Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.
Для операторів нерухомості
Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.
Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.
Що Flowtly робить для вас
Встановлюйте бюджети за проектом, клієнтом або командою й відстежуйте реальні видатки. Виявляйте перевищення заздалегідь і дивіться прибуток та збитки без побудови таблиці.
Дізнатися більше
Надсилайте та отримуйте структуровані е-рахунки через KSeF автоматично. Статус подачі відстежується, вхідні рахунки зіставляються, а коригування залишаються придатними для аудиту.
Дізнатися більше
Категоризуйте кожну витрату, прив'яжіть її до проєкту або бюджету й маршрутизуйте видатки через воркфлоу затвердження, щоб нічого не скользило без авторизації.
Дізнатися більше
Усі підписки та регулярні витрати в одному місці, прив'язані до постачальника — прогнозування та бюджетування включають те, що дійсно надходить.
Дізнатися більше
Трудові угоди в усіх варіантах плюс робочі графіки як основа ваших даних про персонал.
Дізнатися більше
Відстежуйте фізичні та операційні активи з лічильниками й показниками, щоб обслуговування та вартість життєвого циклу залишалися під контролем.
Дізнатися більше
Керуйте бронюваннями та завантаженістю на всіх об'єктах нерухомості й кімнатах, переглядайте доступність з першого погляду й уникайте подвійних бронювань.
Дізнатися більше
–18 годин на місяць на звірку даних
100% документів привʼязано до транзакцій
15 хвилин на підготовку прогнозу
Flowtly playbooks для вашої індустрії
Проблема
Брак контролю означає, що ті самі місця обіцяють різним орендарям.
Рішення
Flowtly блокує актив, якщо він уже використовується. Ви бачите, кому він призначений, на який строк, в якому проєкті та чи він вільний, платний або зі знижкою.
Результат: нуль конфліктів типу "це місце пообіцяли двом орендарям".
Ресурси
Без подвійних бронювань
Проблема
Без регулярних показників вам доводиться відмотувати в Excel, щоб відновити 12 місяців.
Рішення
Ви можете закривати комунальні послуги за річними, квартальними або місячними циклами. Flowtly рахує споживання за останнім показником, підтримує оцінки, корекції та подальші оновлення даних.
Результат: жодної "гімнастики" в таблицях, щоб відмотати 12 місяців назад.
Річні комунальні
Оцінки та корекції
Проблема
Різні методи розподілу означають ручне розбиття кожного інвойсу, і треба памʼятати, що було "по лічильниках", а що "мінус офіси + HVAC".
Рішення
У Flowtly ви налаштовуєте формули розподілу один раз. Потім система привʼязує їх до будівель, зливає дані лічильників і постачальників та рахує CAM і recovery без ручних обчислень.
Результат: витрати розподіляються самі; ви перестаєте вручну перевіряти винятки в таблицях.
Розподіли
Формули налаштовуються один раз
Правила
Площа · Лічильники · Формули
Офіси · M2
Площа × ставка · Tower A, Campus West
Серверні · Energy
Лічильник kWh · Logistics Hub
Спільні послуги
Формула "calculated" · Усі
Поточні розподіли
Інвойси × метод × частка
Проблема
Аванси відокремлені від фактичних даних, і різниця проявляється лише наприкінці року, перетворюючи звірку на баталію в листуванні.
Рішення
Flowtly тримає всі аванси й фактичні витрати в одному місці, безперервно рахує різницю та показує баланс орендаря. Генерує розрахунок з повним шляхом: показники → розподіли → інвойси → різниці.
Результат: річна звірка — не суперечка про цифри, кожна витрата має джерело й доказ.
Аванси vs витрати
Баланс орендаря
Показники
126 200 kWh · 18 400 m³
Розподіли
Площа · Лічильники · Формули
Інвойси
#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841
Різниці
Баланс по орендарю
Плейбук B2B нерухомості
Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.
Поширені запитання
Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.
Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.
Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.
Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.
Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.
Бонус Flowtly
Ви переглядали продукт — залиште робочу електронну адресу, і ми надішлемо код на €500, який можна використати при наступній покупці Flowtly.
