E-maile i powiadomienia

Flowtly wysyła e-maile oraz powiadomienia w aplikacji, aby informować pracowników, kierowników i kontrahentów o ważnych wydarzeniach. E-maile są dostarczane na Twoją skrzynkę pocztową, a powiadomienia w aplikacji wyświetlają się pod ikoną dzwonka u góry obszaru roboczego Flowtly. Powiadomienia push można włączyć w obsługiwanych przeglądarkach.

Kategorie e-maili

Flowtly wysyła e-maile w następujących obszarach:
* Urlopy i nieobecności — powiadomienia o złożeniu wniosku o urlop, jego zatwierdzeniu, odrzuceniu, akceptacji oraz o urlopie dodanym przez kierownika.
* Faktury — dostarczanie faktur do kontrahentów z załącznikiem PDF, z możliwością dodania odbiorców w kopii (CC) i konfigurowalną wiadomością.
* Projekty i zadania — powiadomienia o przypisaniu do projektu, przypisaniu zadania, zmianach statusu zadań i komentarzach do zadań.
* Grafiki — przypisanie grafików zwykłych i wyjątkowych oraz aktualizacje aktywnych grafików pracy.
* Dokumenty — powiadomienia o wygaśnięciu dokumentów, wysyłane na 1, 7 i 14 dni przed terminem.
* Umowy — powiadomienia o utworzeniu nowej umowy o pracę.
* Rezerwacja zasobów — potwierdzenia i anulowania rezerwacji zasobów.
* Feedback — prośby o feedback i powiadomienia o widocznym otrzymanym feedbacku.
* Przypomnienia — przypomnienia o rejestrowaniu czasu pracy i powiadomienia o końcu umowy.
* Użytkownik i konto — powiadomienia dotyczące aktywacji rejestracji, resetowania hasła, kodów MFA oraz tworzenia obszaru roboczego.
* Organizacja — wiadomość powitalna onboardingu oraz zaproszenia użytkowników (dla użytkowników aktywnych, nieaktywnych i nowych).

Powiadomienia w aplikacji

Ikona dzwonka w prawym górnym rogu obszaru roboczego pokazuje nieprzeczytane powiadomienia ze znacznikiem liczby. Powiadomienia są oznaczone kolorami według ważności:
* Informacja (niebieski) — komentarze do zadań, zmiany statusu, sugestie.
* Sukces (zielony) — np. faktura wysłana, urlop zaakceptowany.
* Ostrzeżenie (żółty) — np. urlop odrzucony.
* Krytyczny (czerwony) — alerty systemowe.
Każde powiadomienie może zawierać przycisk akcji prowadzący bezpośrednio do odpowiedniej strony w obszarze roboczym.

Powiadomienia push

Flowtly obsługuje powiadomienia push w przeglądarce za pośrednictwem Firebase Cloud Messaging. Po włączeniu otrzymujesz powiadomienia na pulpicie o nowych wydarzeniach, nawet gdy karta Flowtly jest w tle. Aby włączyć powiadomienia push, zezwól na uprawnienia do powiadomień w przeglądarce, gdy zostaniesz o to poproszony.

Przykładowe przypadki użycia

Kierownik otrzymuje powiadomienie e-mail i powiadomienie w aplikacji po złożeniu wniosku o urlop przez pracownika.
Kontrahent otrzymuje e-mail z dołączoną fakturą w formacie PDF za świadczone usługi.
Pracownik otrzymuje powiadomienie push na pulpicie przypominające o konieczności zarejestrowania czasu pracy.
Dział HR otrzymuje ostrzeżenie w aplikacji o zbliżającym się wygaśnięciu umowy pracownika za 14 dni.

Powiązane strony

Ścieżki w aplikacji

Brak powiązanych ścieżek.