LIVE Flowtly-uppdatering: Budgetrapporter, Inloggningsfunktioner och Exportförbättringar (2026-06-15)

Flowtly för B2B‑fastighetsoperatörer

Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.

Starta gratis provperiod Boka demo
Prova Flowtly

För fastighetsoperatörer

Fastighetsdrift är krävande nog i sig

Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.

  • Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
  • Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
  • Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
  • Mer ekonomiskt ansvar hamnar på fastighetsteamen

Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.

Vad Flowtly gör för dig

Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar

Inkluderat #1

Budgetar och P&L du kontrollerar

Ställ budgetar per projekt, kund eller team och spåra faktiska utgifter mot dem. Upptäck överskridanden tidigt och se vinst och förlust utan att bygga ett kalkylark.

Läs mer
Budgetar och P&L du kontrollerar
Inkluderat #2

E-fakturering och KSeF, löst

Skicka och ta emot strukturerade e-fakturor genom KSeF automatiskt. Inlämningsstatus spåras, inkommande fakturor matchas och korrigeringar förblir granskningsbara.

Läs mer
E-fakturering och KSeF, löst
Inkluderat #3

Kostnadsövervakning med godkännanden

Kategorisera varje kostnad, koppla den till ett projekt eller en budget och dirigera utgifter genom godkännandeflöden så ingenting glider igenom obehörigt.

Läs mer
Kostnadsövervakning med godkännanden
Inkluderat #4

Återkommande betalningar och åtaganden

Alla prenumerationer och återkommande kostnader på ett ställe, kopplade till leverantören, så prognoser och budgetering omfattar det som faktiskt kommer.

Läs mer
Återkommande betalningar och åtaganden
Inkluderat #5

Avtal och arbetsscheman

Anställningsavtal i alla varianter, plus arbetsscheman, som grund för din personaldata.

Läs mer
Avtal och arbetsscheman
Inkluderat #6

Tillgångs- och utrustningsspårning

Spåra fysiska och operativa tillgångar med mätare och avläsningar, så underhåll och livscykelkostnad förblir under kontroll.

Läs mer
Tillgångs- och utrustningsspårning
Inkluderat #7

Fastighets- och rumsbooking

Hantera reservationer och belegg över fastigheter och rum, se tillgänglighet på ett ögonblick och undvik dubbelbokningar.

Läs mer
Fastighets- och rumsbooking
Inkluderat #8

Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar

Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar
Inkluderat #9

Stöd för flera valutor, moms och skatteregler

Stöd för flera valutor, moms och skatteregler
-18h

Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad

100%

Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor

15 min

Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Utmaning

Kassaprognoser stannar tills CAM‑avräkningar är klara?

Finans väntar i veckor medan drift sätter ihop budgetar, leverantörsfakturor och återvinningar, vilket lämnar ledningen gissande kring kassaläge och risker.

Lösning

Flowtly lägger till inmatningsvalideringar (t.ex. kan en avläsning inte vara lägre än den föregående), ändringshistorik, varningar för ofullständig eller ovanlig data samt ett arbetsflöde för godkännande av undantag.

Resultat: du får inte reda på fel efter att fakturan redan gått till avräkning.

Flowtly

Cash cockpit

CAM‑prognos i realtid

Uppdateras löpande
Okt
Nov
Dec
Jan
Öppna leverantörsskulder

128 000 spåras

Planerat recovery

412 000 på 30 dagar

Utmaning

Hyresgäster bestrider debiteringar för att uppställningen är oklar?

Gemensamma tjänster, nyttor och påslag styckas ihop i kalkylblad så hyresgästerna inte följer matematiken och tvister hopar sig.

Lösning

Flowtly håller alla förskott och faktiska kostnader på ett ställe, beräknar löpande differenser och visar hyresgästsaldot. Det genererar en avräkning med fullständigt spår: avläsningar → fördelningar → fakturor → differenser.

Resultat: den årliga avräkningen är ingen tvist om siffror — varje kostnad har en källa och bevis.

Förskott och kostnader på ett ställe · Saldo beräknas live · Full väg: avläsningar → fördelningar → fakturor → differenser
Flowtly

Förskott vs kostnader

Saldo per hyresgäst

Live-saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Avläsningar

126 200 kWh · 18 400 m³

Fördelningar

Metra · Mätare · Formler

Fakturor

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Skillnader

Saldo per hyresgäst

Utmaning

Kunskap finns i en eller två personers huvuden

Processer stannar upp när "kalkylbladspersonen" är på semester eller upptagen.

Lösning

Alla regler, policyer och formler finns i systemet; granskningsspår visar vem som ändrade vad; automatiseringar körs utan "den enda personen som alltid sköter det".

Resultat: företaget körs även när någon tar ledigt.

Regler och revisionsspår finns i systemet — fungerar oberoende av "den där personen"
Flowtly

Kunskap och revision

Försvinner inte i inboxar

Ändringsspår
Element Owner Senaste ändring Status
Allokeringsregler Anna · Finance Idag, 09:30 Aktuell
Kostnadsordlistor Kamil · Ops Igår, 16:10 Aktuell
Undantags‑workflow Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail

Utmaning

Ingen samlad vy av kund – byggnad – portfölj

Förvaltare jagar data i system och filer och kan inte snabbt borra sig ner från portföljnivå till en specifik faktura.

Lösning

Flowtly kopplar kostnader, intäkter, avläsningar, fördelningar, återvinning, projekt och kontrakt i ett enda cockpit. Borra ner till en enskild faktura eller se hela portföljen.

Resultat: noll tid som slösas på sökande — förvaltarna får färdiga svar.

Gå till fakturan eller se hela portföljen — utan att byta system
Flowtly

Kombinerad vy

Kund · Byggnad · Portfölj

1 cockpit
Kund Byggnad Portfölj
Vy Tillgång Kassaflöde Status
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Varning
Fund X Portfölj 658 000 PLN OK
Flowtly för B2B‑fastigheter

B2B‑fastighetsplaybook

Styr portföljen från en konsol

Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.

  • Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
  • Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
  • Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.

Vanliga frågor

Frågor från B2B fastighetsbolag

Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.

Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?

Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.

Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?

Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fält­dispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.

Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?

Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.

Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?

Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.

Whatsapp