Globale Urlaubseinstellungen
In Flowtly können Sie als Manager globale Urlaubseinstellungen für Ihre Organisation definieren, um den Urlaubsverwaltungsprozess an Unternehmensrichtlinien und betriebliche Anforderungen anzupassen. Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, Genehmigungsprozesse anzupassen und verschiedene Urlaubsarten zu kategorisieren. Um diese Einstellungen zu aktualisieren, navigieren Sie im Hauptmenü zum Punkt Einstellungen und wählen Sie die Kachel Urlaubstypen.
Genehmigungsanzahl
Die Genehmigungsanzahl (Approval Count) legt fest, wie viele Genehmigungen erforderlich sind, damit ein Urlaubsantrag abschließend bearbeitet und genehmigt wird. Diese Einstellung stellt sicher, dass Urlaubsanträge vor der abschließenden Genehmigung ordnungsgemäß überprüft und bewilligt werden.
So konfigurieren Sie die Genehmigungsanzahl für Ihre Organisation:
1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Punkt Einstellungen.
2. Wählen Sie die Kachel Urlaubstypen.
3. Geben Sie im Abschnitt "Genehmigungsanzahl" die gewünschte Anzahl an Genehmigungen ein, die für die Validierung eines Antrags erforderlich ist.
4. Wählen Sie Änderungen speichern.
Beispiel: Wenn Sie die Genehmigungsanzahl auf 2 festlegen, bleiben die Urlaubsanträge der Mitarbeiter ausstehend, bis zwei Personen mit der entsprechenden Rolle sie genehmigt haben.
Urlaubstypen
Alle Urlaubsarten lassen sich im Abschnitt Urlaubstypen auf der Kachel Urlaubstypen finden und anpassen, der sich unterhalb der Einstellungen für die Genehmigungsanzahl befindet. Jede Urlaubsart ist zur einfacheren Identifizierung mit einer spezifischen Farbe und einem Symbol versehen.
Flowtly bietet eine vordefinierte Liste von Urlaubsarten, darunter die folgenden:
* Militärdiensturlaub
* Kundenbesuch
* Coaching
* Krankheit
* Familienangelegenheiten
* Heiratsurlaub
* Unbezahlter Urlaub
* Urlaub auf Abruf
* Freistellung für Abholung
* Remote-Arbeit
* Urlaub
Sie können diese Liste gemäß den Unternehmensrichtlinien bearbeiten. Um zu verhindern, dass Mitarbeiter einen bestimmten Urlaubstyp anfordern, können Sie dessen Status deaktivieren.
So verwalten Sie Urlaubstypen:
1. Navigieren Sie im Hauptmenü zum Punkt Einstellungen.
2. Wählen Sie die Kachel Urlaubstypen.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt Urlaubstypen.
4. Wählen Sie das Stiftsymbol (Bearbeiten) neben dem Urlaubstyp, den Sie ändern möchten.
5. Um den Urlaubstyp zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Option Aktiv.
6. Um den Urlaubstyp zu aktivieren, aktivieren Sie die Option Aktiv.
7. Um eine Beschreibung bei der Beantragung dieses Urlaubstyps obligatorisch zu machen, aktivieren Sie die Option Beschreibung erforderlich.
8. Wählen Sie Änderungen speichern.
Ist die Option Beschreibung erforderlich deaktiviert, bleibt das Beschreibungsfeld für diesen Urlaubstyp optional.
Anwendungsbeispiele
- Zentrale Genehmigungsprozesse: Eine große Organisation konfiguriert die Genehmigungsanzahl so, dass für alle Urlaubsanträge zwei Genehmigungsebenen (z. B. direkter Vorgesetzter und Abteilungsleiter) erforderlich werden, um eine ausreichende Personalabdeckung sicherzustellen.
- Vereinfachte Genehmigung: Ein kleines Team mit einer flachen Hierarchie setzt die Genehmigungsanzahl auf eins fest, wodurch ein einziger festgelegter Genehmiger Urlaubsanträge schnell bearbeiten kann.
- Benutzerdefinierte Urlaubsarten: Ein Unternehmen passt seine Urlaubsarten an, um spezifische Kategorien wie „Freiwilligentag“ oder „Studienurlaub“ hinzuzufügen und so einzigartige Mitarbeitervorteile oder branchenspezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
- Richtlinienkonformität: Eine Organisation deaktiviert Urlaubsarten wie „Heiratsurlaub“ oder „Militärurlaub“, wenn diese für die aktuelle Belegschaft oder interne Richtlinien nicht relevant sind, was die verfügbaren Optionen für Mitarbeiter vereinfacht.
