02/04/2026
2 minuty
Zespół redakcyjny Flowtly
Ukrywanie zasobów przed użytkownikami w systemie rezerwacji
Aby dany zasób nie był widoczny dla użytkowników dokonujących rezerwacji, wystarczy odznaczyć pole Widoczny w jego konfiguracji. Zasób ten pozostanie jednak widoczny dla użytkowników z rolą menedżera. W takiej sytuacji menedżer może przypisać go dowolnemu użytkownikowi. Zasób nie będzie wyświetlany na publicznie dostępnej liście rezerwacji.
Szczegółowe kroki:
- Przejdź do Konfiguracji Zasobów:
- Z menu kontekstowego użytkownika przejdź do ustawień konfiguracyjnych, a następnie znajdź zasób, którego widoczność chcesz ograniczyć.
- Odznacz Widoczność:
- Odznacz przełącznik Widoczny w ustawieniach zasobu.
- Zapisz wprowadzone zmiany.
Kontrola dostępu:- Zasób nie będzie już widoczny dla użytkowników na publicznej liście rezerwacji.
- Nadal będzie dostępny (i widoczny) dla użytkowników z rolą menedżera.
- Menedżerowie będą mogli przypisać zasób dowolnemu użytkownikowi.
> Uwaga: Ta opcja jest przydatna do kontrolowania widoczności i dostępności do rezerwacji określonych zasobów w Twojej organizacji.
Przykładowe zastosowania
- Tymczasowa konserwacja: Oznacz salę konferencyjną lub pojazd jako niedostępny do publicznej rezerwacji, gdy przechodzi naprawy lub rutynową konserwację. Menedżerowie nadal mogą go przypisać do testów wewnętrznych, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Rezerwacje ekskluzywne: Przeznacz określony sprzęt lub udogodnienia wyłącznie do użytku wewnętrznego lub specjalnych projektów, aby nie pojawiały się w ogólnym kalendarzu rezerwacji. Menedżerowie nadal mogą je planować.
- Wstępne przygotowanie zasobu: Ukryj nowo nabyty zasób (np. projektor, specjalistyczne narzędzie) przed zwykłymi użytkownikami, dopóki nie zostanie on w pełni skonfigurowany, zinwentaryzowany lub zatwierdzony przez menedżera.
- Wstrzymanie z powodu zgodności: Tymczasowo usuń zasób z publicznej dostępności na czas przeglądu zgodności lub kontroli bezpieczeństwa, jednocześnie zezwalając uprawnionemu personelowi na dostęp do jego statusu.
Powiązane strony
Ścieżki w aplikacji
- Otwórz /operations/assets - Aby zarządzać i konfigurować zasoby w Twojej organizacji.
