LIVE Flowtly-Update: Budget-Berichte, Login-Features und Export-Verbesserungen (15.06.2026)

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Kostenlos testen Demo buchen
Teste Flowtly

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • Mehr finanzielle Verantwortung liegt bei den Immobilienteams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Budgets und P&L unter Kontrolle

Setze Budgets pro Projekt, Kunde oder Team und verfolge die echten Ausgaben dagegen. Erkenne Überziehungen frühzeitig und sieh Gewinn und Verlust ohne Spreadsheet.

Mehr erfahren
Budgets und P&L unter Kontrolle
Enthalten #2

E-Invoicing und KSeF, erledigt

Versende und empfange strukturierte E-Rechnungen automatisch über KSeF. Der Einreichungsstatus wird nachverfolgt, eingehende Rechnungen werden abgeglichen und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

Mehr erfahren
E-Invoicing und KSeF, erledigt
Enthalten #3

Kostenkontrolle mit Freigaben

Kategorisiere jeden Kosteneintrag, verknüpfe ihn mit einem Projekt oder Budget und leite Ausgaben durch Freigabe-Workflows, damit nichts ohne Genehmigung durchrutscht.

Mehr erfahren
Kostenkontrolle mit Freigaben
Enthalten #4

Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen

Alle Abos und wiederkehrenden Kosten an einem Ort, gebunden an den jeweiligen Lieferanten, damit Forecast und Budget enthalten, was wirklich ansteht.

Mehr erfahren
Wiederkehrende Zahlungen und Verpflichtungen
Enthalten #5

Verträge und Arbeitspläne

Arbeitsverträge in jeder Variante, plus Arbeitspläne, als Rückgrat deiner Personaldaten.

Mehr erfahren
Verträge und Arbeitspläne
Enthalten #6

Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung

Verfolge physische und operative Assets mit Zählern und Ablesungen, damit Wartung und Lebenszykluskosten unter Kontrolle bleiben.

Mehr erfahren
Vermögens- und Ausrüstungsverfolgung
Enthalten #7

Immobilien- und Raumbuchung

Verwalte Reservierungen und Auslastung über Immobilien und Räume hinweg, sehe Verfügbarkeit auf einen Blick und vermeide Doppelbuchungen.

Mehr erfahren
Immobilien- und Raumbuchung
Enthalten #8

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen
Enthalten #9

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen
-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?

Shared Services, Utilities und Aufschläge werden manuell in Excel zusammengestellt – Mieter können die Berechnungen nicht nachvollziehen und jede Abrechnung endet in Diskussionen.

Lösung

Flowtly hält alle Vorauszahlungen und tatsächlichen Kosten an einem Ort, berechnet kontinuierlich die Differenzen und zeigt den Mieter-Saldo an. Es erstellt eine Abrechnung mit dem vollständigen Nachweispfad: Ablesungen → Allokationen → Rechnungen → Differenzen.

Ergebnis: Die Jahresabrechnung ist kein Streit um Zahlen – jede Kostenposition hat eine Quelle und einen Nachweis.

Vorauszahlungen und Kosten an einem Ort · Salden live berechnet · Voller Pfad: Ablesungen → Umlagen → Rechnungen → Differenzen
Flowtly

Vorauszahlungen vs. Kosten

Saldo pro Mieter

Live-Saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Ablesungen

126 200 kWh · 18 400 m³

Umlagen

Fläche · Zähler · Formeln

Rechnungen

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenzen

Saldo je Mieter

Problem

Keine einheitliche Sicht auf Mieter – Gebäude – Portfolio

Manager suchen Daten über Systeme und Dateien hinweg und können nicht schnell vom Portfolio auf eine bestimmte Rechnung durchklicken.

Lösung

Flowtly verknüpft Kosten, Umsätze, Zählerstände, Allocations, Nebenkosten-Abrechnung, Projekte und Verträge in einem Cockpit. Auf eine einzelne Rechnung durchklicken oder das gesamte Portfolio überblicken.

Ergebnis: keine verschwendete Zeit bei der Suche – Manager erhalten sofortige Antworten.

Zur Rechnung springen oder das gesamte Portfolio sehen – ohne Systemwechsel
Flowtly

Kombinierte Ansicht

Kunde · Gebäude · Portfolio

1 Cockpit
Kunde Gebäude Portfolio
Ansicht Asset Cashflow Status
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alarm
Fund X Portfolio 658 000 PLN OK

Problem

Kontoauszüge enthalten keine Gegenseiten-Namen

Das manuelle Abgleichen von Überweisungen mit Rechnungen stockt den Cashflow, weil Daten unvollständig oder inkonsistent sind.

Lösung

Flowtly gleicht per Regex ab, identifiziert Zahlungen über Kontonummern, Phrasen und Transaktions-IDs und ordnet sie automatisch Mietern und Rechnungen zu.

Ergebnis: Bewertung und Cashflow stocken nicht, während jemand 200 Überweisungen manuell abgleicht.

Regex, Konten und Transaktions-IDs verknüpfen Zahlungen automatisch mit Mietern und Rechnungen
Flowtly

Zahlungen

Überweisungen abgleichen

Automationen
Gegenpartei Referenz Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Abgeglichen
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Abgeglichen
Unbekannt PL60 0078 ... 3301 Keine Regel Zuordnen

Problem

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.

Lösung

Flowtly bündelt alle operativen und finanziellen Daten an einem Ort.

Konkret:
- eine Ansicht für Kosten, Betriebskosten, Zählerstände, Assets und Projekte,
- automatische Fehlerprüfungen (fehlende Ablesungen, auffällige Werte, Duplikate),
- kein manuelles Zusammenführen von Tabellen – die Daten sind bereits dort, wo sie hingehören.

Ergebnis: weniger Fehler, weniger Rückfragen und kein Hinterherlaufen nach der „neuesten Version der Datei“.

Ein Cockpit statt vieler Sheets · Automatisches Matching von Rechnungen und Zählern · Anomalien in der Prüfliste
Flowtly

Cockpit danych

Ablesungen · Rechnungen · Ausnahmen

Synchronisiert

Ablesungen heute

128

6 Standorte

Vendor-Rechnungen

34

29 angehängt

Ausnahmen

3

Warten auf Prüfung

Datenstrom

Ablesungen und Kosten

CSV · API · Upload
Asset Ablesung Kosten Status
Tower A · Energie 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Wasser 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Wärme 58 900 kWh 21 700 zł Prüfen

Ausnahmen

Zu prüfen

3

Logistics Hub · Wärme

Keine Ablesung seit 05.02

Keine Daten

Tower A · Energie

Großer Sprung ggü. Vormonat

+32%

Campus West · Wasser

Doppelter Upload Rechnung #5530

Duplikat
Flowtly für B2B-Immobilien

B2B Real Estate Playbook

Steuere dein Portfolio von einer Konsole aus

Flowtly bündelt Utilities, Lieferantendokumente und Mietabrechnung in einem Workflow, damit Finance, Asset Manager und Ops in Echtzeit dieselben Zahlen sehen.

  • Portfolio-Dashboard mit Live-Mietverträgen, Zählerständen und CAPEX-Bereitschaft.
  • Miet-, Service- und Finanzprozesse in einer Automatisierungslinie verkettet.
  • Board-ready Rollups für Eigentümer und Fonds ohne Dateijagd.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Whatsapp