Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Normalisiere Zählerdaten, Lieferantenverträge und Cash-Forecasts für jedes Gebäude in deinem Portfolio.

Teste Flowtly

Für Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

  • Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste
  • Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen
  • Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick
  • More financial responsibility landing on property teams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

-18h

Stundenersparnis beim Abgleichen von Zählern und Rechnungen pro Monat

100%

Mieterabrechnungen mit angehängten Nachweisen

15 min

Minuten bis zur aktualisierten CAM- und Cash-Prognose

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Invoice descriptions are confusing and misaligned with services

Tenants receive invoices with generic or technical descriptions they question later.

Lösung

Every line item can have a clear description, and you can use rules that generate names per your standards. The invoice becomes tenant-friendly—without jargon.

Result: tenants ask less, contest less, and pay faster.

Jede Position mit eigener Beschreibung oder Benennungsregel – der Mieter weiß, wofür er zahlt
Flowtly

Rechnungspositionen

Klare Positionen

Ohne Jargon
Position Beschreibung / Formel Status
Energie – Gebäude A kWh-Verbrauch × Satz OK
HVAC-Service Formel: berechnet OK
Gemeinsame Services Beschreibung: Sicherheit, Rezeption Zu bearbeiten

Problem

Assets (e.g., parking spots) are assigned multiple times by mistake

Lack of control means the same spots get promised to different tenants.

Lösung

Flowtly blocks an asset if it is already used. You see who it is assigned to, for how long, in which project, and whether it is free, paid, or discounted.

Result: zero conflicts like "this spot was promised to two tenants."

Ressource sperrt bei Zuordnung · Sichtbar wer, wann und zu welchen Konditionen
Flowtly

Ressourcen

Keine Doppelbuchungen

Sperre
Ressource Zugewiesen Zeitraum Status
Parkplatz P12 Nova Offices 01.04 – 30.04 Belegt
Lager B1 LogiPark Ganzes Jahr Belegt
Eventfläche — Verfügbar Frei

Problem

Annual utilities (e.g., water) have only one reading — hard to settle

Without regular readings you have to rewind in Excel to reconstruct 12 months.

Lösung

You can settle utilities on annual, quarterly, or monthly cycles. Flowtly calculates consumption based on the last reading, supports estimates, corrections, and later data updates.

Result: no spreadsheet gymnastics to "go back" 12 months.

Jährlich, quartalsweise, monatlich – Schätzungen und Korrekturen ohne Zurückspulen in Sheets
Flowtly

Jährliche Medien

Schätzungen und Korrekturen

Unterstützt Zyklen
Medium Zyklus Letzte Ablesung Status
Wasser · Campus West Jährlich 01.02.2024 Schätzung
Energie · Logistics Hub Monatlich 05.03.2024 OK
Heizung · Tower A Vierteljährlich 12.01.2024 Schätzung

Problem

AC and HVAC data behaves differently than typical meters

HVAC data does not fit the meter model and breaks CAM.

Lösung

Set a meter to "usage" instead of "state". Flowtly treats the value as monthly cost/usage and can merge data from controllers, BMS systems, or manual readings.

Result: HVAC costs do not spoil the whole CAM.

HVAC im „Verbrauchs“-Modus · BMS, Controller oder manuelle Ablesungen in einem CAM vereint
Flowtly

HVAC

„Verbrauch“ statt „Stand“

CAM abgestimmt
System Modus Wert Status
Tower A · HVAC Monatlicher Verbrauch 18.400 kWh OK
Campus West · Kühlung Monatlicher Verbrauch 9.800 kWh OK
Logistics Hub · Lüftung Manueller Ablesewert 3.200 kWh Zur Prüfung
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

Immobilien-FAQ

Antworten zu Utilities, Shared Services und Cash-Transparenz in Flowtly.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Whatsapp