Ewidencja czasu pracy
W module zarządzania projektami dostępna jest funkcja ewidencji czasu pracy, dostępna dla wszystkich użytkowników poprzez zakładkę „Czas pracy”. Pracownicy mogą codziennie rejestrować czas spędzony na wielu projektach. Zarejestrowany czas służy do szczegółowego monitorowania postępów i fakturowania. Menedżerowie mogą przeglądać czas zarejestrowany przez innych pracowników bezpośrednio w widoku kalendarza na stronie „Czas pracy”. Więcej informacji na temat możliwości zarządzania ewidencją czasu pracy znajdziesz w artykule Zarządzanie ewidencją czasu pracy.
Jeśli moduł Zarządzania Urlopami jest aktywny w Twojej organizacji, wszystkie zatwierdzone urlopy zostaną bezproblemowo zintegrowane z widokiem kalendarza. Dodatkowo, dni ustawowo wolne od pracy (święta państwowe) automatycznie pojawią się w kalendarzu.
Pracownicy
Pracownicy, którym nie przypisano określonych ról, będą mieli ograniczony dostęp, umożliwiający im wyłącznie rejestrowanie godzin pracy w przypisanych projektach oraz przeglądanie wcześniej zarejestrowanego czasu. Ma to na celu precyzyjne zarządzanie czasem pracy i budowanie odpowiedzialności wśród członków zespołu zaangażowanych w projekt.
Po przejściu na stronę „Czas pracy” pracownicy zobaczą widok kalendarza dla bieżącego miesiąca. Mogą dodawać jeden lub wiele wpisów czasu pracy dziennie, co zapewnia precyzyjne śledzenie ich godzin pracy dla każdego przypisanego projektu.
Aby utworzyć nowy wpis czasu pracy:
1. Przejdź do zakładki Czas pracy w menu głównym.
2. Kliknij przycisk Dodaj wpis znajdujący się w każdej komórce dnia w kalendarzu.
3. Wybierz projekt: Z listy projektów przypisanych do użytkownika wybierz odpowiedni projekt lub fazę.
Uwaga: Jeśli pracownik jest przypisany do projektu nadrzędnego, wszystkie powiązane projekty podrzędne będą również dostępne do wyboru.
4. Wprowadź czas pracy: Wprowadź ilość czasu poświęconego na projekt.
5. Dodaj opis: Wpisz opis liczący co najmniej 32 znaki, szczegółowo przedstawiający wykonaną pracę. Możesz też dodać linki do zgłoszeń, nad którymi pracowałeś.
6. Zapisz wpis: Kliknij „Zapisz”, aby dodać wpis do kalendarza.
Po zapisaniu wpis pojawi się w wybranej komórce kalendarza. Użytkownicy mogą dodawać wiele wpisów dziennie (łącznie nie więcej niż 24 godziny). Dodatkowo, użytkownicy mogą rejestrować czas z dokładnością co do minuty. Choć menu rozwijane pozwala na wybór w 15-minutowych interwałach, użytkownicy mogą ręcznie wprowadzić dowolne czasy trwania, takie jak 22 lub 57 minut, w zależności od potrzeb.
Aby wyświetlić szczegóły zarejestrowanego czasu, wystarczy najechać kursorem na wpis. Pojawią się wówczas wszystkie szczegóły wpisu, a także opcje jego edycji lub usunięcia.
Poniżej kalendarza znajduje się pasek podsumowania, prezentujący aktualne informacje: „Zaplanowane godziny” (łączny czas zaplanowany na dany miesiąc (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i weekendów)), „Urlopy” (łączny zatwierdzony czas urlopu w bieżącym miesiącu), „Do uzupełnienia” (czas do uzupełnienia do końca miesiąca) oraz „Zarejestrowane godziny” (czas zarejestrowany do tej pory). Gdy suma „Zarejestrowanych godzin” i „Urlopów” przekroczy „Zaplanowane godziny”, wówczas pozycja „Do uzupełnienia” zmienia się na „Nadgodziny” i jest podświetlona na czerwono.
Przykładowe scenariusze użycia
- Pracownicy precyzyjnie rejestrujący codzienne godziny poświęcone na różne projekty, co zapewnia rozliczalność projektu i śledzenie postępów.
- Menedżerowie nadzorujący obciążenie zespołu i status projektu poprzez przeglądanie zarejestrowanych wpisów czasu pracy swoich członków zespołu.
- Generowanie precyzyjnych faktur dla klientów na podstawie zarejestrowanych godzin projektowych, co zapewnia dokładność rozliczeń.
- Monitorowanie zgodności z zaplanowanymi godzinami projektu oraz identyfikowanie potencjalnych nadgodzin lub niedostatecznego wykorzystania zasobów.
