Dodawanie (usuwanie) benefitu dla pracownika
W Flowtly Benefity umożliwiają organizacjom definiowanie nazwanych świadczeń (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bony obiadowe) i przypisywanie ich pracownikom. Zanim benefit zostanie przypisany pracownikowi, musi on być najpierw zdefiniowany w systemie jako benefit główny. Każdy benefit posiada czasowe warstwy cenowe, zawierające Cenę (Price), Podatek % (Tax %) oraz Domyślną kwotę pokrycia przez firmę (Default company coverage amount), każda z datami obowiązywania Valid from i Valid to. Kiedy dodana zostanie nowa warstwa cenowa, system automatycznie zamyka poprzednią.
Zarządzanie definicjami benefitów globalnych odbywa się na stronie /benefits. Na tej stronie widoczne są: Benefit name, Price, Tax %, Company coverage amount, Valid from, Valid to. Dostęp do tworzenia, odczytywania, aktualizowania i usuwania benefitów głównych mają użytkownicy z rolą ROLE_BENEFITS_MANAGER.
Przypisywanie benefitu pracownikowi
Aby przypisać benefit do pracownika, wykonaj następujące kroki:
1. Wybierz opcję Pracownicy z menu głównego.
2. Kliknij przycisk Edytuj przy wybranym pracowniku, aby przejść do jego profilu.
3. Przejdź do zakładki Benefity.
4. Kliknij przycisk Dodaj nowy benefit.
5. Wybierz benefit z listy dostępnych, zdefiniowanych benefitów.
6. Podaj datę rozpoczęcia (dateFrom) i datę zakończenia (dateTo) obowiązywania benefitu dla pracownika. Jeden pracownik może posiadać wiele benefitów jednocześnie.
7. Zapisz zmiany.
Kończenie benefitu pracownika
Funkcja "usuwania" benefitu pracownika w Flowtly polega na ustawieniu daty końcowej jego obowiązywania. Aby zakończyć benefit dla pracownika:
1. Wybierz opcję Pracownicy z menu głównego i przejdź do profilu pracownika.
2. W zakładce Benefity znajdź benefit, który chcesz zakończyć.
3. Ustaw datę zakończenia (dateTo) na odpowiednią datę, po której benefit ma przestać obowiązywać.
4. Zapisz zmiany. Benefit przestanie być aktywny po upływie ustalonej daty zakończenia.
Widoczność benefitów pracownika
Benefity przypisane pracownikowi są widoczne w następujących miejscach:
* W zakładce Benefity w profilu pracownika.
* W widoku szczegółów pracownika w module Accountancy.
Role i uprawnienia
Dostęp do zarządzania benefitami jest kontrolowany przez następujące role:
* ROLE_BENEFITS_VIEWER: Użytkownicy z tą rolą mają dostęp tylko do odczytu informacji o benefitach.
* ROLE_BENEFITS_MANAGER: Użytkownicy z tą rolą mają pełne uprawnienia CRUD (tworzenie, odczytywanie, aktualizowanie, usuwanie) dla benefitów.
Przykłady zastosowań
- Przypisanie prywatnej opieki medycznej nowemu pracownikowi: Menedżer benefitów przypisuje nowo zatrudnionemu pracownikowi pakiet prywatnej opieki medycznej z datą rozpoczęcia odpowiadającą dacie zatrudnienia.
- Okresowe udostępnienie karty sportowej: Firma oferuje pracownikom karty sportowe na okres trzech miesięcy. Menedżer przypisuje benefit "Karta sportowa" z określoną datą rozpoczęcia i datą zakończenia (np. od 1 czerwca do 31 sierpnia).
- Zakończenie benefitów dla pracownika odchodzącego z firmy: Gdy pracownik rezygnuje z pracy, menedżer ustawia datę zakończenia dla wszystkich przypisanych mu benefitów (np. bonów obiadowych, ubezpieczenia na życie) na jego ostatni dzień pracy.
- Dodatkowe bony obiadowe za staż pracy: Pracownikowi, który osiągnął określony staż pracy, zostaje przypisany dodatkowy benefit, np. bony obiadowe, z datą rozpoczęcia od kolejnego miesiąca.
