E-Invoicing
Das Modul E-Invoicing in Flowtly ermöglicht es Organisationen, elektronische Rechnungen in Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen zu versenden und zu empfangen. Es ist mit dem polnischen nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) integriert, um den Austausch strukturierter Rechnungsdaten zwischen Ihrer Organisation und ihren Geschäftspartnern zu automatisieren.
Ausgehende Rechnungen, die in Flowtly erstellt werden, können automatisch in das erforderliche XML-Format konvertiert und an KSeF übermittelt werden. Das Modul überwacht den Übermittlungsstatus, speichert Bestätigungsnummern und kennzeichnet Validierungsfehler, damit Probleme behoben werden können, bevor sie Compliance-Fristen beeinträchtigen.
Die Synchronisierung eingehender Rechnungen ruft Rechnungen, die an Ihre Organisation ausgestellt wurden, direkt aus KSeF in Flowtly ab. Empfangene Rechnungen werden mit vorhandenen Lieferantendatensätzen abgeglichen und können durch Genehmigungsworkflows geleitet werden, wodurch die manuelle Dateneingabe und das Risiko von Verarbeitungsfehlern reduziert werden.
Rechnungskorrekturen werden vollständig unterstützt, einschließlich Korrekturrechnungen und Berichtigungshinweisen. Das Modul führt eine lückenlose Nachverfolgung, die Originalrechnungen mit ihren Korrekturen verknüpft, sodass Ihre Aufzeichnungen jederzeit korrekt und prüfbar bleiben.
Beispiel-Anwendungsfälle
- Ausgangsrechnungen nach der Genehmigung in Flowtly automatisch an KSeF übermitteln.
- Eingangsrechnungen von KSeF synchronisieren und zur internen Genehmigung weiterleiten.
- Korrekturrechnungen erstellen und übermitteln, wenn Abrechnungsfehler festgestellt werden.
- Den Status aller übermittelten Rechnungen überwachen und XML-Validierungsfehler zeitnah beheben.
- Eine vollständige Prüfspur aller elektronischen Rechnungsaustausche für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften führen.
