Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.
Til ejendomsoperatører
Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.
Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.
–18 timer om måneden brugt på afstemning af data
100% af dokumenter knyttet til transaktioner
15 minutter til at udarbejde en prognose
Flowtly-playbooks til din branche
Problem
Fejl i aflæsninger, manglende data eller dubletter viser sig, når fakturaen er klar — for sent til rolige rettelser.
Løsning
Flowtly tilføjer indtastningsvalideringer (f.eks. kan en aflæsning ikke være lavere end den forrige), ændringshistorik, advarsler for ufuldstændige eller usædvanlige data og et godkendelsesworkflow for undtagelser.
Resultat: du opdager ikke fejl, efter fakturaen er sendt til afregning.
Likviditetscockpit
Live CAM-prognose
128.000 sporet
412.000 inden for 30 dage
Problem
Forskud adskilles fra faktiske tal, og forskelle viser sig kun ved årets udgang, hvilket gør afregninger til e-mailkampe.
Løsning
Flowtly holder alle forskud og faktiske omkostninger ét sted, beregner løbende forskelle og viser lejersaldoen. Det genererer en afregning med det fulde spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle.
Resultat: den årlige afregning er ikke en kamp om tal — alle omkostninger har en kilde og et bevis.
Forskud vs. omkostninger
Lejersaldo
Aflæsninger
126 200 kWh · 18 400 m³
Allokeringer
Areal · Målere · Formler
Fakturaer
#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841
Forskelle
Saldo pr. lejer
Problem
Manglende kontrol betyder, at de samme pladser loves til forskellige lejere.
Løsning
Flowtly blokerer et aktiv, hvis det allerede er i brug. Du kan se, hvem det er tildelt, i hvilken periode, i hvilket projekt, og om det er gratis, betalt eller rabatteret.
Resultat: nul konflikter som "denne plads var lovet til to lejere".
Ressourcer
Ingen dobbeltbooking
Problem
Lejere modtager fakturaer med generiske eller tekniske beskrivelser, som de stiller spørgsmål ved efterfølgende.
Løsning
Hvert linjeelement kan have en klar beskrivelse, og du kan bruge regler, der genererer navne efter dine standarder. Fakturaen bliver lejervenlig — uden fagsprog.
Resultat: lejere spørger mindre, bestrider mindre og betaler hurtigere.
Fakturalinjer
Klare linjeelementer
B2B ejendoms-playbook
Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.
FAQ
Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.
Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.
Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.
Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.
Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.
Flowtly bonus
Du har undersøgt tingene — angiv din arbejdsmailadresse, og vi sender dig en €500-kreditkode, du kan bruge på dit næste Flowtly-køb.
