Feiertage
Die Verwaltung von Feiertagen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sowohl alle Mitarbeiter als auch die internen Prozesse Ihrer Organisation gesetzliche Feiertage korrekt berücksichtigen. Eine sorgfältige Feiertagsverwaltung ermöglicht eine präzise Zeitplanung und die konsequente Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen freien Tage. Im Kontext der Urlaubsverwaltung haben Feiertage keinen Einfluss auf das Urlaubssaldo der Mitarbeiter und werden dieses nicht mindern. Dies liegt daran, dass Feiertage als Teil der allgemeinen Feiertagsregelungen gelten und nicht auf das Jahresurlaubskontingent oder persönliche freie Tage angerechnet werden.
Vorgesetzte können Feiertage hinzufügen und verwalten und dabei festlegen, ob diese jährlich wiederkehrend oder einmalig sind. Feiertage können in den Organisationseinstellungen eingesehen und aktualisiert werden, indem Sie dort den Bereich Feiertage auswählen.
Hinzufügen und Verwalten von Feiertagen:
Zugriff auf Feiertage:
1. Navigieren Sie im Hauptmenü zu den Organisationseinstellungen.
2. Wählen Sie Feiertage, um die Liste der Feiertage anzuzeigen oder zu aktualisieren.
Einen neuen Feiertag hinzufügen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Feiertag hinzufügen+“.
2. Geben Sie die Feiertagsdetails ein:
- Datum: Wählen Sie den Tag und Monat für den Feiertag aus (z. B. 04. Juli).
- Wiederholbar: Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Wiederholbar – (standardmäßig vorausgewählt) Definiert einen Feiertag, der sich jedes Jahr wiederholt. Geben Sie hierzu Folgendes an:
- Aktiv ab: Das Jahr, in dem der wiederkehrende Feiertag beginnen soll (optional).
- Aktiv bis: Das Jahr, bis zu dem der Feiertag gelten soll (optional).
- Nicht wiederholbar – Verwenden Sie diese Option für einen einmaligen Feiertag. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Felder Aktiv ab und Aktiv bis ausgeblendet.
- Notizen: Fügen Sie zusätzliche Informationen oder Kommentare zum Feiertag hinzu (optional).
3. Speichern Sie den neuen Feiertag.
Bestehende Feiertage verwalten:
Alle konfigurierten Feiertage werden in einer Tabelle angezeigt, die Angaben zu Datum, „Aktiv ab“, „Aktiv bis“ und optionalen Notizen enthält. Das Format *-MM-DD zeigt einen wiederholbaren Feiertag an, der jährlich am selben Datum gilt. Einmalige (nicht wiederholbare) Feiertage zeigen stattdessen das vollständige Datumsformat an.
Für jeden Feiertagseintrag können Sie:
- Den Feiertag mit dem Bleistiftsymbol bearbeiten, um das Datum, den Typ (wiederholbar/nicht wiederholbar), die aktiven Jahre oder Notizen zu ändern.
- Den Feiertag mit dem Papierkorbsymbol löschen. Nach dem Entfernen wird der Feiertag in keinem Kalender mehr berücksichtigt.
Diese Oberfläche ermöglicht die Pflege einer präzisen und flexiblen Kalendereinrichtung, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten ist.
Alle Feiertage werden in der Arbeitszeitübersicht der Mitarbeiter angezeigt. Sie werden mit einem schattierten Hintergrund dargestellt, ähnlich wie reguläre Urlaubstage.
Mitarbeiter mit Dienstplänen
Werden Feiertage für Mitarbeiter mit einem zugewiesenen Arbeitsplan berücksichtigt, so werden diese in deren Wochenkalendern angezeigt. Sind Feiertage jedoch so eingestellt, dass sie ignoriert werden, erscheinen sie diesen Mitarbeitern nicht (für weitere Informationen siehe den Artikel zur Arbeitsplan-Konfiguration).
Anwendungsbeispiele
- Definieren Sie alle nationalen Feiertage für das Land Ihrer Organisation, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und einheitliche freie Tage für alle Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Planen Sie einen einmaligen unternehmensweiten Schließungstag für ein besonderes Ereignis oder unvorhergesehene Umstände und stellen Sie sicher, dass dieser in allen Teams berücksichtigt wird.
- Stellen Sie sicher, dass die Urlaubskonten der Mitarbeiter durch gesetzliche Feiertage unbeeinflusst bleiben, da diese Tage separat von persönlichen Jahresurlaubskontingenten verwaltet werden.
- Planen Sie Projektzeitpläne und Ressourcenzuweisungen unter Berücksichtigung wiederkehrender Feiertage für eine präzise Zeitplanung das ganze Jahr über.
