Systemprotokolle und Audit-Trail
Die Audit-Protokolle, zugänglich über den Bereich Einstellungen unter der Kachel „Audit Logs", liefern eine chronologische Aufzeichnung wichtiger Systemereignisse. Diese Funktion gewährleistet volle Nachverfolgbarkeit und Transparenz von Änderungen, die innerhalb des Systems vorgenommen werden.
Audit-Protokolle erfassen ein breites Spektrum an Aktionen, darunter:
- Erstellung, Änderung und Beendigung von Vereinbarungen
- Hinzufügen, Aktualisieren oder Entfernen von Urlauben
- Änderung von Urlaubslimits
- Erstellung von Mitarbeiter-Leistungen
- Erfassung und Löschung von Rechnungen
- Änderungen an Mitarbeiter-Datensätzen (wie Hinzufügen/Aktualisieren von Sätzen, Aktualisierungen persönlicher Daten, Änderungen der Benutzerberechtigungen).
Jedes Ereignis wird mit Datum und Uhrzeit, dem Namen der handelnden Person und gegebenenfalls dem Namen der betroffenen Person protokolliert.
Die Protokolltabelle enthält eine Spalte „Mehr anzeigen", die detaillierte Einblicke in jedes Ereignis bietet. Ein Klick auf „Mehr anzeigen" zeigt die rohen JSON-Daten mit allen relevanten Attributen und Werten der Aktion an.
Beispiel-Anwendungsfälle
- Änderungen nachverfolgen: Schnell feststellen, wer die Berechtigungen oder persönlichen Daten eines Mitarbeiters geändert hat und wann.
- Compliance und Rechenschaftspflicht: Einen überprüfbaren Nachweis aller Vereinbarungs-Lebenszyklusereignisse für die regulatorische Compliance führen.
- Fehlererkennung: Systemänderungen zurückverfolgen, um die Ursache eines unerwarteten Verhaltens oder einer Datenänderung zu ermitteln.
- Richtliniendurchsetzung: Änderungen an Urlaubslimits oder Leistungserstellungen überwachen, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
