Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Ja, definiere Formeln basierend auf Fläche, Verbrauch oder manuellen Overrides. Flowtly erzeugt Refakturen mit vollständigem Audit-Trail, sodass jede Position nachvollziehbar bleibt.

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Flowtly deckt die finanzielle und vertragliche Ebene ab. Für Disposition und SLA-Timer solltest du ein CMMS wie Qmaint anbinden und freigegebene Workorders plus Rechnungen zurück in Flowtly spielen.

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Das hängt von den vorhandenen Systemen ab. Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, aber proprietäre Gebäudeautomations-Formate brauchen eventuell eine schlanke Automatisierungsschicht bzw. einen Integrator vor Flowtly.

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

Ja. Flowtly liefert Abrechnungen mit Positionen, Formeln und Belegen – per Portal oder Export, damit jede Rechnung automatisch begründet ist.

Flowtly für B2B-Immobilien | Utilities, CAM & Cashflow automatisieren

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Du brauchst dafür keine zehn Tools, fünf Ordner und tägliche Dateisuche. Flowtly bündelt alles, was du für Finanzprozesse und Dokumentation brauchst, in einem klaren System. Zählerstände, Rechnungen, Verträge, Refakturen und Prognosen liegen am richtigen Ort und spielen zusammen – ohne Chaos.

Normalisiere Feeds aus Gebäudeautomationssystemen, Tarife und Lieferantenrechnungen ohne Copy & Paste

Verfolge Verträge, SLAs und Prüfungen mit klaren Verantwortlichen und Ablaufwarnungen

Veröffentliche revisionssichere Abrechnungen für Mieter und Eigentümer mit einem Klick

More financial responsibility landing on property teams

Du musst alte Zähler oder Procurement-Tools anbinden? Buche einen 30-minütigen Audit und wir planen die passenden Automationen oder Integrationspartner.

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Problem

Verträge und Compliance-Dokumente verschwinden in Postfächern?

Lieferantenverträge, SLAs, Versicherungsnachweise und Prüfberichte liegen in E-Mail-Threads – Verlängerungen, Gutschriften oder regulatorische Deadlines werden leicht übersehen.

Lösung

Lege sämtliche Verträge und Compliance-Dateien in Flowtly ab – mit Verantwortlichen, Erinnerungen und Workflows. Asset-Teams sehen pro Gebäude, was ausläuft, stoßen Freigaben in der Plattform an und behalten eine belastbare Audit-Trail für Eigentümer und Versicherer.

Flowtly

Allokationen

Formeln einmal einstellen

Automatisch

Regeln

Fläche · Zähler · Formeln

3 aktiv

Büros · m2

Fläche × Satz · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverräume · Energie

Zähler kWh · Logistics Hub

Aktiv

Gemeinsame Services

Formel „berechnet” · Alle

Aktiv

Laufende Verteilungen

Rechnungen × Methode × Anteil

Ohne manuelles Rechnen

Rechnung Methode Mieter Anteil Status

#INV-5530 · Wasser Fläche Tower A 42% Fertig

#INV-2045 · Energie Zähler kWh Logistics Hub 61% Fertig

#INV-8841 · HVAC-Service Formel Campus West Verteilung Berechnung

Problem

Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?

Shared Services, Utilities und Aufschläge werden manuell in Excel zusammengestellt – Mieter können die Berechnungen nicht nachvollziehen und jede Abrechnung endet in Diskussionen.

Lösung

Flowtly erzeugt detaillierte Abrechnungen mit Allokationsformel, Zählerdaten und hinterlegten Rechnungen. Teile sie im Mieterportal oder als Export, damit jede Position transparent und verteidigbar bleibt.

Vorauszahlungen und Kosten an einem Ort · Salden live berechnet · Voller Pfad: Ablesungen → Umlagen → Rechnungen → Differenzen

Flowtly

Vorauszahlungen vs. Kosten

Saldo pro Mieter

Live-Saldo

Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo

Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł

LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł

Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Ablesungen

126 200 kWh · 18 400 m³

Umlagen

Fläche · Zähler · Formeln

Rechnungen

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Differenzen

Saldo je Mieter

Problem

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Lieferanten schicken PDFs, Gebäudeteams Tabellen und jemand tippt alles in Tracker – Refakturen verzögern sich um Wochen und Ausreißer im Verbrauch bleiben unentdeckt.

Lösung

Flowtly übernimmt CSV/API-Feeds oder Portal-Uploads, normalisiert Einheiten, hängt Lieferantenbelege an und verknüpft jeden Batch mit dem richtigen Mietvertrag. Ausnahmen landen in einer Queue, werden einmal geprüft und die Refakturen gehen am nächsten Tag raus.

Ein Cockpit statt vieler Sheets · Automatisches Matching von Rechnungen und Zählern · Anomalien in der Prüfliste

Flowtly

Cockpit danych

Ablesungen · Rechnungen · Ausnahmen

Synchronisiert

Ablesungen heute

128

6 Standorte

Vendor-Rechnungen

29 angehängt

Ausnahmen

Warten auf Prüfung

Datenstrom

Ablesungen und Kosten

CSV · API · Upload

Asset Ablesung Kosten Status

Tower A · Energie 126 200 kWh 48 900 zł OK

Campus West · Wasser 18 400 m³ 12 300 zł OK

Logistics Hub · Wärme 58 900 kWh 21 700 zł Prüfen

Ausnahmen

Zu prüfen

Logistics Hub · Wärme

Keine Ablesung seit 05.02

Keine Daten

Tower A · Energie

Großer Sprung ggü. Vormonat

+32%

Campus West · Wasser

Doppelter Upload Rechnung #5530

Duplikat

Problem

Annual utilities (e.g., water) have only one reading — hard to settle

Without regular readings you have to rewind in Excel to reconstruct 12 months.

Lösung

You can settle utilities on annual, quarterly, or monthly cycles. Flowtly calculates consumption based on the last reading, supports estimates, corrections, and later data updates.

Result: no spreadsheet gymnastics to "go back" 12 months.

Jährlich, quartalsweise, monatlich – Schätzungen und Korrekturen ohne Zurückspulen in Sheets

Flowtly

Jährliche Medien

Schätzungen und Korrekturen

Unterstützt Zyklen

Medium Zyklus Letzte Ablesung Status

Wasser · Campus West Jährlich 01.02.2024 Schätzung

Energie · Logistics Hub Monatlich 05.03.2024 OK

Heizung · Tower A Vierteljährlich 12.01.2024 Schätzung

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.

Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.

Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

Flowtly für B2B-Immobilienbetreiber

Gebäudemanagement ist schon anspruchsvoll genug

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Verträge und Compliance-Dokumente verschwinden in Postfächern?

Mieter eskalieren, weil Aufteilungen unklar sind?

Zählerstände und Rechnungen kommen in jedem Format?

Annual utilities (e.g., water) have only one reading — hard to settle

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Immobilien-FAQ

Kann Flowtly Kosten pro Mieter oder Kostenstelle aufteilen?

Wie trackt man Maintenance-SLAs und Dienstleisterleistung?

Wie erfasst ihr Zählerstände und Lieferantenrechnungen?

Bekommen Mieter Einblick in Utilities und Shared Services?

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