Dienstplanverwaltung
In den Organisationseinstellungen können Manager Dienstpläne für Mitarbeiter einsehen, erstellen, bearbeiten, zuweisen, die Zuweisung aufheben und planen. Die Erstellung von Dienstplänen und das Hinzufügen von Dienstplanbereichen werden in der Arbeitszeitplan-Konfiguration beschrieben (LINK HINZUFÜGEN).
Um die Dienstplanverwaltung zu öffnen, navigieren Sie über das Benutzerkontextmenü zu den Organisationseinstellungen und wählen dort die Kachel Arbeitspläne. Oben auf der Seite sehen Sie die folgenden Registerkarten: Liste und Planer. Alle erstellten Dienstpläne werden auf der Registerkarte „Liste“ angezeigt. Auf der Registerkarte „Planer“ können Sie Dienstpläne für Mitarbeiter planen.
Anwendungsbeispiele
- Standard-Vollzeitschichten: Einfaches Einrichten von wiederkehrenden 5-Tages-8-Stunden-Arbeitswochen für Verwaltungsmitarbeiter zur Sicherstellung einer konsistenten Dienstplanung.
- Flexible Teilzeitregelungen: Konfigurieren Sie individuelle Dienstpläne für Teilzeitmitarbeiter mit unterschiedlichen Tagen und Stunden, z. B. eine 3-Tage-Arbeitswoche mit spezifischen Schichtzeiten.
- Projektspezifische Dienstpläne: Erstellen Sie einzigartige Dienstpläne für Teams, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, das unterschiedliche Schichten oder Zeitdauern für einen begrenzten Zeitraum erfordert, und weisen Sie diese dann bei Bedarf zu.
- Saisonale Personalanpassungen: Entwerfen Sie unterschiedliche Dienstpläne für Hoch- und Nebensaisons (z. B. Sommer vs. Winter) für Einzelhandels- oder Gastgewerbebetriebe, um schnelle Zuweisungsänderungen zu ermöglichen.
Registerkarte Liste
Sie sehen eine Liste aller zuvor erstellten Dienstpläne, inklusive deren Namen, des Typs (reguläre Arbeitswoche oder benutzerdefiniert) sowie einer Vorschau der Arbeitstage mit den jeweils angezeigten Arbeitszeiten. Die Anzahl der jedem Dienstplan zugewiesenen Mitarbeiter wird ebenfalls angezeigt. Jeder Dienstplan in der Liste verfügt über eine Schaltfläche „Dienstplan bearbeiten“, die zur Dienstplankonfigurationsseite führt. Wenn Sie einen Dienstplan oder Dienstplanbereiche mit zugewiesenen Mitarbeitern bearbeiten, spiegeln sich die Änderungen automatisch in deren Dienstplänen im Menüpunkt Arbeitszeit im Hauptmenü wider. Zusätzlich wird beim Klick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ eine Benachrichtigung ausgelöst, die darauf hinweist, dass Ihre Änderungen Auswirkungen haben werden. Im Bearbeiten-Modus können Sie Dienstplanbereiche und Arbeitstage anpassen sowie das Dienstplanformat ändern (von einer 7-Tage-Arbeitswoche zu einem benutzerdefinierten Dienstplan und umgekehrt). Zusätzlich können Sie die Umschaltfläche Feiertage ignorieren aktivieren/deaktivieren.
Hinweis: Wenn der Dienstplan regulär ist, können Sie nur ganze Wochen hinzufügen (maximal 2 Wochen). Für einen benutzerdefinierten Dienstplan können Sie einzelne Tage hinzufügen (bis zu 14 Tage).
Um einen neuen Zeitraum hinzuzufügen, bewegen Sie den Cursor einfach über den gewünschten Tag und die ungefähre Zeit und klicken Sie dann. Sie können auch die Drag-and-Drop-Funktion verwenden, um einen Zeitraum auszuwählen. Im erscheinenden Formular können Sie die Start- und Endzeit anpassen. Zusätzlich können Sie jeden Dienstplanbereich benennen. Das Benennen von Dienstplanbereichen hilft Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten und Schichtdauern leicht zu verstehen. Speichern Sie die Änderungen, damit der neue Zeitraum im Dienstplan erscheint. Um einen bereits bestehenden Zeitraum zu bearbeiten, klicken Sie darauf und nehmen Sie Änderungen im erscheinenden Formular „Dienstplanbereiche bearbeiten“ vor. Speichern Sie die Änderungen, um sie auf den Dienstplan anzuwenden. Um einen bestehenden Zeitraum zu entfernen, klicken Sie darauf, und klicken Sie im erscheinenden Formular „Dienstplanbereiche bearbeiten“ auf die Schaltfläche Mülleimer neben der Schaltfläche „Speichern“.
Dienstpläne konfigurieren: 7-Tage-Arbeitswoche und benutzerdefinierte Dienstpläne
- 7-Tage-Arbeitswoche: Sie können Dienstpläne konfigurieren, die entweder 7 oder 14 Tage dauern. Wenn Sie eine Woche löschen möchten, wird durch einen Klick auf „Löschen“ am zweiten Sonntag die gesamte Woche entfernt.
- Benutzerdefinierter Dienstplan: Für benutzerdefinierte Dienstpläne kann die Dauer eine beliebige Anzahl von Tagen zwischen 2 und 14 Tagen liegen. Sie können einzelne Tage hinzufügen oder entfernen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen für jeden Tag klicken.
Hinweis: Sie können einen Tag/eine Woche nicht entfernen, wenn ein Dienstplanbereich konfiguriert ist.
Sie können den Dienstplannamen auch in dieser Ansicht oben links ändern. Unterhalb des Kalenders sehen Sie die Gesamtzahl der pro Dienstplan festgelegten Stunden. Nachdem Sie die Änderungen am Dienstplan abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, die unterhalb des Fensters „Dienstplan bearbeiten“ angezeigt wird.
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