Ogólne Ustawienia Urlopów
W Flowtly, jako menedżer, możesz skonfigurować ogólne ustawienia urlopowe dla swojej organizacji, aby dostosować zarządzanie urlopami do polityki firmy i potrzeb operacyjnych. Ustawienia te umożliwiają dostosowanie procesów zatwierdzania oraz definiowanie kategorii różnych rodzajów urlopów. Aby zaktualizować te ustawienia, przejdź do Ustawień w głównym menu organizacji i wybierz kafelek Typy urlopów.
Liczba Akceptacji
Liczba Akceptacji określa liczbę zatwierdzeń wymaganych, aby wniosek urlopowy został ostatecznie zaakceptowany. Ustawienie to gwarantuje, że wnioski urlopowe są odpowiednio weryfikowane i autoryzowane przed ich potwierdzeniem.
Aby skonfigurować Liczbę Akceptacji dla Twojej organizacji:
1. Przejdź do Ustawień w głównym menu.
2. Wybierz kafelek Typy urlopów.
3. W sekcji Liczba Akceptacji wprowadź pożądaną liczbę akceptacji potrzebnych do zatwierdzenia wniosku.
4. Wybierz Zapisz zmiany.
Na przykład: Jeśli ustawisz Liczbę Akceptacji na 2, wnioski urlopowe pracowników pozostaną w statusie oczekującym, dopóki nie zostaną zatwierdzone przez dwie osoby z wyznaczoną rolą.
Rodzaje Urlopów
Wszystkie rodzaje urlopów można znaleźć i dostosować w sekcji Rodzaje urlopów, która znajduje się poniżej ustawień Liczby Akceptacji w kafelku Typy urlopów. Każdy rodzaj urlopu ma przypisany kolor i ikonę, co ułatwia jego identyfikację.
Flowtly oferuje predefiniowaną listę rodzajów urlopów, w tym:
* Urlop wojskowy
* Wizyta w biurze klienta
* Coaching
* Choroba
* Sprawy rodzinne
* Urlop okolicznościowy (ślub)
* Urlop bezpłatny
* Urlop na żądanie
* Dzień wolny do odbioru
* Praca zdalna
* Urlop wypoczynkowy
Możesz edytować tę listę zgodnie z polityką swojej firmy. Aby uniemożliwić pracownikom wnioskowanie o konkretny rodzaj urlopu, możesz dezaktywować jego status.
Aby zarządzać rodzajami urlopów:
1. Przejdź do Ustawień w głównym menu.
2. Wybierz kafelek Typy urlopów.
3. Przewiń do sekcji Rodzaje urlopów.
4. Wybierz ikonę ołówka (tryb edycji) obok rodzaju urlopu, który chcesz zmodyfikować.
5. Aby dezaktywować rodzaj urlopu, odznacz Aktywny.
6. Aby aktywować rodzaj urlopu, zaznacz Aktywny.
7. Aby opis był obowiązkowy przy wnioskowaniu o ten rodzaj urlopu, zaznacz Wymagany opis.
8. Wybierz Zapisz zmiany.
Jeśli opcja Wymagany opis jest odznaczona, pole opisu pozostanie opcjonalne dla tego rodzaju urlopu.
Przykładowe zastosowania
- Centralizowane zatwierdzanie: Duża organizacja konfiguruje Liczbę Akceptacji tak, aby wymagała dwóch poziomów zatwierdzeń (np. bezpośredniego przełożonego i kierownika działu) dla wszystkich wniosków urlopowych, w celu zapewnienia odpowiedniej obsady kadrowej.
- Usprawnione zatwierdzanie: Mały zespół o płaskiej strukturze ustala Liczbę Akceptacji na jeden, co pozwala jednemu wyznaczonemu akceptantowi szybko przetwarzać wnioski urlopowe.
- Niestandardowe kategorie urlopów: Firma dostosowuje Rodzaje Urlopów, aby uwzględnić specyficzne kategorie, takie jak „Dzień Wolontariatu” lub „Urlop Szkoleniowy”, odzwierciedlając unikalne świadczenia pracownicze lub specyficzne potrzeby branżowe.
- Zgodność z polityką: Organizacja dezaktywuje rodzaje urlopów, takie jak „Urlop okolicznościowy (ślub)” lub „Urlop wojskowy”, jeśli nie mają zastosowania do obecnej kadry pracowniczej lub wewnętrznych polityk, upraszczając dostępne opcje dla pracowników.
