Audit-Protokolle & Audit-Trail
Der Bereich Audit-Protokolle bietet eine chronologische Aufzeichnung wichtiger Systemereignisse und gewährleistet umfassende Nachvollziehbarkeit sowie Transparenz für alle in Flowtly vorgenommenen Änderungen. Sie finden die Audit-Protokolle im Bereich Einstellungen unter der Kachel „Audit-Protokolle“.
Audit-Protokolle erfassen eine Vielzahl von Aktionen, darunter:
- Erstellung, Änderung und Beendigung von Vereinbarungen
- Hinzufügen, Aktualisieren oder Entfernen von Feiertagen
- Änderungen an Feiertagslimits
- Erstellung von Mitarbeiterleistungen
- Erfassung und Entfernung von Rechnungen
- Änderungen an Mitarbeiterdaten (z. B. Hinzufügen/Aktualisieren von Tarifen, Aktualisierung persönlicher Informationen, Änderungen der Benutzerberechtigungen)
Jedes Ereignis wird protokolliert mit:
- Datum und Uhrzeit der Aktion
- Dem Namen des Mitarbeiters, der die Aktion durchgeführt hat
- Dem Namen des Mitarbeiters, der von der Änderung betroffen ist (falls zutreffend)
Diese umfassende Ereignisverfolgung ermöglicht es Benutzern, wichtige Aktivitäten zu überwachen und einen zuverlässigen Audit-Trail zu gewährleisten. Die Protokolltabelle bietet für jedes Ereignis eine Option „Mehr anzeigen“, die eine umfassende Ansicht aller zugehörigen Details und Werte bereitstellt. Dieser Detaillierungsgrad unterstützt eine detaillierte Prüfung und verbessert die Datengenauigkeit.
Anwendungsbeispiele
- Änderungen untersuchen: Schnell identifizieren, wer wann die Berechtigungen oder persönlichen Daten eines Mitarbeiters geändert hat.
- Compliance & Verantwortlichkeit: Eine nachweisbare Aufzeichnung aller Lebenszyklusereignisse von Vereinbarungen bereitstellen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
- Fehlererkennung: Systemänderungen zurückverfolgen, um die Ursache eines unerwarteten Verhaltens oder einer Datenänderung zu lokalisieren.
- Richtliniendurchsetzung: Änderungen an Feiertagslimits oder der Erstellung von Leistungen überwachen, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
