Zarządzanie uprawnieniami
W zakładce Uprawnienia możesz przypisywać poszczególnym pracownikom różne uprawnienia, które określają zakres działań dozwolonych w systemie. Jako administrator masz również możliwość usuwania ról pracowników, gdy przestaną być aktualne. Należy pamiętać, że rola Menedżera jest zawsze nadrzędna wobec roli Obserwatora. Taka hierarchia zapewnia, że osoby na stanowiskach menedżerskich mają szerszy dostęp i kontrolę nad funkcjonalnościami systemu w porównaniu do użytkowników z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania.
Poniżej znajduje się wyczerpująca lista dostępnych ról i ich opisów:
- ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Umożliwia przeglądanie informacji związanych z księgowością.
- ROLE_ADMIN: Przyznaje pełny dostęp administracyjny do wszystkich funkcji systemu.
- ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Umożliwia zarządzanie umowami, w tym ich tworzenie i edycję.
- ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Umożliwia przesyłanie umów.
- ROLE_BANKS_MANAGER: Umożliwia zarządzanie danymi bankowymi i powiązanymi z nimi informacjami.
- ROLE_BENEFITS_MANAGER: Umożliwia zarządzanie świadczeniami pracowniczymi.
- ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Umożliwia zarządzanie informacjami o kandydatach.
- ROLE_CLIENTS_MANAGER: Przyznaje dostęp do zarządzania danymi klientów.
- ROLE_COSTS_ANALYSER: Umożliwia analizę kosztów i wydatków.
- ROLE_COSTS_MANAGER: Umożliwia zarządzanie kosztami w systemie.
- ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Umożliwia zarządzanie informacjami dotyczącymi krajów.
- ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Umożliwia zarządzanie walutami i kursami wymiany.
- ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Umożliwia zarządzanie windykacją należności.
- ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Umożliwia pełne zarządzanie dokumentami.
- ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Umożliwia przeglądanie dokumentów.
- ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Przyznaje uprawnienia do zarządzania informacjami o pracownikach.
- ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Umożliwia przeglądanie informacji o pracownikach.
- ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Umożliwia zarządzanie wnioskami urlopowymi i ich zatwierdzaniem.
- ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Umożliwia weryfikację wniosków urlopowych.
- ROLE_HR_MANAGER: Przyznaje dostęp do funkcji zarządzania zasobami ludzkimi.
- ROLE_INCOMES_MANAGER: Umożliwia zarządzanie informacjami związanymi z dochodami.
- ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Przyznaje uprawnienia do zarządzania informacjami o lokalizacjach.
- ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Umożliwia zarządzanie użytkownikami organizacji.
- ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Umożliwia przeglądanie informacji o należnych płatnościach.
- ROLE_POSITIONS_MANAGER: Umożliwia zarządzanie stanowiskami pracy.
- ROLE_PROJECTS_MANAGER: Przyznaje uprawnienia do zarządzania projektami.
- ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Umożliwia zarządzanie informacjami związanymi z nieruchomościami.
- ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Umożliwia zarządzanie zakresem odpowiedzialności.
- ROLE_ROLES_MANAGER: Umożliwia zarządzanie rolami użytkowników i uprawnieniami.
- ROLE_TAXES_MANAGER: Umożliwia zarządzanie informacjami podatkowymi.
- ROLE_TAXES_VIEWER: Umożliwia przeglądanie informacji podatkowych.
- ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Przyznaje uprawnienia do zarządzania transakcjami finansowymi.
- ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Umożliwia przesyłanie załączników do transakcji.
- ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Umożliwia przeglądanie godzin pracy dla wszystkich projektów.
- ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Umożliwia przeglądanie godzin pracy dla projektów przypisanych temu użytkownikowi.
Przypisywanie ról pracownikom
Aby przypisać rolę pracownikowi:
1. Przejdź do sekcji Pracownicy w menu głównym.
2. Kliknij przycisk „Edytuj” obok pracownika, któremu chcesz przypisać rolę.
3. Przejdź do zakładki Uprawnienia.
4. Wybierz odpowiednie role z listy, na podstawie obowiązków pracownika.
5. Zapisz zmiany, aby zastosować nowe uprawnienia.
Przypisując odpowiednie role, zapewniasz pracownikom niezbędny dostęp do efektywnego wykonywania obowiązków, jednocześnie utrzymując bezpieczeństwo i integralność systemu.
Przykładowe scenariusze użycia
- Wprowadzenie nowego Menedżera HR, który musi zarządzać danymi pracowników, świadczeniami i wnioskami urlopowymi.
- Pracownik przechodzi z roli obserwatora na rolę menedżerską, co wymaga aktualizacji uprawnień w celu odzwierciedlenia nowych obowiązków.
- Ograniczenie dostępu tymczasowego wykonawcy do przeglądania tylko określonych dokumentów projektu, bez możliwości edycji.
- Zapewnienie, że specjalista ds. płac ma kompleksowy dostęp do danych finansowych, podczas gdy pozostali pracownicy mają jedynie uprawnienia do przeglądania własnych danych.
