

Flowtly blocks an asset if it is already used. You see who it is assigned to, for how long, in which project, and whether it is free, paid, or discounted.

Result: zero conflicts like "this spot was promised to two tenants."

Resursen låses vid tilldelning · Du ser vem, när och på vilka villkor
Flowtly

Resurser

Inga dubbelbokningar

Spärr
Resurs Tilldelad Period Status
P-plats P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Upptagen
Lager B1 LogiPark Hela året Upptagen
Eventyta — Tillgänglig Ledig

Utmaning

Spreadsheets are interlinked in dozens of ways — easy to break

One change can wreck formulas elsewhere, so nobody wants to touch the sheets.

Lösning

Flowtly takes over business logic from spreadsheets: allocation keys, percentage splits, CAM formulas, cost-to-building links. Set once—it runs automatically.

Result: no fear of touching formulas because you do not need to.

Nycklar, formler och fördelningar bort från kalkylblad — körs automatiskt, utan manuella fixar
Flowtly

Logik från kalkylblad

Utan risk att förstöra

Importerad
Element Detaljer Status
CAM‑formel Yta + HVAC‑justering Importerad
Fördelningsnycklar Kontor, serverrum, gemensamma Aktiv
Procentuella fördelningar Tower A · 42 % · Campus West · 38 % Aktiv
Flowtly för B2B‑fastigheter

B2B‑fastighetsplaybook

Styr portföljen från en konsol

Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.

  • Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
  • Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
  • Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.

Vanliga frågor

Frågor från B2B fastighetsbolag

Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.

Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?

Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.

Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?

Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.

Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?

Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.

Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?

Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fält­dispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.

Whatsapp