23/04/2026
2 Minuten
Flowtly Redaktionsteam
Verträge
Verträge in Flowtly definieren die finanziellen Bedingungen Ihrer Geschäftsbeziehungen — sie verknüpfen ein Budget mit einer strukturierten Reihe von Zahlungsplanpositionen. Jeder Vertrag legt fest, wann Zahlungen fällig sind, in welcher Höhe und in welche Richtung (Lieferantenrechnung oder Kundenabrechnung), sodass Sie jederzeit volle Transparenz über zugesagte Zahlungsströme haben.
Schlüsselkonzepte
- Zahlungsplanpositionen — einzelne Positionen mit Betrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsrichtung (Lieferant oder Kunde)
- Budgetverknüpfung — ein Vertrag ist immer mit einem Budget verbunden, das als finanzieller Rahmen für das Engagement dient
- Richtung — Lieferantenverträge erfassen Kosten, die Sie schulden; Kundenverträge erfassen Einnahmen, die Sie erwarten
- Automatische Zahlungsplanerstellung — Verträge können auf Basis eines definierten Intervalls automatisch wiederkehrende Zahlungsplanpositionen generieren
- Dokumentenanhänge — fügen Sie unterzeichnete Vertragsdateien, Nachträge oder unterstützende Dokumente direkt an den Vertragsdatensatz an
Anwendungsbeispiele
- Festpreis-Projektabrechnung: Erstellen Sie einen Kundenvertrag mit monatlichen Zahlungsmeilensteinen, die mit einem Projektbudget verknüpft sind, damit Sie stets wissen, was abgerechnet wurde und was noch aussteht.
- Lieferanten-Retainer: Richten Sie einen Lieferantenvertrag mit wiederkehrenden monatlichen Positionen für eine Softwarelizenz oder ein Beratungshonorar ein — Flowtly generiert die Positionen und meldet überfällige Zahlungen.
- Subunternehmer-Zahlungen: Verknüpfen Sie einen Lieferantenvertrag mit einem Projektbudget, um die Kosten des Subunternehmers gegenüber der geplanten Ausgabe zu verfolgen.
