Dienstpläne in der Arbeitszeitansicht
Sobald einem Mitarbeiter ein Dienstplan zugewiesen wurde, kann dieser ab der Woche der Zuweisung in seinem persönlichen Kalender eingesehen werden. Der Zugriff erfolgt über den Menüpunkt „Arbeitszeit“ im Hauptmenü.
Im Bereich „Arbeitszeit“ wird der für die aktuelle Woche definierte Dienstplan angezeigt. Die Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen zudem, Ihren Dienstplan für zukünftige oder vergangene Wochen zu überprüfen. Zur Navigation durch die Wochen nutzen Sie die Vor- und Zurück-Pfeiltasten. Ein Klick auf die Schaltfläche „Heute“ bringt Sie schnell zur aktuellen Woche zurück.
Beginnt oder endet ein Dienstplan mitten in der Woche, werden die Wochentage außerhalb des Dienstplans ohne definierte Arbeitszeiten dargestellt. Wird ein Dienstplan aufgehoben, wechselt die Ansicht für den Benutzer ab dem nächsten Montag zur Standardansicht der Arbeitszeit.
Zeiten außerhalb Ihrer Arbeitszeiten werden im Hintergrund schattiert dargestellt. Sind in Ihrem Dienstplan vordefinierte Pausen enthalten, erscheinen diese ähnlich wie Abwesenheiten. Arbeitstage, die gemäß Ihrem Dienstplan ausgewiesen sind, zeigen die Start- und Endzeiten oben im jeweiligen Kalendertagseintrag an.
Feiertage sind ebenfalls in der Ansicht „Arbeitszeit“ sichtbar. Nach Genehmigung eines Urlaubsantrags wird dieser oben im jeweiligen Kalendertagseintrag mit einem Symbol und einer Farbe dargestellt, die den Urlaubstyp kennzeichnen. Wenn Sie mit der Maus über den Urlaubs-Chip fahren, werden detaillierte Informationen zum Urlaub angezeigt, einschließlich Dauer und Typ.
Ist das Projektmodul aktiv, können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch direkt in der Arbeitszeitansicht erfassen.
Anwendungsbeispiele
- Ein Mitarbeiter möchte schnell seine definierten Arbeitszeiten für die aktuelle oder kommende Woche überprüfen, um persönliche Termine zu planen.
- Ein Manager möchte verstehen, wie Teammitglieder ihre Dienstpläne einsehen, insbesondere im Hinblick auf Feiertage oder Dienstplananpassungen unter der Woche.
- Ein Mitarbeiter möchte vergangene Dienstpläne überprüfen, um sie mit erfassten Zeiten abzugleichen oder historische Arbeitsmuster zu bestätigen.
- Ein Mitarbeiter muss vordefinierte Pausen innerhalb seines Arbeitstages identifizieren.
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