Planer Grafików Pracy

Planer Grafików Pracy to narzędzie dostępne w zakładce Planer w sekcji Grafiki Pracy w Ustawieniach Organizacji. Jest to kluczowy element zarządzania grafikami pracy pracowników, będący częścią systemu Flowtly Agreements, który stanowi fundament widoczności pracowników w innych modułach. Umożliwia ono menedżerom łatwy przegląd wszystkich pracowników wraz z przypisanymi im grafikami pracy.
Dynamiczny kalendarz zapewnia klarowny wizualny przegląd, umożliwiając użytkownikom nawigację między tygodniami przeszłymi, bieżącymi i przyszłymi, co sprawia, że proces planowania jest intuicyjny. Możesz przeglądać grafiki dla dowolnego okresu i szybko wrócić do bieżącego tygodnia, klikając przycisk „Dziś”. Bieżący okres zawsze rozpoczyna się od poniedziałku bieżącego tygodnia, a aktualny dzień jest podświetlony w celu łatwiejszej nawigacji.
W widoku planera widoczne są komórki dni, które wyświetlają zakres grafiku dla każdego pracownika. Pierwszy dzień grafiku jest oznaczony pogrubioną pionową linią, co jest szczególnie pomocne w przypadku niestandardowych wzorców pracy, takich jak zmiany 2/2. Dni wolne są wyróżnione zacienionym tłem w celu łatwej identyfikacji. Minione dni mają nieco ciemniejsze tło i nie podlegają edycji.
Planer grafików pracy umożliwia przypisywanie, ponowne przypisywanie oraz tworzenie wyjątków dla harmonogramów pracy pracowników. Użytkownicy z rolą ROLE_EMPLOYEES_MANAGER mają pełne uprawnienia do zarządzania grafikami i umowami, natomiast użytkownicy z rolą ROLE_EMPLOYEES_VIEWER mają dostęp tylko do podglądu.
Każdą komórkę dnia (z wyjątkiem dni minionych) można kliknąć. Jeśli dla wybranego dnia istnieje aktywny grafik, kliknięcie kafelka dnia spowoduje wyświetlenie okna modalnego z informacjami o grafiku i opcjami takimi jak:
- Zakończenie przypisanego grafiku;
- Ponowne przypisanie nowego grafiku (wybór z istniejących wzorców grafików, np. 7-dniowy tydzień pracy lub grafiki niestandardowe od 2 do 14 dni);
- Zmiana aktywnego okresu dla bieżącego grafiku;
- Utworzenie wyjątku.
Jeśli dla klikniętego kafelka dnia nie istnieje aktywny grafik, dostępna będzie jedynie opcja przypisania nowego grafiku poprzez wybór z listy zdefiniowanych wzorców grafików.

Uwaga: Pole „Data do” nie jest wymagane. Jeśli data nie zostanie podana, grafik zostanie skonfigurowany jako trwający bez daty zakończenia.
Uwaga: Planowanie grafików nie może odbywać się z datą wsteczną.
Grafiki pracy w Flowtly są ściśle zintegrowane z modułem Czas Pracy i mogą być skonfigurowane tak, aby uwzględniać lub ignorować święta bankowe za pomocą przełącznika Ignore bank holidays dostępnego podczas definicji grafiku.
Wszystkie zmiany wprowadzone w widoku planera zostaną automatycznie odzwierciedlone i będą widoczne dla pracownika w sekcji Czas Pracy w menu głównym.

Wyjątki

Jeśli pracownik ma już aktywny grafik, możesz tworzyć wyjątki od tego grafiku. Wyjątki są przydatne w sytuacjach, gdy konieczne są korekty ze względu na specjalne okoliczności, takie jak nieoczekiwany urlop, zamiana zmian lub zmiany dostępności, stanowiąc tymczasowe zmiany w harmonogramie. Zapewniają one elastyczność i precyzyjne śledzenie.
Aby utworzyć wyjątek:
- Kliknij kafelek dnia z aktywnym grafikiem, który wymaga zmian.
- Zaznacz pole wyboru „Wyjątek”.
- Podaj datę, do której wyjątek będzie obowiązywał, i wybierz pożądany grafik.
Po przypisaniu wyjątki są wyróżnione innym kolorem tła, co czyni je łatwo odróżnialnymi od standardowego grafiku pracownika. Możesz usunąć wyjątek w tym samym oknie modalnym, klikając przycisk „Kosz”.

Uwaga: Grafików i wyjątków z przeszłości nie można usunąć.

Przykładowe scenariusze użycia

• Wprowadzanie nowego pracownika i przypisywanie mu początkowego grafiku pracy na czas nieokreślony.
• Dostosowanie wzorca pracy istniejącego pracownika z powodu awansu, przeniesienie go ze standardowego 5-dniowego tygodnia na 4-dniowy, skrócony tydzień pracy.
• Tworzenie tymczasowego wyjątku dla pracownika, który musi pracować w innych godzinach przy konkretnym projekcie lub skorzystać z krótkoterminowego urlopu.
• Przegląd wszystkich grafików zespołu na nadchodzący miesiąc, aby zapewnić odpowiednie pokrycie i zidentyfikować potencjalne luki w zasobach.

Powiązane strony

• Najlepsze praktyki: Edycja a tworzenie harmonogramów
• Umowy pracownicze
• Tygodniowy wymiar czasu pracy i Wielkość etatu (z przykładami)
• Grafiki Pracy w Sekcji Czas Pracy

Ścieżki aplikacji

• Otwórz /agreements

Powiązane samouczki

Brak dostępnych samouczków.