Mitarbeiterleistungen zuweisen und beenden

Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter angemessene Leistungen erhalten und diese korrekt verwaltet werden, müssen Sie die Leistungen zunächst im System definieren und anschließend einzelnen Mitarbeiterprofilen zuweisen. Diese Anleitung behandelt sowohl die Zuweisung als auch die Beendigung von Leistungen für Mitarbeiter.

Zuweisung einer Leistung für einen Mitarbeiter

Bevor Sie einem Mitarbeiter eine Leistung zuweisen können, muss diese Leistung im Flowtly-System eingerichtet werden. Dazu gehören die Definition wichtiger Details wie Leistungsname, Preis, Steuer %, Anteil des Unternehmens und das Gültig ab-Datum für die jeweilige Preisstufe. Weitere Informationen zur Definition neuer Leistungen im System finden Sie auf der Seite Leistungen.

Sobald eine Leistung mit allen erforderlichen Details (Name, Preis, Steuern, Anteil des Unternehmens und Gültigkeitsdatum der Preisstufe) korrekt definiert ist, können Sie diese einem Mitarbeiter zuweisen:

1. Wählen Sie Mitarbeiter aus dem Hauptmenü.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für den ausgewählten Mitarbeiter, um dessen Profil zu öffnen.
3. Navigieren Sie zum Tab Leistungen im Profilmenü des Mitarbeiters.
4. Klicken Sie auf Leistung hinzufügen.
5. Wählen Sie die gewünschte Leistung aus der verfügbaren Liste.
6. Geben Sie das Datum von ein, ab dem die Leistung für diesen Mitarbeiter gültig ist.
7. Geben Sie das Datum bis ein, falls die Leistung ein vordefiniertes Enddatum hat (z.B. eine befristete Leistung).

Um eine bereits zugewiesene Leistung für einen Mitarbeiter zu bearbeiten, suchen Sie die Leistung im Profil des Mitarbeiters und passen Sie das Datum von oder Datum bis bei Bedarf an.

Durch Befolgung dieser Schritte stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter korrekt in die von Ihrem Unternehmen angebotenen Leistungsprogramme aufgenommen werden und alle notwendigen Details erfasst und nachverfolgt werden können.

Beendigung einer Leistung für einen Mitarbeiter

Wenn eine Leistung für einen Mitarbeiter beendet werden muss, ist der Prozess unkompliziert und trägt dazu bei, die Leistungsdatensätze der Mitarbeiter aktuell zu halten.

Um eine Leistung im Profil eines Mitarbeiters zu beenden, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Wählen Sie Mitarbeiter aus dem Hauptmenü.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten für den ausgewählten Mitarbeiter, um dessen Profil zu öffnen.
3. Navigieren Sie zum Tab Leistungen im Profilmenü des Mitarbeiters.
4. Suchen Sie die spezifische Leistung, die Sie beenden möchten.
5. Bearbeiten Sie die Leistung und setzen Sie das Datum bis, um das letzte Gültigkeitsdatum der Leistung festzulegen. Durch das Setzen dieses Datums wird die Leistung für den Mitarbeiter effektiv beendet.
6. Bestätigen Sie die Aktion, um sicherzustellen, dass der Status der Leistung im System korrekt aktualisiert wird.

Dieses Verfahren stellt sicher, dass die Leistungsdatensätze der Mitarbeiter aktuell sind und alle Änderungen ordnungsgemäß im System widergespiegelt werden.

Beispiel-Anwendungsfälle

• Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters: Weisen Sie ein Standardleistungspaket (z. B. private Krankenversicherung und Essensgutscheine) zu, indem Sie im Feld Datum von das Startdatum des Mitarbeiters eingeben.
• Leistungsaktualisierung: Aktualisieren Sie die Leistungen eines Mitarbeiters, indem Sie ein neues Datum bis für eine auslaufende Leistung festlegen oder eine neue Leistung mit einem bestimmten Datum von hinzufügen, z. B. die Höherstufung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder das Hinzufügen einer Lebensversicherung.
• Mitarbeiteraustritt: Beenden Sie die Leistungen eines Mitarbeiters, indem Sie das Datum bis für alle aktiven Leistungen auf dessen letzten Arbeitstag setzen.

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