Issue invoices in seconds — straight from approved work

Turn time entries, contracts, and projects into KSeF-ready invoices. Flowtly handles recurring billing, reminders, and international clients — while keeping your costs and cash in the same system.

Essayez Flowtly
30-second invoicing

30-second invoicing

Templates, duplicate, saved clients, tax presets — an invoice in under a minute, every time. No training required.

30-second invoicing

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X

No extra tool, no extra fee. Polish KSeF, EU PEPPOL, and French/German Factur-X are supported out of the box.

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
Recurring and subscription billing

Recurring and subscription billing

Payment schedules, auto-generation, automated reminders, dunning — configure it once and forget it.

Recurring and subscription billing

Invoice from approved hours, projects, and contracts

Timesheets, project milestones, and contract retainers turn into invoice lines automatically. The only invoicing tool that knows what your team actually delivered.

Invoice from approved hours, projects, and contracts
Invoice from approved hours, projects, and contracts
Reminders, debt collection, online payments

Reminders, debt collection, online payments

Bank integration, payment gateways, automated follow-ups — every invoice has a path to paid.

Reminders, debt collection, online payments

Flowtly vs standalone invoicing tools

Standalone invoicing tools

  • Isolated from your ops — time, projects, and HR live elsewhere.
  • Manual re-entry from hours and contracts.
  • A separate tool (and bill) for costs and cash.
  • No project profitability view.
  • Limited employee-cost linkage.

Flowtly

  • Connected to hours, projects, and contracts.
  • One system for invoices, costs, and cash.
  • Employee-cost aware out of the box.
  • Project margin in real time.
  • KSeF, PEPPOL, and Factur-X included.

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FAQ

Vous avez des questions ?

Nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas la vôtre, contactez-nous – nous serons ravis de vous aider !

Can I invoice from logged hours automatically?

Yes. Approved timesheets turn into invoice lines with one click — billable rates, tax presets, and VAT handled automatically.

Can I set up subscription or recurring invoices?

Yes. Define a payment schedule on a contract and Flowtly generates recurring invoices automatically, with reminders if a client falls behind.

Is KSeF included in every plan?

Yes. KSeF (Poland's national e-invoicing system) is included in every Flowtly plan at no extra cost. You can issue and receive KSeF invoices directly from your workspace.

Does Flowtly support multi-currency invoicing?

Yes. Issue invoices in any currency, with exchange rates captured at the invoice date for accurate bookkeeping.

Can clients pay invoices online?

Yes. Attach a payment link to every invoice; clients pay by card or transfer and the payment is matched to the invoice in your finance module.

Keep going

See the full finance picture Costs, budgets, and cash in one view — beyond just invoices.
Working with your accountant Give your accountant a free seat and stop the email ping-pong.

Sécurité & conformité

La sécurité est notre priorité

Nous protégeons vos données avec les mêmes standards que vos finances.

Disponibilité des données

L'utilisateur conserve un contrôle total sur ses données, même après la fin de la collaboration ou de l’abonnement à nos services.

Transparence

Nous sommes entièrement transparents concernant nos processus et nos procédures de protection.

Centre de données fiable

Notre système utilise Amazon Web Services (AWS) RDS, l'un des centres de données les plus fiables.

Espace de travail Flowtly

Démo de l’espace de travail Flowtly

Découvrez comment Flowtly simplifie la gestion des projets, des employés et des finances.

Heures travaillées
16
/ 40
Enregistrer le temps
Jours de congé restants
4
/ 20
Demandes de congé
Absents cette semaine
KV
Kylian Vidal • Lun–Mer
JB
Julie Bernard • Mar–Mer
Demandes de congé
2
en attente
Olivia Aubert
Camille Martin
Tâches
3
ouvertes
Signer le contrat avec Globex
Vérifier la paie de mars
Transactions à traiter
4
non associées
82% associées ce mois
Trésorerie · 30 jours
+16 670 €
Résumé des projets
Projet Avancement du projet
Refonte du site
échéance 28.03.2026
32%
Lancement de service
depuis 08.03.2026
82%
Campagne T2
depuis 01.08.2026
12%
Audit de processus
depuis 12.03.2026
80%
Formation de l'équipe
échéance 04.04.2026
43%
Tous les projets
Contrats nécessitant une action
JB
Julie Bernard
julie.bernard@mail.fr
B2B
Active
KV
Kylian Vidal
kylian.vidal@mail.fr
B2B
Aucun fichier
OA
Olivia Aubert
olivia.aubert@mail.fr
B2B
Aucun fichier
IA
Ivan Arnaud
ivan.arnaud@mail.fr
B2B
Aucun fichier
CM
Camille Martin
camille.martin@mail.fr
B2B
Aucun fichier
IS
Inès Simon
ines.simon@mail.fr
B2B
Aucun fichier
ZB
Zoé Bonnet
zoe.bonnet@mail.fr
B2B
Aucun fichier
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